Что такое Честный знак для предпринимателей

Систему вводят, чтобы на рынке не оставалось подделок и товара без документов: каждая единица получает уникальный код, и по нему видно, откуда товар пришёл и где он сейчас.

Участники оборота — производители, импортёры, оптовые продавцы, розница и общепит. У каждого своя часть работы: производитель наносит коды и вводит товар в оборот, оптовик принимает и отгружает по электронным документам, магазин обычно передаёт сведения о продаже через онлайн-кассу, а кафе проверяет порядок передачи для своей товарной группы: для отдельных товаров при оказании услуг общепита сведения передают в систему в течение трёх рабочих дней. Требования к маркировке устанавливает Правительство, оператор системы — Центр развития перспективных технологий, а проверить, нужна ли маркировка вашему товару, можно на портале честныйзнак.рф по коду ТН ВЭД или ОКПД2.

Сначала проверьте, попадает ли ваш товар под маркировку: найдите товарную группу по коду ТН ВЭД в сопроводительных документах и посмотрите сроки обязательной маркировки. Если категория пока в пилотном проекте, присоединиться можно заранее и перестроить процессы без спешки.

Дальше регистрация в системе. Всем участникам оборота нужна усиленная квалифицированная электронная подпись руководителя и криптографическое расширение для браузера. Для заказа кодов нужен GTIN — глобальный номер товарной позиции. Производитель получает его через вступление в ассоциацию ГС1 РУС: она закрепляет за ним диапазон штрихкодов. Импортёру собственное членство в ГС1 РУС нужно, только если он получает свой штрихкод; если у товара уже есть GTIN, зарегистрированный в системе GS1, в том числе у иностранного производителя, для заказа кодов достаточно его.

После регистрации заказывают коды Data Matrix в личном кабинете: указывают товарную группу, GTIN, способ выпуска в оборот и количество. Коды приходят в цифровом виде, их наносят на товар, этикетку или упаковку. Код должен читаться сканером с разных углов, быть контрастным и не повреждаться при перевозке: перед массовым нанесением его проверяют сканированием.

Когда коды нанесены и проверены, производитель передаёт сведения о вводе товара в оборот, подписав документ электронной подписью. Дальше каждый участник сообщает о движении товара: розница — через кассу и оператора фискальных данных, компании между собой — через универсальные передаточные документы в электронном документообороте.

Нарушения делят на несколько видов. Первое — продажа товара без кода маркировки. Второе — некорректный код: он не зарегистрирован в системе, уже выведен из оборота или не совпадает с товаром. Третье — код не читается, повреждён или нанесён неверно. Четвёртое — сведения о приёмке, отгрузке или продаже не переданы в систему.

За такие нарушения предпринимателю грозит ответственность, и проверяющие смотрят в первую очередь на то, передан ли код и совпадает ли он с товаром. Поэтому приёмку маркированного товара не стоит принимать «на глаз»: сверяйте коды в УПД с тем, что реально привезли.

Переход на маркировку поначалу вызывает вопросы, и для малого и среднего бизнеса открыли бесплатные центры поддержки на базе центров «Мой бизнес». Там помогают зарегистрироваться в системе, получить электронную подпись, настроить оборудование и упрощённый электронный документооборот, заполнить карточки товаров в Национальном каталоге, заказать и напечатать коды.

Такие центры работают в 25 регионах, и сеть расширяется: по оценке Минэкономразвития, поддержкой смогут воспользоваться около 100 тысяч предпринимателей. Обратиться можно в региональный центр «Мой бизнес».