Что такое лицензионная карточка в путевом листе
Коротко
Лицензионная карточка — документ, который раньше выдавали вместе с лицензией на перевозку пассажиров: картонка с данными перевозчика, номерами лицензии и транспорта. Её держали в машине и предъявляли вместе с путевым листом. Сейчас такого документа нет: лицензию подтверждает запись в реестре, а в путевом листе её никогда не было — он заполняется по своему приказу Минтранса.
Откуда взялось название
Слово «лицензионная карточка» пришло из прежнего порядка: к лицензии на перевозки пассажиров автомобильным транспортом выдавали карточки на каждое транспортное средство. В карточке были данные перевозчика, номер и срок действия лицензии, марка и государственный номер машины. Водитель возил её с собой и показывал инспектору вместе с путевым листом.
Отсюда и путаница в поиске: люди ищут «лицензионную карточку в путевом листе», хотя это два разных документа. Карточка подтверждала право перевозчика работать по лицензии, путевой лист подтверждает выпуск конкретной машины в рейс и допуск водителя. Карточка и путевой лист были разными документами, но сведения о карточке раньше вносили в отдельную строку путевого листа.
Почему карточки больше нет
Лицензирование перевозок пассажиров автомобильным транспортом перевели на реестровую модель: сведения о действующих лицензиях ведёт лицензирующий орган в реестре, и перевозчику не нужно возить с собой бумажное подтверждение. Проверить лицензию контрагента или свою можно по выписке из реестра, которую формирует лицензирующий орган.
Порядок оформления путевого листа регулирует отдельный документ — приказ Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Он перечисляет обязательные реквизиты листа, и лицензионной карточки среди них нет: ни в бумажном, ни в электронном путевом листе такого поля не предусмотрено.
Поэтому требование «покажите лицензионную карточку» сегодня выполнить нечем. Если инспектор спрашивает документ с таким названием, речь идёт о старом бланке, который вышел из обращения.
Карточка и путевой лист: что где
| Лицензионная карточка | Путевой лист | |
|---|---|---|
| Что подтверждает | Право перевозчика работать по лицензии | Выпуск конкретной машины в рейс и допуск водителя |
| Кто выдавал | Лицензирующий орган вместе с лицензией | Перевозчик, который выпускает машину на линию |
| Где хранилась | В машине, у водителя | У водителя в рейсе, копия — у перевозчика |
| Что с ней сейчас | Документ вышел из обращения, лицензию видно в реестре | Оформляется по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390 |
Что оформляют в путевом листе
- Номер и дата листа, срок его действия.
- Сведения о лице, оформившем лист: для организации — полное наименование, адрес, телефон и ОГРН; для ИП — ФИО, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП; для физлица — перевозчика такси — ФИО, адрес регистрации, телефон и ИНН.
- Тип и модель машины, государственный регистрационный номер, показания одометра при выезде и возвращении.
- Дата и время выезда и возвращения, которые проставляет ответственный за выпуск машины на линию.
- Сведения о водителе: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
- Дата, время и результат обязательных предрейсового и послерейсового медицинских осмотров, а также предрейсового технического контроля машины.
Частые вопросы
Нужно ли возить лицензионную карточку в машине?
Нет. Документа с таким названием больше не выдают, и требовать его не на чем. Право перевозчика на лицензированную деятельность подтверждает запись в реестре лицензий, а не карточка в бардачке.
Чем лицензионная карточка отличалась от лицензии?
Лицензия — разрешение на вид деятельности, оно выдавалось перевозчику. Карточка — бумажное подтверждение этого разрешения на каждую машину, которое возили с собой. Сейчас действует только реестровая запись о лицензии, а карточек нет.
Входит ли лицензионная карточка в путевой лист?
Нет. Путевой лист оформляют по приказу Минтранса от 28.09.2022 № 390, и лицензионной карточки в перечне его реквизитов нет. Это два отдельных документа из разных периодов.
Что предъявлять инспектору вместе с путевым листом?
Путевой лист с заполненными обязательными реквизитами. Лицензию подтверждает реестр, а не бумага у водителя. Полный перечень документов, которые водитель обязан иметь при себе, установлен Правилами дорожного движения.
Чем подтвердить лицензию при проверке контрагента?
Выпиской из реестра лицензий, которую формирует лицензирующий орган. В ней видно, действует ли лицензия, на какие виды работ она выдана и кто её держатель.
Какие медосмотры отмечают в путевом листе?
Предрейсовый и послерейсовый. Послерейсовые медосмотры обязательны в течение всего времени работы водителем, если работа связана с перевозкой пассажиров или опасных грузов (пункт 3 статьи 23 Федерального закона № 196-ФЗ).
Когда проверяете перевозчика перед договором
Чтобы видеть, что за подрядчиком стоит работающая компания, а не одна бумага
Лицензия в реестре, машины, водители и путевые листы — часть картины. Другая часть — цифры: сколько перевозчик на самом деле зарабатывает на рейсе, где теряет деньги и выдержит ли ваш объём.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами после работы с этим подрядчиком или после покупки своего транспорта, ещё до подписания договора.