Бенефиты это простыми словами
Коротко
Бенефиты — это дополнительные блага, которые сотрудник получает помимо зарплаты: страховка, обучение, гибкий график, скидки на продукты компании, оплата проезда или обедов. Зарплата — это деньги за работу, а бенефиты — условия, которые делают работу в компании удобнее и привлекательнее.
Что такое бенефиты и чем они не являются
Слово пришло из английского, но смысл простой: бенефит — это любая выгода для сотрудника сверх оклада. В единственном числе говорят «бенефит», во множественном — «бенефиты». В обиходе их называют ещё льготами, бонусами или соцпакетом, хотя соцпакет — только часть бенефитов.
Важно не путать бенефиты с обязательным. Оплачиваемый отпуск, больничный и взносы в фонды — это то, что работодатель обязан давать по Трудовому кодексу. Бенефит — то, что компания добавляет сверх обязанностей по своей воле. Именно поэтому набор бенефитов у каждой компании свой, и закон его не задаёт.
Бенефит — не то же самое, что премия. Премия — это деньги за результат, и она обычно привязана к показателям. Бенефит дают за то, что человек работает в компании, а не за конкретную цифру.
Какими бывают бенефиты
- Здоровье: добровольное медицинское страхование, регулярные медосмотры, оплата спортзала, путёвки в санаторий.
- Деньги и компенсации: оплата проезда, обедов, связи, обучения, аренды жилья для переехавших сотрудников.
- Время: гибкий график, удалённая работа, дополнительные дни отдыха, сокращённая пятница.
- Развитие: оплата курсов, конференций, корпоративная библиотека, наставничество, оплата профессиональных экзаменов.
- Скидки и продукты: скидки на товары или услуги компании, бесплатные образцы, партнёрские скидки у других компаний.
- Среда и культура: современный офис, кофе и снеки, корпоративные мероприятия, клубы по интересам, брендированные вещи.
Зачем бенефиты бизнесу
Бенефиты решают три задачи. Первая — привлечь людей: на рынке, где зарплаты у конкурентов похожи, кандидат выбирает по тому, что вокруг работы. Вторая — удержать тех, кто уже работает: человек реже уходит из компании, где к нему внимательны. Третья — повысить вовлечённость: сотрудник, которому удобно работать, охотнее берёт на себя больше.
Но у бенефитов есть цена, и она не только в деньгах. Каждый бенефит нужно администрировать: выбрать страховую, собрать заявки, объяснить людям, как этим пользоваться. Если бенефит есть, а сотрудники им не пользуются, компания платит и не получает ничего.
Бенефиты, зарплата и премия: в чём разница
| Бенефит | Зарплата | Премия | |
|---|---|---|---|
| За что дают | За работу в компании | За отработанное время или объём работы | За результат или показатель |
| Форма | Благо: страховка, обучение, график, скидка | Деньги каждый месяц | Деньги по итогам периода |
| Обязателен ли | По умолчанию нет, но если бенефит включён в трудовой договор, коллективный договор или ЛНА, работодатель обязан его предоставлять | Да, по трудовому договору и Трудовому кодексу | Если прописан в договоре или положении о премировании |
| Можно ли забрать | Бенефит, закреплённый в договоре или ЛНА, работодатель не может отменить в одностороннем порядке; сотрудник вправе требовать его исполнения, а изменение допускается по соглашению сторон или по ст. 74 ТК (уведомление за 2 месяца) | Нет, это условие договора | Зависит от условий премирования |
| Что решает | Привлекательность и удержание | Базовый доход человека | Мотивация на конкретную цифру |
Частые вопросы
Бенефиты и соцпакет — это одно и то же?
Соцпакет — часть бенефитов: обычно это страховка, питание, проезд, путёвки. Бенефиты шире: сюда же входят гибкий график, обучение, скидки и корпоративная культура. Поэтому говорить «соцпакет» про всё сразу неточно.
Обязана ли компания давать бенефиты?
Нет. Трудовой кодекс требует оплачивать отпуск, больничный и перечислять страховые взносы, а бенефиты — добровольное решение работодателя. Если компания их ввела, условия обычно закрепляют в трудовом договоре, коллективном договоре или отдельном положении, и тогда их нужно выполнять.
Облагаются ли бенефиты налогами?
Зависит от вида блага. Деньги и оплата за сотрудника обычно становятся его доходом, а часть социальных расходов закон освобождает от налога. Точный ответ по каждому бенефиту лучше смотреть в Налоговом кодексе или у бухгалтера: правила разные для страховки, обучения, питания и подарков.
С чего начать, если бенефитов пока нет?
С опроса сотрудников: что им действительно мешает работать и чего не хватает. Потом выбрать два-три блага, которые закрывают частую боль, и посчитать их стоимость на год. Начинать с длинного списка не стоит: половину люди не заметят, а администрировать придётся всё.
Как понять, что бенефит окупается?
Сравнить расходы на бенефит с тем, что он меняет: сколько людей осталось, сколько ушло, сколько стоит закрыть одну вакансию и обучить новичка. Если бенефит не влияет ни на одно из этих чисел, скорее всего, он просто статья расходов.
Бывают ли бенефиты вредными?
Бывают бесполезными: когда компания платит за то, чем никто не пользуется, или когда бенефит воспринимается как замена зарплате. Обещать бенефитом закрыть низкий оклад — плохая идея: люди считают деньги, а не блага.
Читать в журнале
Когда решаете, какие бенефиты вводить
Чтобы видеть, что бенефит меняет в деньгах компании
Бенефит — это расход на годы вперёд, и решать о нём стоит с цифрами: сколько он стоит, сколько людей удержит и сколько сэкономит на найме и обучении.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при таком решении, ещё до того, как бенефит введён.