Что такое ФФД
Коротко
ФФД, формат фискальных документов, — единый стандарт, по которому касса формирует сведения о каждом расчёте и передаёт их в налоговую. Фискальные данные — это сведения об организации или ИП, о применяемой кассе и о каждой операции: продаже, возврате, коррекции. Касса их шифрует и отправляет через оператора фискальных данных в ФНС.
Что такое фискальные данные и зачем им формат
Сами по себе фискальные данные — это набор сведений о расчёте: кто продал, на каком аппарате, что и за сколько, каким способом оплатили. Чтобы тысячи разных касс от разных производителей присылали в налоговую одно и то же в одинаковом виде, ФНС задала единые стандарты — форматы фискальных документов.
Формат определяет, какие реквизиты обязательны в чеке, в каком виде и порядке они передаются, как кодируется информация. Соблюдать его обязаны не только предприниматели, но и производители касс, разработчики кассового программного обеспечения и операторы фискальных данных. Форматы 1.0 и 1.05 утверждены приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, форматы 1.1 и 1.2 — приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@.
Работа кассы без фискализации, то есть без записи данных в защищённую память фискального накопителя, законом № 54-ФЗ не допускается.
Какие версии ФФД действуют
- 1.0 — первая версия, отменена. Ей на смену пришёл формат 1.05.
- 1.05 — промежуточная версия между 1.0 и 1.1, с самым ограниченным набором возможностей. Подходит поставщикам услуг и продавцам немаркированных товаров.
- 1.1 — версия для продажи немаркированных товаров с более широким набором реквизитов.
- 1.2 — самая новая версия. Нужна для розничной продажи маркированных товаров: касса проверяет код маркировки и передаёт сведения в систему «Честный ЗНАК».
Что такое ФФД при регистрации кассы
При регистрации кассы в налоговой нужно указать, в каком формате она работает: этот параметр записывается в карточку регистрации ККТ. Касса и фискальный накопитель должны поддерживать выбранную версию, иначе зарегистрировать аппарат под неё не получится.
Нужную версию выбирают по тому, что компания продаёт и как работает. Для маркированных товаров подходит только 1.2: в нём есть проверка кода маркировки и отдельные документы для обмена с системой маркировки. Если товары не маркируются, можно работать на 1.05 или 1.1: при 1.05 ошибку в принятом чеке исправляют обычным чеком на обратную операцию и новым чеком с правильными данными, а чек коррекции используют, если расчёт прошёл без применения ККТ; 1.1 и 1.2 расширяют набор реквизитов и добавляют работу с маркировкой.
Проверить, поддерживает ли конкретная модель кассы нужный формат, можно в реестре контрольно-кассовой техники ФНС: у модели есть графа о поддерживаемых версиях ФФД. Если касса не поддерживает более новую версию, её меняют на модель, которая её поддерживает, вместе с кассовым программным обеспечением.
Частые вопросы
Как узнать, в каком формате ФФД работает моя касса?
Двумя способами. Первый — напечатать чек автотестирования ККТ: текущая версия формата будет в распечатанном документе. Второй — открыть чек в личном кабинете оператора фискальных данных: версия ФФД указана в нижней части чека.
Чем ФФД 1.05 отличается от 1.1 и 1.2?
У 1.05 самый ограниченный набор реквизитов: он задумывался как переходный от 1.0 к 1.1. При ФФД 1.05 ошибку в принятом чеке исправляют обычным чеком на обратную операцию и новым чеком с правильными данными, а чек коррекции используют, например, если расчёт прошёл без ККТ. Версия 1.1 шире по набору реквизитов, а 1.2 нужна для маркированных товаров: она формирует запросы о коде маркировки и уведомления о продаже в систему «Честный ЗНАК».
Что будет, если касса отправит чек в неподдерживаемом формате?
Оператор фискальных данных может не принять такой документ и вернуть квитанцию об отказе, а налоговая — не принять сведения. В технической документации это выглядит как ошибка ФФД: касса отправляет данные в формате, который сервер уже не понимает.
Можно ли работать на старом формате и дальше?
ФНС планирует полностью отказаться от поддержки версий 1.05 и 1.1, оставив только 1.2. Предполагаемый срок вступления изменений в силу — 1 марта 2027 года. Если касса поддерживает более новую версию, к этому моменту обновляют прошивку и программное обеспечение; если не поддерживает — меняют аппарат.
Нужен ли ФФД 1.2, если я продаю только оптом?
Компаниям, которые работают только в опте с универсальными передаточными документами и электронным документооборотом, формат 1.2 для розничных чеков не нужен: он требуется тем, кто формирует розничные чеки при продаже маркированных товаров.
Что изменилось в реквизитах чека в 2026 году?
Приказом ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@ в форматы добавлены реквизиты для детализации безналичной оплаты, признак расчёта в интернете, контактные данные покупателя и адрес сайта для онлайн-платежей, номер предписания налогового органа для корректировки. Введены и требования к качеству печати и отображения чеков: размер QR-кода и высота символов.
Когда касса и форматы мешают продажам
Чтобы чеки, заявки и деньги сходились в одну картину
Формат фискальных документов решает техническую задачу: чтобы касса правильно передала сведения о расчёте. Но собственнику важно другое — сколько денег принёс каждый канал и клиент после всех расходов, а эти цифры живут в разных местах: в кассе, в CRM, в рекламных кабинетах и в учёте.
Я связываю рекламу, сайт, звонки, мессенджеры и CRM так, чтобы у каждой продажи был источник, а у каждой кампании — цена продажи. Вы получаете отчёт, который обновляется сам каждый день, и понимание, куда вложить следующий рубль.