Что такое экономические показатели предприятия
Коротко
Экономические показатели предприятия — это числа, которые измеряют его работу в деньгах и долях: сколько заработали, сколько потратили, что осталось, чем располагают и как быстро оборачиваются деньги. По ним судят, зарабатывает бизнес или проедает, и сравнивают месяцы, направления и конкурентов между собой.
Определение и чем показатели отличаются от данных
Показатель — это не любая цифра из отчёта, а измеритель с понятным правилом расчёта. Выручка, прибыль, рентабельность, коэффициент текущей ликвидности — показатели: у каждого есть формула, единица измерения и вопрос, на который он отвечает. Сумма из строки 1520 баланса сама по себе — только данные, показателем она становится, когда из неё считают, например, долю долга в выручке.
Экономические показатели считают в рублях, процентах, разах и днях. Рядом с ними в компании живут другие группы: физические (сроки поставки, доля брака, загрузка оборудования), кадровые (текучесть, выработка на человека) и рыночные (доля рынка, цены конкурентов). Экономические отвечают на вопрос «сколько это в деньгах», остальные объясняют, из-за чего цифра получилась такой.
Основные показатели деятельности предприятия: что это
Основные показатели деятельности предприятия — те, по которым собственник принимает решения. Их немного, и они складываются в четыре вопроса: сколько бизнес зарабатывает, что остаётся после всех расходов, хватает ли денег на обязательства и как быстро работает вложенный рубль.
Первый блок — масштаб: выручка и её рост. Второй — результат: валовая, операционная и чистая прибыль, а также EBITDA — прибыль до налога, процентов и амортизации, по которой сравнивают компании с разной долговой и амортизационной нагрузкой. Третий — эффективность: рентабельность продаж, активов и собственного капитала. Четвёртый — устойчивость: коэффициенты ликвидности, долг к EBITDA, доля заёмных средств. Пятый — оборот: оборачиваемость запасов, дебиторки и кредиторки в днях. Шестой — деньги: сальдо денежных потоков от текущих операций и свободный денежный поток.
Абсолютные и относительные показатели
| Абсолютные | Относительные | |
|---|---|---|
| Что показывают | Сумму в рублях: выручка, прибыль, долг | Долю, кратность или дни: рентабельность, ликвидность, оборачиваемость |
| Пример | Чистая прибыль 4 млн ₽ | Рентабельность по чистой прибыли 8 % |
| Сильная сторона | Видно масштаб и сумму | Сравнимы между компаниями и периодами разного размера |
| Слабая сторона | Не сравнимы между компаниями разного масштаба | Не показывают, сколько это в деньгах |
Как читать показатели правильно
- Сравнивайте с чем-то: с прошлым годом, с планом, с отраслевыми значениями. Число без базы сравнения ничего не говорит.
- Берите показатели вместе. Высокая рентабельность при нулевом денежном потоке означает, что прибыль осела в запасах и дебиторке.
- Считайте по одной методике от месяца к месяцу. Смена формулы превращает рост в оптический обман.
- Смотрите на динамику, а не на одну точку: три месяца подряд важнее одного удачного.
- Проверяйте, из каких данных собран показатель: выручка из кассы, из CRM и из бухгалтерии — три разные выручки.
Прибыль и деньги — два разных показателя
Прибыль считают по методу начисления: выручка признаётся, когда отгрузили, а не когда заплатили. Поэтому прибыльный месяц бывает с пустым счётом: деньги лежат в дебиторке, запасах или ушли на закупку и оборудование. Денежный поток показывает движение денег по факту.
Собственнику нужны оба. По прибыли видно, выгодна ли деятельность, по денежному потоку — выдержит ли компания кассовый разрыв и выплаты. Расхождение между ними — сигнал разобрать, где застряли деньги.
Частые вопросы
Чем экономические показатели отличаются от KPI?
KPI — это показатель, за которым закреплён ответственный и цель, часто с премией. Экономический показатель — измеритель, он может быть KPI, а может просто стоять в отчёте. Например, оборачиваемость запасов — экономический показатель; если за её уровень отвечает руководитель склада, она становится его KPI.
Сколько показателей нужно собственнику?
Столько, сколько он успевает смотреть и по которым реально принимает решения. На практике это один экран: выручка, прибыль, деньги, долг, оборачиваемость. Пятьдесят показателей собственник не читает, а десять ключевых закрывают почти все решения.
Что такое EBITDA и зачем она нужна?
Прибыль до вычета процентов по кредитам, налогов и амортизации. Она показывает, сколько бизнес зарабатывает на операциях до того, как посчитали стоимость денег, налоги и износ имущества. По EBITDA удобно сравнивать компании с разной долговой нагрузкой и разными сроками владения оборудованием.
Можно ли оценить бизнес по одному показателю?
Нет. Один показатель всегда что-то скрывает: высокая рентабельность — долг, хорошая ликвидность — замороженные запасы, рост выручки — падение маржи. Картину даёт набор из нескольких показателей, которые смотрят вместе.
Как часто считать экономические показатели?
Выручку, деньги и заявки — каждую неделю или каждый день, прибыль и рентабельность — раз в месяц по закрытым данным, оборачиваемость и структуру капитала — раз в месяц или квартал. Частота зависит от того, как быстро в бизнесе меняется ситуация.
Где брать данные для показателей?
Из бухгалтерской отчётности — форма № 1 (баланс) и форма № 2 (отчёт о финансовых результатах), из отчёта о движении денежных средств, из CRM и рекламных кабинетов. Важно, чтобы данные были сверены между собой, иначе показатели будут считать разные выручки.
Читать в журнале
Когда показатели нужны на одном экране, а не в пяти таблицах
Чтобы главные цифры бизнеса были видны за пять минут в день
Показатели есть в CRM, в рекламных кабинетах, в учёте и в таблицах управляющих, но сведённых нет нигде. Собрать картину вручную — полдня, и к понедельнику она устаревает.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю, чтобы они обновлялись сами: выручка, заявки, деньги, маржа и сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые вы задали.