Что такое КИО в реквизитах
Коротко
КИО — код иностранной организации. Это пятизначный номер, которым налоговые органы учитывали иностранные компании до 24 декабря 2010 года. В реквизитах платёжных документов он стоял там, где у российских организаций стоит ИНН.
Расшифровка и место в реквизитах
КИО расшифровывается как «код иностранной организации». Его присваивали иностранному юридическому лицу при постановке на учёт в налоговом органе в России. Длина кода — пять цифр, и в этом его главное отличие от ИНН: у российской организации ИНН десятизначный, у индивидуального предпринимателя и физического лица — двенадцатизначный.
В реквизитах платёжного поручения КИО занимал позицию ИНН. Когда платёж уходил иностранной компании, в поле «ИНН» указывали не десятизначный номер, а пятизначный код. В банковских анкетах и карточках счёта поле так и называли — «ИНН (КИО)».
Что изменилось после 24 декабря 2010 года
Иностранной организации при постановке на учёт присваивают десятизначный ИНН. КИО используют при формировании этого ИНН: он соответствует пяти цифрам в его составе.
КИО присваивают иностранной организации при включении сведений о ней в справочник кодов иностранных организаций. Для них в документах действует правило: указывают десятизначный ИНН, а если его нет — пятизначный КИО. Так это сформулировано в банковских правилах заполнения полей «ИНН (КИО) плательщика» и «ИНН (КИО) получателя».
Поэтому в реквизитах современного контрагента-нерезидента чаще стоит ИНН, а КИО встречается у компаний с долгой историей работы в России.
КИО и ИНН: в чём разница
| КИО | ИНН | |
|---|---|---|
| Что это | Код иностранной организации | Идентификационный номер налогоплательщика |
| Сколько знаков | 5 | 10 у организации, 12 у ИП и физлица |
| Кому присваивали | Иностранным организациям при включении в справочник КИО | Налогоплательщикам, включая иностранные организации при постановке на учёт |
| Где стоит в платёжке | В поле ИНН, если ИНН нет | В поле ИНН |
| Выдают сейчас | Да | Да |
КИО в «Сбер Бизнес» и других банках
В интерфейсе «Сбер Бизнес» и других банков отдельного поля «КИО» нет. Есть поле «ИНН получателя»: туда вносят десятизначный ИНН иностранной организации, а при его отсутствии — пятизначный КИО, присвоенный до 24 декабря 2010 года. Такой порядок задан правилами заполнения платёжных документов, и банк проверяет поле по ним.
Если платёж не проходит из-за реквизитов получателя-нерезидента, причина обычно в другом: не совпадает название компании, неверный номер счёта или банк требует документы по валютной операции. Пятизначный номер в поле ИНН сам по себе ошибкой не считается, если это действующий КИО.
Где ещё встречается КИО
Кроме платёжек, КИО указывают в исполнительных документах: в законе об исполнительном производстве для взыскателя — юридического лица предусмотрены наименование, ИНН или код иностранной организации, государственный регистрационный номер и адрес.
В банковских анкетах иностранной компании поле «ИНН (КИО)» заполняют по документам, которые компания представила банку. Если у неё есть и ИНН, и старый КИО, в поле ставят ИНН.
Частые вопросы
КИО — это ИНН?
Нет, это разные номера. КИО — пятизначный код иностранной организации. Его используют при формировании десятизначного ИНН: КИО соответствует пяти цифрам в составе ИНН. В поле «ИНН» платёжки указывают ИНН, а если его нет — КИО.
Где в платёжном поручении указывают КИО?
В поле «ИНН» — там, где у российской организации стоит её десятизначный номер. Отдельной графы для КИО в платёжном поручении нет.
Можно ли узнать КИО иностранной компании по названию?
Публичного сервиса, который выдаёт КИО по названию, нет. Код берут из документов, которые компания прислала: карточки счёта, договора, счёта-фактуры. Если у компании есть ИНН, КИО не нужен.
Что писать в поле ИНН, если у иностранного получателя нет ИНН?
Пятизначный КИО, присвоенный до 24 декабря 2010 года. Если нет ни ИНН, ни КИО, поле оставляют пустым, а получателя идентифицируют по названию, номеру счёта и банку.
КИО и КПП — это одно и то же?
Нет. КПП — код причины постановки на учёт, он привязан к подразделению организации. КИО — код самой иностранной организации. В банковских правилах они стоят в разных разрядах составного номера.
Когда реквизиты контрагентов собирают вручную
Чтобы данные о поставщиках и покупателях не терялись в переписке
Реквизиты приходят письмами, из карточек и мессенджеров, и переносят их в счета вручную. Ошибка в одном знаке ИНН или КИО — и платёж возвращается, а сверка с контрагентом затягивается.
Я собираю ИИ-агента, который разбирает входящие письма и документы, вытаскивает реквизиты и переносит их в CRM или 1С по вашим правилам, а спорные случаи оставляет человеку.