Что такое представительство юридического лица
Коротко
Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы компании и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Собственных прав у него нет: это часть самой компании, а не отдельная организация.
Как устроено представительство
Представительство открывают, когда компании нужно постоянно работать в другом городе или регионе, но не требуется переносить туда основную деятельность. Оно ведёт переговоры, заключает сделки от имени компании, представляет её в судах и госорганах. Объём функций различает представительство и филиал: филиал выполняет все функции компании или их часть, а представительство представляет и защищает её интересы. Конкретный набор операций определяют устав, положение о подразделении и доверенность руководителя — прямого запрета на сделки закон не устанавливает.
Представительство не является юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Компания наделяет его имуществом и утверждает положение, по которому оно работает. Руководителя назначает сама компания, и он действует по доверенности. Сведения о представительстве вносят в ЕГРЮЛ.
Чем представительство отличается от филиала
| Представительство | Филиал | |
|---|---|---|
| Что делает | Представляет интересы компании и защищает их | Выполняет все функции компании или их часть, включая представительские |
| Коммерческая деятельность | Не ведёт | Ведёт |
| Юридическое лицо | Нет | Нет |
| Руководитель | Назначается компанией, действует по доверенности | Назначается компанией, действует по доверенности |
| Сведения в ЕГРЮЛ | Вносятся | Вносятся |
Какие задачи решает представительство
- Ведёт переговоры и заключает сделки от имени компании.
- Представляет компанию в судах и государственных органах.
- Поддерживает связи с партнёрами и клиентами в регионе.
- Хранит документы и имущество, переданное компанией для работы подразделения.
Частые вопросы
Является ли представительство налогоплательщиком?
Нет. Представительство не юридическое лицо, поэтому самостоятельным налогоплательщиком не становится. Налоги по его деятельности платит компания, создавшая представительство. При этом представительство может быть обособленным подразделением по смыслу Налогового кодекса, и тогда компания встаёт на учёт по месту его нахождения.
Может ли представительство заключать договоры?
Да, но от имени компании и в пределах полномочий, указанных в доверенности руководителя. Само представительство стороной договора не становится — права и обязанности возникают у компании.
Кто отвечает по долгам представительства?
Компания, создавшая представительство. Ответчик — компания; иск из деятельности представительства можно предъявить как по месту нахождения компании, так и по месту нахождения представительства.
Нужно ли указывать представительство в уставе?
Сведения о представительствах и филиалах вносят в ЕГРЮЛ. Требование обязательно указывать их в уставе отменено, но если устав содержит такие сведения, изменения регистрируют.
Чем представительство отличается от обычного обособленного подразделения?
Обособленное подразделение в налоговом смысле — любое подразделение компании вне места её нахождения, где созданы стационарные рабочие места на срок больше месяца. Представительство — это вид обособленного подразделения по Гражданскому кодексу: оно выполняет представительские функции, и сведения о нём вносят в ЕГРЮЛ. О простом обособленном подразделении компания сообщает в налоговую по форме С-09-3-1, а о представительстве отдельно сообщать не нужно, потому что запись уже есть в реестре.
Когда открываете подразделение в другом регионе
Чтобы понять, во что обойдётся представительство
Представительство — это постоянные расходы: аренда, зарплаты, налоги и взносы. Прежде чем открывать его, стоит посчитать, сколько оно должно приносить, чтобы окупиться.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после открытия подразделения, ещё до регистрации.