Что такое лист записи ЕГРЮЛ
Коротко
Лист записи ЕГРЮЛ — документ налоговой инспекции, который подтверждает, что в Единый государственный реестр юридических лиц внесли запись. Его оформляют по форме № Р50007 при создании компании, при изменении сведений и при прекращении деятельности. С 1 января 2017 года это единственный документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр: свидетельства о государственной регистрации больше не выдают.
Что это за документ
Лист записи — не выписка из реестра и не устав. Это короткая справка от регистрирующего органа: в ней указано, какое именно изменение попало в реестр, когда и под каким номером. Выписка показывает состояние реестра на сегодня, а лист записи фиксирует одно событие: компанию создали, сменили директора, поменяли адрес, добавили виды деятельности, закрыли фирму.
Форму и содержание документа утвердил приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@. С 1 января 2017 года лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007) выдают во всех случаях государственной регистрации юридического лица, в том числе при создании и при реорганизации. Для индивидуальных предпринимателей есть свой документ — лист записи ЕГРИП по форме № Р60009.
Каждой записи в реестре присваивают свой государственный регистрационный номер (ГРН). Если компания за год трижды меняла сведения, у неё будет три листа записи с тремя разными ГРН — и каждый подтверждает только своё событие.
Что в нём написано
- Наименование организации, ОГРН и ИНН.
- Номер записи (ГРН), дата её внесения в реестр и наименование налогового органа, который её внёс.
- Какие сведения изменились: новый директор, новый адрес, новый состав участников, новые коды ОКВЭД, новая редакция устава.
- Дата выдачи документа и подпись должностного лица инспекции.
- При создании компании — сведения, с которыми организация появилась в реестре: адрес, руководитель, участники, размер уставного капитала.
Когда налоговая его выдаёт
Лист записи формируют по итогам любого регистрационного действия. При создании компании заявление по форме Р11001 рассматривают не дольше трёх рабочих дней (пункт 3 статьи 13 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ), а документ, подтверждающий факт внесения записи, направляют заявителю не позднее одного рабочего дня после внесения записи (пункт 3 статьи 11 того же закона).
При изменениях, которые оформляют заявлением по форме Р13014, на регистрацию отводят пять рабочих дней (пункт 1 статьи 8 закона № 129-ФЗ). Ликвидацию завершает запись о прекращении деятельности, и её тоже подтверждает лист записи.
Если документы подавал нотариус, лист записи инспекция направляет ему в электронной форме не позднее одного рабочего дня после истечения срока регистрации, а бумажный экземпляр заявитель получает у нотариуса. Сервис ФНС о юридических лицах, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации, подтверждает только то, что документы поданы и какое изменение регистрируется. Результат — запись внесена или отказ — проверяют в ЕГРЮЛ по выписке или по полученному листу записи; документ, подтверждающий факт внесения записи, направляют заявителю не позднее одного рабочего дня после внесения записи.
Чем отличается от свидетельства и выписки
Свидетельство о государственной регистрации выдавали на бланке строгой отчётности с серией и номером. С 1 января 2017 года его не выдают: во всех случаях регистрации документ, подтверждающий факт внесения записи в реестр, — это лист записи. Даже если компания зарегистрирована до 1 июля 2002 года и обратилась за дубликатом утраченного свидетельства, инспекция выдаёт лист записи: записи о такой компании в реестре есть, а самой регистрации при создании не было.
Выписка из ЕГРЮЛ — другой документ. Она нужна, когда важно текущее состояние компании целиком: кто сейчас директор, какие участники, нет ли отметок о недостоверности сведений. Лист записи нужен, когда подтверждают конкретное событие: например, что директора сменили такого-то числа.
Частые вопросы
Лист записи ЕГРЮЛ и выписка — это одно и то же?
Нет. Лист записи подтверждает одно событие в реестре и выдаётся по итогам регистрационного действия. Выписка показывает состояние реестра на дату её формирования целиком. Для банка, контрагента или суда чаще нужна выписка, для подтверждения конкретного изменения — лист записи.
Что делать, если лист записи потерян?
Обратиться в налоговую инспекцию, где компания состоит на учёте, с заявлением в произвольной форме о выдаче дубликата. Госпошлина за это не взимается. Документ выдадут руководителю организации или представителю по нотариальной доверенности; срок изготовления — до пяти рабочих дней.
Можно ли получить лист записи в электронном виде?
Да. Если документы подавали в электронной форме, лист записи приходит заявителю в электронном виде, подписанный квалифицированной электронной подписью инспекции. При подаче через нотариуса электронный лист записи направляют нотариусу, а бумажный экземпляр заявитель получает у него.
Сколько листов записи бывает у одной компании?
Столько, сколько регистрационных действий она совершила. Каждому листу присвоен свой ГРН, и он подтверждает только ту запись, ради которой выдан. Поэтому при смене директора и адреса в разное время будет два листа записи.
Нужен ли лист записи, чтобы подтвердить полномочия нового директора?
Лист записи подтверждает, что запись о новом руководителе внесена в реестр, с датой и номером. Для сделок и банковских процедур обычно дополнительно просят решение участников о назначении и устав. Комплект документов зависит от того, кто его запрашивает.
Заменяет ли лист записи свидетельство ИНН?
С 1 января 2017 года лист записи ЕГРЮЛ заменил свидетельство о государственной регистрации. С 2026 года постановку на налоговый учёт организаций и физических лиц подтверждает выписка из ЕГРН. Ранее выданные свидетельства о постановке на учёт сохраняют силу. Отдельное свидетельство ИНН, как у гражданина, в том числе у ИП, — другой документ. ИНН присваивают один раз, и при смене адреса или директора он не меняется.
Читать в журнале
Когда проверяете контрагента перед сделкой
Чтобы данные из реестра собрались в одну картину
Лист записи и выписка показывают, что записано в реестре. Но решение о сделке зависит ещё от того, кто стоит за компанией, как она связана с другими фирмами и что о ней пишут в открытых источниках.
Я собираю такую картину по открытым данным и показываю, где сведения расходятся и на что смотреть до подписания договора.