Представительство это простыми словами
Коротко
Представительство — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ). Тем же словом называют и деятельность представителя, который действует за другое лицо по доверенности или по закону.
Два значения слова
В обиходе и в документах слово «представительство» означает две разные вещи. Первая — подразделение компании: офис в другом городе или стране, который работает от имени головной организации, но сам юридическим лицом не является. Вторая — отношения, когда один человек или организация действуют за другого: по доверенности, по закону или по решению суда.
Смысл один: кто-то действует от чужого имени. Дальше важно, о чём речь — о подразделении компании или о полномочиях конкретного человека.
Представительство как подразделение компании
Представительство создаёт сама организация. Оно расположено вне места её нахождения, получает от неё имущество и действует на основании положений, которые организация утвердила (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Сведения о представительстве должны быть указаны в ЕГРЮЛ: их вносят по заявлению Р13014. По месту нахождения представительства организацию ставят на учёт в налоговом органе на основании этих сведений — это обособленное подразделение по ст. 11 НК РФ.
Юридическим лицом представительство не является. Это значит, что договоры и обязательства возникают у самой компании, а не у её подразделения. Руководителя представительства назначает головная организация, и он действует на основании её доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
В отличие от филиала, который выполняет все функции компании или их часть, представительство представляет её интересы и защищает их (п. 1 и 2 ст. 55 ГК РФ). На практике это офис, который ведёт переговоры, ищет партнёров, работает с клиентами и защищает интересы компании в регионе, но не ведёт всю деятельность целиком.
Чем представительство отличается от филиала
| Представительство | Филиал | |
|---|---|---|
| Что делает | Представляет и защищает интересы компании | Выполняет все функции компании или их часть, в том числе функции представительства |
| Юридическое лицо | Нет | Нет |
| Кто назначает руководителя | Головная организация, действует по её доверенности | Головная организация, действует по её доверенности |
| Основание | П. 1 ст. 55 ГК РФ | П. 2 ст. 55 ГК РФ |
Представительство в суде и в сделках
Отдельно говорят о представительстве, когда одно лицо действует за другое. В суде представитель ведёт дело вместо стороны или вместе с ней по доверенности или по закону. В сделках представитель совершает их от имени представляемого, и права и обязанности возникают сразу у представляемого.
Такое представительство не требует создавать подразделение и открывать офис. Достаточно полномочий: доверенности, закона или решения суда. Полномочия определяют, что представитель вправе сделать и чего делать не может.
Частые вопросы
Представительство — это юридическое лицо?
Нет. Представительство — обособленное подразделение юридического лица, само юридическим лицом оно не является (п. 1 и 3 ст. 55 ГК РФ). Права и обязанности по его сделкам возникают у создавшей его компании.
Чем представительство отличается от филиала?
Филиал выполняет все функции компании или их часть, включая функции представительства, а представительство представляет интересы компании и защищает их (п. 1 и 2 ст. 55 ГК РФ). Оба подразделения не являются юридическими лицами, и руководители обоих действуют по доверенности головной организации.
Кто руководит представительством?
Руководителя назначает головная организация, и он действует на основании её доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Без доверенности он не вправе действовать от имени компании.
Нужно ли представительству отдельное имущество и счёт?
Имущество представительству передаёт создавшая его организация, отдельный счёт открывать не обязательно — счёт открывают на организацию. Учёт и отчётность по выплатам работникам представительства ведут по общим правилам НК РФ и законодательства о взносах; от организации зависит только то, открывать ли отдельный счёт.
Представительство в суде — это то же самое?
Нет. Это другое значение слова: представитель ведёт дело в суде от имени стороны по доверенности или по закону. Подразделение компании для этого не нужно.
Читать в журнале
Когда решаете, открывать ли офис в другом городе
Чтобы увидеть, окупит ли новое подразделение свои расходы
Представительство в другом городе — постоянные расходы: аренда, люди, поездки. Окупится ли оно, зависит от того, сколько денег принесёт регион, и это видно только в финансовой модели.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после открытия подразделения, ещё до того как подписана аренда.