Что такое экономическая эффективность кратко
Коротко
Экономическая эффективность — это отношение полученного результата к затратам или ресурсам, которыми он получен. Кратко: она показывает, сколько пользы приносит каждый рубль, час или единица ресурса, и позволяет сравнить варианты, которые по абсолютным цифрам кажутся несопоставимыми. Результат без затрат — это эффект, а их отношение — эффективность.
Эффект и эффективность — не одно и то же
Экономический эффект — абсолютная величина: прибыль за год, выручка нового направления, сэкономленные часы. Он бывает положительным и отрицательным и сам по себе ничего не говорит о том, насколько разумно получен.
Эффективность — величина относительная: тот же результат, поделённый на то, чем он достигнут. Две компании с одинаковой прибылью могут иметь разную эффективность, если одна вложила в неё вдвое больше денег и людей. Поэтому в отчёте рядом с результатом всегда нужен знаменатель: затраты, ресурсы или вложенный капитал.
Формула и два подхода
Общий вид: эффективность = результат / затраты. Обратное отношение — затраты на единицу результата — тоже законно и часто удобнее: себестоимость единицы, стоимость заявки, часов на операцию.
Знаменатель выбирают по вопросу. Если считают, во что обходится уже сделанная работа, берут потреблённые затраты: расходы периода, материалы, зарплату, рекламу. Если оценивают, насколько разумно распорядились тем, что есть, берут авансированные ресурсы: стоимость основных средств, активов, собственного капитала. От замены знаменателя меняется и ответ, поэтому в расчёте его называют прямо.
Какие показатели считают
- Рентабельность продаж — прибыль от продаж к выручке: сколько остаётся с каждого рубля оборота.
- Рентабельность активов и собственного капитала — прибыль к стоимости активов или капитала: сколько зарабатывает имущество и деньги собственника.
- Производительность труда — выручка или выпуск на одного работника; обратная величина, трудоёмкость, показывает затраты труда на единицу продукции.
- Фондоотдача — выручка на рубль основных средств: насколько загружено оборудование и помещения.
- Окупаемость вложений — за какой срок вложенные деньги возвращаются прибылью или денежным потоком.
- Стоимость привлечения клиента и выручка с него — та же логика на уровне одного канала и одной продажи.
Как сравнить два варианта
Сравнивают не абсолютные результаты, а отношения при одинаковом знаменателе. Если один вариант приносит больше прибыли, но требует вдвое больше вложений, он может быть менее эффективным, и наоборот.
Порядок простой: выбрать вопрос, задать результат и затраты в одних единицах, посчитать отношение за одинаковый период и проверить, что в знаменателе нет расходов, которые к этому результату не относятся. Дальше решение принимают по отношению, а абсолютная сумма показывает масштаб: маленькая, но эффективная операция не заменит большую и убыточную, если цель — прибыль в рублях.
Где расчёт обманывает
Результат и затраты берут за один период. Прибыль этого года, поделённая на рекламу прошлого, даёт красивую цифру и неверное решение.
В затратах забывают часть расходов: доставку, возвраты, налоги, зарплату тех, кто обслуживает проданное. Эффективность растёт ровно на величину забытого.
Средняя по компании прячет разброс: один товар или канал может приносить прибыль, другой — убыток, а средняя цифра выглядит прилично. Считать нужно по каждой позиции, по которой принимается решение.
Ресурсный и затратный подход смешивают в одной таблице: прибыль к активам и прибыль к расходам — разные показатели, и складывать их нельзя.
Частые вопросы
Что такое экономическая эффективность одним предложением?
Отношение полученного результата к затратам или ресурсам, которыми он получен. Всё остальное — способы выбрать результат и затраты.
Чем экономическая эффективность отличается от экономического эффекта?
Эффект — абсолютная величина результата: прибыль, выручка, экономия. Эффективность — отношение этого результата к затратам, поэтому она отвечает не «сколько получили», а «сколько получили на единицу вложенного».
Какие показатели используют чаще всего?
Рентабельность продаж, активов и капитала, производительность труда, фондоотдачу и окупаемость вложений. На уровне одного канала или клиента — стоимость привлечения и прибыль с него.
Может ли эффективность быть отрицательной?
Да, если результат отрицательный: убыток, делённый на затраты, даёт отрицательную величину. Это сигнал, что вариант не окупает себя, а не ошибка расчёта.
Зачем считать эффективность, если прибыль и так видна в отчёте?
Прибыль показывает итог, но не показывает цену этого итога. Два направления с одинаковой прибылью требуют разного количества денег, людей и времени, и без отношения не видно, какое из них стоит развивать.
Как часто пересчитывать?
Когда меняются затраты или результат: новая реклама, новый сотрудник, рост цен у поставщика. Для управленческих решений достаточно пересчёта раз в месяц по тем позициям, по которым принимаются решения.
Читать в журнале
Когда нужен расчёт по своим цифрам
Чтобы видеть эффективность каждого товара, клиента и канала
Общее правило «результат делить на затраты» знают все, а решение упирается в другое: какие именно затраты отнести к этому товару, клиенту или каналу и что считать результатом.
Я считаю юнит-экономику каждой позиции после всех расходов, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.