Что такое номенклатура товара
Коротко
Номенклатура товара — это перечень позиций, которыми торгует или которые выпускает компания, с названием и учётными данными каждой позиции. В номенклатуру попадает всё, что покупают, продают, хранят или списывают в производство: товары, готовая продукция, материалы, полуфабрикаты, тара и услуги. Каждая позиция в справочнике — отдельная строка со своим кодом, единицей измерения и учётной ценой.
Номенклатура товара и номенклатура продукции: в чём разница
Слова похожи, а смысл зависит от того, что компания делает с позицией. Номенклатура товара — это то, что компания закупает и перепродаёт без переработки: магазин, оптовая база, маркетплейс. Номенклатура продукции — то, что компания производит и отгружает как готовый результат: цех, пекарня, мебельная фабрика.
В производстве в один справочник обычно попадают и продукция, и материалы, из которых её делают, и полуфабрикаты. Различают их не названием раздела, а назначением позиции: материал списывают в производство, готовую продукцию принимают на склад и продают.
Простыми словами в производстве номенклатура — это список всего, что движется через склад и цех, с ценой и единицей измерения у каждой строки. По нему считают себестоимость: без справочника непонятно, из чего сложилась цена изделия.
Чем номенклатура отличается от ассортимента
Ассортимент — это набор позиций, которые компания показывает покупателю и готова продать. Номенклатура шире: в ней есть и то, что покупателю не показывают, — упаковка, сырьё, запчасти, расходники, услуги по доставке.
Ассортимент отвечает на вопрос «что покупатель может выбрать», номенклатура — на вопрос «что компания учитывает». Поэтому ассортимент меняется вслед за спросом, а номенклатура — вслед за всеми хозяйственными операциями.
Какие данные хранят у каждой позиции
- Наименование по правилу, принятому в компании, — чтобы одну и ту же вещь не заводили дважды под разными словами.
- Учётный код или артикул — по нему позицию находят в справочнике и в документах.
- Единица измерения: штука, килограмм, метр, литр, упаковка.
- Учётная цена и ставка налога — по ним считают стоимость запасов и сумму налога в документах.
- Назначение: товар, готовая продукция, материал, полуфабрикат, тара или услуга.
- Склад или подразделение, где позиция хранится, если учёт ведут по местам хранения.
- Дополнительные признаки: сорт, размер, цвет, фасовка — всё, что отличает одну позицию от другой при продаже и списании.
Зачем номенклатура нужна в учёте и производстве
Без единого справочника одни и те же позиции заводят по-разному: «саморез 4×50», «саморез 4х50» и «саморез 4*50» становятся тремя строками. Остатки размазываются, закупка идёт дважды, а склад показывает несуществующий излишек и одновременно нехватку.
В производстве номенклатура связывает изделие с материалами: по спецификации видно, сколько сырья уходит на единицу продукции. Если справочник ведут аккуратно, себестоимость считается по факту, а не по памяти технолога.
В торговле справочник нужен для закупки и продажи: по нему видно, что заканчивается на складе, что не продаётся месяцами и по какой цене позиция уходит покупателю.
Частые вопросы
Номенклатура и товар — это одно и то же?
Нет. Товар — конкретная вещь или услуга, которую продают. Номенклатура — полный перечень таких позиций вместе со служебными: материалами, тарой, полуфабрикатами.
Номенклатура продукции и номенклатура товара — чем отличаются?
Номенклатура товара — перечень того, что закупают и перепродают. Номенклатура продукции — перечень того, что компания производит. В одном справочнике они могут соседствовать, но назначение у позиций разное.
Сколько позиций бывает в номенклатуре?
Зависит от бизнеса: у небольшого магазина это сотни строк, у производителя с материалами и комплектующими — тысячи. Важнее не число строк, а то, что каждая позиция заведена один раз и с понятным названием.
Как навести порядок в справочнике, если позиции уже задвоены?
Сначала выгружают весь справочник и находят пары и группы похожих названий. Потом принимают правило наименования, объединяют дубли и переносят остатки и документы на оставшуюся позицию. Делают это до того, как заводить новые строки, иначе дубли появятся снова.
Нужен ли отдельный справочник для услуг?
Обычно услуги ведут в той же номенклатуре, что и товары, но с назначением «услуга». Так их можно выставить в счёте и акте рядом с товарами, а в учёте они не создают складского остатка.
Читать в журнале
Когда справочник разросся и по нему не сходятся остатки
Чтобы увидеть, какие позиции и каналы зарабатывают, а какие тянут вниз
Раздутая номенклатура прячет деньги: часть позиций не продаётся, часть продаётся в убыток, а общая выручка это маскирует. Пока в справочнике дубли и случайные названия, посчитать прибыль по каждой позиции нельзя.
Я считаю юнит-экономику по каждой позиции, клиенту и каналу после всех расходов и собираю цифры в одну картину, по которой видно, что оставить, а что убрать.