Что такое график работы
Коротко
График работы — это документ, по которому видно, в какие дни и часы работает каждый сотрудник. Режим рабочего времени — более широкое понятие: он задаёт правила, по которым строят график, — длину рабочей недели, время начала и конца смены, выходные. Режим прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовом договоре, а график составляют на его основе и доводят до сотрудников заранее.
Чем график работы отличается от режима рабочего времени
Режим рабочего времени — это условие труда, которое стороны согласуют при приёме на работу. По Трудовому кодексу его указывают в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре сотрудника, если у него режим отличается от общего. В режиме описаны правило: сколько часов в неделю, когда начинается и заканчивается работа, какие дни выходные.
График работы — это календарь на конкретный период: кто и в какую смену выходит. Он нужен, когда работа идёт сменами, посуточно или по скользящему расписанию, и составляется так, чтобы не нарушить режим и норму часов.
Проще говоря, режим отвечает на вопрос «как вообще работаем», а график — «кто работает в среду вечером».
Какие бывают графики работы
- Обычная пятидневка с двумя выходными: график как таковой не нужен, достаточно режима в правилах распорядка и договоре.
- Сменный график: сотрудники работают в несколько смен, и график определяет, кто в какую смену выходит. Его доводят до сотрудников не позднее чем за месяц до введения в действие.
- Скользящий график: рабочие и выходные дни смещаются, а график составляют на месяц или другой период.
- Работа по вызову и посуточная работа: сотрудник выходит по вызову или на сутки, а график фиксирует эти выходы.
- Гибкое рабочее время: сотрудник сам распределяет начало и конец дня в пределах, которые задал работодатель; график задаёт границы.
- Ненормированный рабочий день: обычный режим плюс эпизодическая работа сверх нормы по поручению работодателя, отдельного графика не требует.
Где фиксируют режим и график
Режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка — это внутренний документ, с которым знакомят всех при приёме на работу. Если у сотрудника режим отличается от общего, его дублируют в трудовом договоре: иначе условие о режиме не считается согласованным.
График сменности — отдельный документ. По статье 103 Трудового кодекса его доводят до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие. В графике указывают смены, выходные и время отдыха между сменами.
Отдельная история — учёт рабочего времени. Фактически отработанные часы фиксируют в табеле, и именно табель, а не график, показывает, сколько человек отработал на самом деле.
Что учитывать при составлении графика
Продолжительность рабочей недели не должна превышать норму, которую устанавливает Трудовой кодекс: 40 часов в неделю как общее правило. Для отдельных категорий работников норма короче — например, для несовершеннолетних и работников на вредных производствах.
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере: первые два часа — не менее чем в полуторном, последующие — не менее чем в двойном. Точные правила и пределы сверхурочной работы смотрите в статьях 99 и 152 Трудового кодекса.
Ночное время — с 22:00 до 6:00 — оплачивают в повышенном размере по статье 154 Трудового кодекса. Доплата за каждый час ночной работы — не менее 20 % часовой тарифной ставки (части оклада за час работы); конкретные размеры устанавливают коллективный договор, локальный акт с учётом мнения профсоюза или трудовой договор, но не ниже этого минимума.
Отдых между сменами и еженедельный непрерывный отдых — тоже требования закона, которые проверяют при составлении графика. Продолжительность еженедельного отдыха и правила перерывов смотрите в главе 18 Трудового кодекса.
Частые вопросы
График работы — это документ или расписание?
И то и другое. Как документ он фиксирует смены и выходные на период, как расписание показывает, кто когда работает. Юридическую силу ему дают подпись руководителя и ознакомление сотрудников.
Обязателен ли график работы в компании?
Зависит от режима. При обычной пятидневке хватает режима в правилах распорядка и договоре. При сменной работе график сменности обязателен, и его доводят до сотрудников заранее.
За сколько дней предупреждают о смене графика?
Изменённый график сменности доводят до сведения работников не позднее чем за месяц до введения в действие — это статья 103 Трудового кодекса. Если же новое расписание меняет режим рабочего времени — условие трудового договора, — применяются правила статьи 72 (по соглашению сторон) или статьи 74 (односторонне, с уведомлением за два месяца).
Можно ли менять график без согласия сотрудника?
Сам по себе график сменности — не условие трудового договора, поэтому работодатель вправе изменить его в одностороннем порядке, но обязан ознакомить работников не позднее чем за месяц до введения в действие. Порядок статей 72–74 Трудового кодекса нужен, только если меняется именно режим рабочего времени как условие договора — например, время начала смены, закреплённое в договоре.
Что будет, если графика нет, а работа сменная?
Это нарушение трудового законодательства. Государственная инспекция труда может привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП, а сотрудник — оспорить дисциплинарное взыскание за невыход в смену, которой не было в утверждённом графике. Размеры штрафов смотрите в актуальной редакции статьи 5.27 КоАП.
Как считать переработку при сменном графике?
Сравнивают фактически отработанные часы с нормой за учётный период: месяц, квартал или год. Всё, что сверх нормы, — сверхурочная работа, и её оплачивают по статье 152 Трудового кодекса. Норму на конкретный период берут из производственного календаря.
Когда график влияет на деньги, а не только на дисциплину
Чтобы видеть, во что обходится сменная работа
Сменный график, ночные и сверхурочные меняют себестоимость: одна и та же выручка при разных графиках даёт разную прибыль. Это видно только в расчёте по каждому направлению и каналу.
Я считаю юнит-экономику бизнеса: сколько зарабатывает каждый товар, услуга, клиент и канал после всех расходов, включая фонд оплаты труда. Так решение о графике и штате опирается на цифры, а не на ощущения.