Что такое эмиссия кодов маркировки
Коротко
Эмиссия кодов маркировки — это выпуск кодов маркировки для товаров участника оборота: он подаёт в систему «Честный знак» заявку с кодом товара, способом ввода в оборот и количеством кодов, а оператор системы выдаёт уникальные коды, которые потом печатают на упаковке. Полученный код — ещё не маркированный товар: до нанесения и отчёта о нанесении это только номер в системе.
Что происходит при эмиссии
Участник оборота направляет в информационную систему мониторинга заявку на получение кодов маркировки. В заявке указывают свой ИНН, способ ввода товаров в оборот — произведён в России, ввезён в страну или маркировка вне места производства и ввоза, — количество кодов и их формат, код товара или групповой упаковки, тип кода (единица товара, групповая упаковка, набор), а при работе через сервис-провайдера — его ИНН и ИНН тех, кто будет подавать отчёт о нанесении и вводе в оборот.
Заявку подписывают усиленной электронной подписью и направляют через устройство регистрации эмиссии. Без зарегистрированного в системе устройства заявку не примут: оператор отказывает, если в системе нет сведений об устройстве, с которого она отправлена. Отказ будет и тогда, когда участник не зарегистрирован, заявка не соответствует требованиям, код товара не зарегистрирован или указанные коды уже есть в системе.
Оператор обрабатывает зарегистрированную заявку в течение 4 часов. Дальше коды нужно превратить в средство идентификации — напечатать или нанести на упаковку, подать отчёт о нанесении и ввести товар в оборот. Каждый шаг заканчивается принятым системой документом: пока отчёт о нанесении не обработан, код обычно недоступен для следующей операции.
Чем эмиссия не является
- Эмиссия — не нанесение. Код в системе ничего не значит, пока его не напечатали на конкретной упаковке и не подтвердили отчётом о нанесении.
- Эмиссия — не ввод в оборот. Вводят товар отдельным документом, и основание определяет состав сведений: производство в России, ввоз, маркировка остатков, перемаркировка.
- Эмиссия — не запас на будущее. Коды заказывают под товар, способ выпуска и количество из производственного задания: у неиспользованных кодов есть срок и порядок аннулирования, которые смотрят по правилам товарной группы и условиям оператора.
- Эмиссия — не повод платить дважды. Услуга по предоставлению кода оплачивается оператору, и до оплаты информация из отчёта о нанесении в систему не вносится.
Кто и как заказывает коды
Коды заказывает участник оборота, зарегистрированный в системе. Производитель дополнительно сообщает в систему код причины постановки на учёт по месту деятельности и идентификатор адресного объекта места деятельности.
При контрактном производстве заказ кодов распределяют заранее. Заказчик с брендом заказывает коды сам и либо печатает их, либо передаёт исполнителю, указав его сервис-провайдером в заявке. Если коды заказывает исполнитель, заказчик даёт ему право на их использование через субаккаунт: создаёт его в личном кабинете на сайте «Честного знака» и привязывает исполнителя к своей компании.
Способ выпуска и формат кодов зависят от товарной группы: правила каждой группы задают свои требования к заявке, поэтому перед первым заказом смотрят правила именно своей группы.
Частые вопросы
Сколько ждать коды после заявки?
Оператор обрабатывает зарегистрированную заявку в течение 4 часов. Дальше срок зависит от вас: печать, нанесение и отчёт о нанесении.
Можно ли заказать коды заранее, про запас?
Заказывать коды без лимита, срока использования и процедуры сверки неиспользованных кодов рискованно: у кодов есть срок и основания аннулирования, а оплата услуги привязана к дате выдачи и дате ввода товара в оборот. Количество берут из производственного задания.
Почему система отказала в выдаче кодов?
Оператор отказывает, если заявка не соответствует требованиям, участник не зарегистрирован, нет сведений об устройстве регистрации эмиссии, с которого отправлена заявка, код товара не зарегистрирован или указанные коды уже есть в системе. Причину смотрят в самом отказе и устраняют до повторной заявки.
Когда нужно оплатить код?
Если средство идентификации наносит сам участник — до даты предоставления сведений о выданных кодах или в течение 30 календарных дней с этой даты, но не позднее ввода товара в оборот. Если наносит сервис-провайдер — до той же даты или в течение 365 календарных дней, но тоже не позднее ввода в оборот. Пока оплаты нет, сведения из отчёта о нанесении в систему не вносятся.
Чем эмиссия отличается от регистратора эмиссии?
Регистратор эмиссии — это устройство и доступ, через которые участник отправляет заявку и подписывает её электронной подписью. Эмиссия — сама выдача кодов по этой заявке. Без регистратора заявку не примут, но и с регистратором коды не появятся, пока заявка не пройдёт проверки.
Что делать с кодами, которые не использовали?
Их судьбу определяют правила товарной группы и условия оператора: срок использования и основания аннулирования. Поэтому неиспользованные коды сверяют с производством регулярно, а не в конце года.
Когда коды, нанесение и ввод в оборот идут вразнобой
Чтобы маркировка не останавливала отгрузки
Эмиссия — только первый шаг: за ней идут нанесение, отчёт, ввод в оборот и оплата. Если хотя бы один документ не принят системой, товар стоит на складе, а отгрузка ждёт.
Я собираю цифры и аналитику по вашим процессам: видно, на каком шаге маркировка теряет время и деньги, и что исправлять первым.