Что такое ГРН в выписке ЕГРЮЛ: расшифровка
Коротко
ГРН — государственный регистрационный номер записи, которую налоговая внесла в ЕГРЮЛ. Отдельный номер получает каждая запись: о создании компании, о смене директора, об адресе, об уставном капитале. В выписке ГРН стоит рядом с датой и видом записи и позволяет отличить одну запись от другой.
Из чего состоит ГРН
ГРН — 13 знаков. Первый знак показывает вид номера: 1 или 5 — ОГРН, 2, 6, 7, 8 или 9 — номер другой записи в ЕГРЮЛ; у индивидуальных предпринимателей 3 — ОГРНИП, 4 — номер другой записи в ЕГРИП. Второй и третий — последние две цифры года, когда запись внесли. Четвёртый и пятый — код субъекта Российской Федерации. Дальше идёт номер записи в журнале регистрации, а последний знак — контрольное число: остаток от деления первых двенадцати знаков на 11, где 10 записывают как 0.
Порядок присвоения номеров установлен Порядком ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП, утверждённым приказом Минфина от 30.10.2017 № 165н. Тот же документ объясняет, чем ГРН отличается от ОГРН: ОГРН присваивают один раз при создании компании, а ГРН — каждой записи о ней.
Чем ГРН отличается от ОГРН и ОГРНИП
| ГРН | ОГРН | ОГРНИП | |
|---|---|---|---|
| Что нумерует | Отдельную запись в ЕГРЮЛ | Создание организации | Создание ИП |
| Сколько знаков | 13 | 13 | 15 |
| Сколько раз присваивают | Каждой записи заново | Один раз за жизнь компании | Один раз за жизнь ИП |
| Где увидеть | В выписке ЕГРЮЛ рядом с каждой записью | В выписке, договорах, реквизитах | В выписке ЕГРИП, договорах |
Где ГРН встречается в выписке
- В строке о создании юридического лица: ГРН записи и дата её внесения.
- В записях об изменениях: смена директора, новый адрес, новый устав, доли участников.
- В сведениях о видах экономической деятельности, когда их добавляли или убирали.
- В записях о правопреемстве при реорганизации и о прекращении компании.
- В разделе о записях, признанных недействительными, если такие были.
Как читать запись по ГРН
ГРН сам по себе не говорит, что именно изменилось: он только нумерует запись. Смысл записи виден в соседних графах выписки — вид записи, дата, наименование органа, который её внёс, и сведения, к которым она относится.
По дате записи видно, когда налоговая зарегистрировала изменение. Если в договоре или в документах контрагента стоит ГРН, по нему находят эту запись в выписке и сверяют, что за ней стоит: например, что директор сменился до подписания договора или после.
Частые вопросы
ГРН и ОГРН — это одно и то же?
Нет. ОГРН присваивают компании при создании и он не меняется. ГРН — номер каждой отдельной записи в ЕГРЮЛ, поэтому у одной компании их много: по одной на каждое изменение.
Сколько знаков в ГРН?
ГРН записи в ЕГРЮЛ — 13 знаков, ГРН записи в ЕГРИП — 15 знаков: по длине он совпадает с ОГРНИП, но начинается с 4, а не с 3.
Может ли ГРН измениться?
Номер записи не меняется: он остаётся у записи навсегда. Меняется набор записей — при каждом новом изменении появляется новый ГРН.
Что значит первая цифра ГРН?
Первый знак: 1 или 5 — ОГРН; 2, 6, 7, 8 или 9 — номер другой записи в ЕГРЮЛ; 3 — ОГРНИП; 4 — номер другой записи в ЕГРИП. Вид изменения он не кодирует.
Где проверить ГРН контрагента?
В выписке из ЕГРЮЛ, которую налоговая выдаёт по запросу. Сведения из ЕГРЮЛ открыты, и выписку можно получить в электронном виде через сервисы ФНС.
Когда проверяете контрагента по выписке
Чтобы разобрать выписку и историю компании без ручной сверки
В выписке десятки записей с ГРН, датами и видами изменений. Вручную трудно заметить, что директор сменился за неделю до договора или что компания недавно меняла адрес.
Я собираю ИИ-агента, который берёт на себя одну понятную задачу: разбирает документы и данные о компании по вашим правилам и показывает, что в них важно.