Что такое расход
Коротко
Расход — это то, на что бизнес потратил ресурсы ради выручки: сырьё, зарплаты, рекламу, аренду, проценты по кредиту. В отличие от платежа расход уменьшает прибыль, и в отчётности его показывают в том периоде, к которому он относится, а не в день списания денег со счёта.
Расход, затрата и платёж — не одно и то же
Затрата — это любой ресурс, который бизнес использовал или потратил: материалы на складе, часы сотрудников, деньги на рекламу. Расход — уменьшение экономических выгод из-за выбытия активов или возникновения обязательств; его признают в том периоде, к которому он относится, независимо от того, была ли в этом периоде выручка. Платёж — просто движение денег: вы могли заплатить вперёд за полгода аренды, и деньги ушли сегодня, а расходом эта сумма станет по месяцам.
Поэтому в одном месяце денег на счёте может стать меньше, а прибыли — больше: вы оплатили закупку, которая лежит на складе и станет расходом, когда товар продадут. И наоборот: товар отгрузили и признали расход, а деньги придут через месяц.
Чем расход отличается от затраты и платежа
| Расход | Затрата | Платёж | |
|---|---|---|---|
| Что это | Часть затрат, которая уменьшает прибыль периода | Ресурс, использованный или потраченный бизнесом | Движение денег по счёту или из кассы |
| Когда попадает в отчёт о прибыли | В периоде, к которому относится | Когда ресурс потрачен или использован | Никогда: прибыль платёж не меняет |
| Пример с арендой за полгода | По одной шестой каждый месяц | Вся сумма аренды за полгода | Вся сумма в день оплаты |
| Что показывает | Прибыль или убыток | Сколько ресурсов ушло | Сколько денег на счёте |
Какие бывают расходы
- Постоянные — не зависят от объёма продаж: аренда, оклады, подписки, проценты по кредиту. Они идут каждый месяц, даже если выручки не было.
- Переменные — растут вместе с продажами: сырьё, сдельная оплата, комиссия маркетплейса, доставка, эквайринг.
- Прямые — их можно отнести к конкретному товару, услуге или заказу: закупка, упаковка, реклама конкретной позиции.
- Косвенные — относятся ко всему бизнесу сразу: аренда офиса, бухгалтерия, зарплата директора.
- Операционные — всё, что нужно для обычной работы: закупки, зарплаты, реклама, аренда.
- Внеоперационные — проценты по кредитам, штрафы, курсовые разницы: к самой работе они не относятся, но прибыль уменьшают.
Почему выручка растёт, а денег не прибавляется
Выручка и расход живут в разных графиках. Выручку признают, когда отгрузили товар или оказали услугу, а деньги при этом могут прийти позже. Расход тоже признают по периоду, а платят за него иногда раньше, иногда позже. Прибыль в отчёте есть, а на счёте пусто — значит, деньги осели в дебиторке, на складе или ушли на выплаты, которые к этому периоду не относятся.
Поэтому собственнику мало видеть выручку. Нужно видеть, сколько стоит каждый клиент, товар и канал после всех расходов — иначе рост продаж может увеличивать убыток. Как это считается, разбираю в услуге про юнит-экономику и финансовую модель.
Частые вопросы
Расход и затрата — это одно и то же?
Нет. Затрата — более широкое слово: это любой ресурс, который бизнес потратил или использовал. Расход — та часть затрат, которая уже уменьшила прибыль периода. Материалы на складе — затрата, но не расход, пока из них не сделали и не продали товар.
Платёж — это расход?
Не всегда. Платёж — движение денег, а расход — уменьшение прибыли. Предоплата за полгода вперёд — платёж сегодня, а расходом она станет по месяцам. Погашение тела кредита — платёж, но не расход: расходом будут проценты.
Когда расход попадает в отчёт о прибыли?
В том периоде, к которому он относится по правилам учёта, а не в день оплаты. Точный порядок признания зависит от системы учёта и от того, как оформлены документы; спорные случаи лучше сверять с бухгалтером.
Зарплата — это расход?
Да, зарплата и страховые взносы с неё — расход бизнеса. НДФЛ, который удерживают из зарплаты сотрудника, — не расход компании: это налог работника, компания только перечисляет его в бюджет.
Что такое постоянные и переменные расходы?
Постоянные не зависят от объёма продаж и идут каждый месяц: аренда, оклады, подписки. Переменные растут вместе с продажами: сырьё, комиссии, доставка. Деление помогает понять, сколько бизнесу нужно продать, чтобы покрыть постоянные расходы, — это и есть точка безубыточности.
Почему расход не равен сумме в кассе?
Потому что касса показывает движение денег, а расход — уменьшение прибыли. Часть денег уходит на платежи, которые расходом не являются, а часть расходов оплачена раньше или позже. Свести одно с другим помогает отчёт о движении денег рядом с отчётом о прибыли.
Читать в журнале
Когда расходы съедают прибыль, а видно только выручку
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале
Выручка растёт, а на счёте денег не прибавляется — так бывает, когда часть товаров, услуг или клиентов приносит убыток, а общая цифра его прячет.
Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждой позиции после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.