Что такое ЧЗ в торговле
Коротко
ЧЗ — сокращение от «Честный знак», государственная информационная система маркировки товаров. Каждая единица маркированного товара получает уникальный код, а все участники оборота — производитель, импортёр, оптовик, розница — передают сведения об этом коде в систему: кто его выпустил, кому передал, когда продал или списал. Для продавца ЧЗ — это обязанность вести товар по кодам и отчитываться о каждом шаге.
Зачем торговле «Честный знак»
Система отвечает на вопрос, который покупатель задаёт всё чаще: откуда этот товар и настоящий ли он. По коду видно путь единицы продукции от завода или границы до полки, поэтому подделку сложнее выдать за оригинал, а просрочку и пересорт — спрятать в отчёте.
Для бизнеса это ещё и учёт. Система видит, сколько единиц ушло контрагенту, что осталось на складе и что выбыло. Отсюда требования к документам: сведения о кодах передаются в связке с отгрузкой, а не отдельным отчётом в конце месяца.
Общий порядок маркировки задаёт постановление Правительства от 26.04.2019 № 515, а для каждой товарной группы действуют свои правила — они и определяют, когда появляется обязанность, какой учёт ведётся и как оформляется передача.
Как код проходит путь товара
- Производитель или импортёр получает коды, наносит их на упаковку и вводит товар в оборот — сообщает системе, что единица существует и готова к продаже.
- При отгрузке оптовику или в магазин продавец передаёт коды вместе с документом: в электронном документе указывают коды единиц или, где правила это допускают, партию.
- Покупатель подтверждает приёмку в системе. Коды считаются переданными только после того, как документ подписан обеими сторонами: продать товар раньше система не даст — операция будет заблокирована как реализация не владельцем кода.
- В рознице код выводится из оборота при продаже на кассе. Если товар списали, утилизировали или вернули, выбытие закрывают отдельно — тем способом, который предусмотрен правилами группы.
Объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт
В документах встречаются два способа передать товар. При объёмно-сортовом учёте в документе указывают код товара (GTIN) и количество единиц, а конкретные коды единиц не перечисляют. При поэкземплярном учёте передают код каждой единицы или агрегированный код упаковки, и система прослеживает путь каждого кода от производителя до кассы.
Объёмно-сортовой учёт — временное послабление на период адаптации, поэкземплярный — целевой формат для товарных групп. Переход идёт по группам и по датам, поэтому один и тот же поставщик может отгружать часть ассортимента ещё по количеству, а часть — уже по кодам.
Пример перехода — шесть категорий, для которых поэкземплярный учёт стал обязательным с 1 марта 2026 года. У каждой свои переходные положения: безалкогольные напитки и дезинфицирующие средства раньше работали в объёмно-сортовом учёте, и продукцию, произведённую и полученную до этой даты, разрешено оборачивать в прежнем формате. Ветпрепараты, безалкогольное пиво и медизделия объёмно-сортового этапа не проходили, и поэкземплярный учёт распространяется на все их товары без исключения. У спортивного питания с 1 марта 2026 года поэкземплярно оформляется только вывод из оборота, а передача кодов в документах при отгрузке контрагентам вступает в силу с 1 марта 2027 года.
Партионный учёт
Третья форма — партионный учёт. В документе указывают код товара (GTIN), количество и номер производственной партии, а коды отдельных единиц можно не перечислять. Его вводят для групп с большими объёмами и короткими сроками годности, где поэкземплярный учёт слишком тяжёл для поставщика.
Партионный учёт молочной продукции вводят с 1 ноября 2026 года для товаров со сроком годности более 40 суток и с 1 марта 2027 года — до 40 суток включительно; для ранее оформленной продукции предусмотрен переходный порядок передачи без номера партии. Для сладостей и кондитерских изделий постановление Правительства от 31.05.2025 № 818 отводит партионному учёту период с 1 июля 2027 по 30 ноября 2028 года, и формирование документов по партионным показателям для этой группы пока в разработке.
Что это значит для розницы и опта
Рознице важно одно: код выводится из оборота на кассе, а товар без корректного кода продавать нельзя. Поэтому сканер на кассе и проверка остатков — такая же рабочая часть процесса, как ценники.
Опту и производителю важнее документы. Создавать и отправлять документ покупателю нужно только с теми кодами, которые фактически отгружены со склада, и следить, чтобы коды наносились корректно ещё на производстве: тогда данные о них с камер и сканеров сразу уходят в систему.
Отдельный случай — покупатель, который берёт маркированный товар для собственных нужд и не подключён к электронному документообороту. Тогда продавец может погасить коды сам, но нужно письменное согласование с покупателем: он подтверждает, что товар не для перепродажи. Если такой покупатель потом решит товар продать, у него возникнут проблемы — коды уже выведены из оборота.
Частые вопросы
ЧЗ и «Честный знак» — это одно и то же?
Да. ЧЗ — сокращение, которым в переписке и документах называют систему «Честный знак». В официальных правилах употребляется полное название.
Какие товары маркируются в 2026 году?
Обязательная маркировка действует для обуви, отдельных изделий лёгкой промышленности, меховых изделий, парфюмерии и косметики, бытовой химии, табачной и никотинсодержащей продукции, шин, молочной продукции, питьевой воды и безалкогольных напитков, лекарств и БАДов, медицинских изделий, фотоаппаратов и отдельных категорий детских товаров. Перечень расширяется: в новые этапы входят отдельные виды пищевой продукции, в том числе мёд, мука, макаронные изделия, сладости и кондитерская продукция.
Как понять, подлежит ли маркировке мой товар?
Смотрят не на название категории, а на характеристики: код ТН ВЭД ЕАЭС, код ОКПД2, назначение, состав, материал, вид упаковки, объём или вес, страну происхождения, способ реализации и дату производства или ввоза. Два товара с похожими коммерческими названиями могут иметь разные коды и подпадать под разные правила, поэтому проверяют до закупки или первой поставки.
Что будет, если продать товар до подписания документа о передаче?
Система определит реализацию не владельцем кода и заблокирует операцию. Коды считаются переданными покупателю только после того, как документ подписан обеими сторонами.
Что делать, если покупатель не работает в системе и берёт товар для себя?
Продавец может погасить коды сам — этот способ предусмотрен правилами системы и применяется, когда покупатель не зарегистрирован в системе или не подключён к электронному документообороту, но берёт маркированный товар для собственных нужд. Нужно письменное согласование с покупателем: подтверждение в договоре или гарантийном письме, что товар не для перепродажи.
Одинаковы ли правила для всех товарных групп?
Нет. Единого регулирования нет: общий порядок задаёт постановление Правительства от 26.04.2019 № 515, а по каждому виду продукции Правительство утверждает свои правила маркировки, и у групп бывают собственные нюансы, сроки и формы учёта.
Когда коды уже есть, а деньги теряются в учёте
Чтобы видеть, что маркировка делает с прибылью и деньгами
Маркировка добавляет расходы: оборудование, коды, документы, время сотрудников. Одновременно она даёт данные — по каждой единице видно, что продано, что списано и что осталось.
Я считаю юнит-экономику товара, клиента и канала после всех расходов и собираю финансовую модель, по которой видно, что станет с прибылью и деньгами при изменении ассортимента и процессов.