БДР: что это такое
Коротко
БДР — это бюджет доходов и расходов. Отчёт, в котором доходы и расходы бизнеса собраны по статьям на будущий период: месяц, квартал или год. По нему видно, сколько бизнес планирует заработать и потратить и какая прибыль останется. Слово «бюджет» здесь значит план на период, а не государственный бюджет.
БДР простыми словами
БДР — это план доходов и расходов на период вперёд. В нём по строкам расписано, откуда придут деньги и на что уйдут, а внизу — прибыль или убыток, который из этого следует.
Его собирают на месяц, квартал или год и потом сравнивают с фактом. Без такого сравнения план остаётся папкой в компьютере: смысл БДР в том, что факт регулярно ставят рядом с планом и смотрят, где разошлись и почему.
Расшифровка простая: Б — бюджет, Д — доходы, Р — расходы. В бухгалтерии и в финансах аббревиатуру используют в одном значении, это не отдельная форма отчётности.
Чем БДР отличается от БДДС и отчёта о финансовых результатах
БДР показывает прибыль: доходы и расходы за период, независимо от того, когда по ним прошли деньги. БДДС — бюджет движения денежных средств — показывает деньги: сколько поступило на счёт и сколько ушло. Прибыль и деньги не совпадают: отгрузили товар в декабре, а оплату получили в феврале — в БДР доход уже есть, в БДДС денег ещё нет.
Отчёт о финансовых результатах — это факт по правилам бухучёта, его сдают в налоговую. БДР — управленческий документ: его составляют для себя, статьи в нём группируют так, как удобно собственнику, и правила учёта здесь свои.
Поэтому БДР и БДДС смотрят вместе. По одному видно, зарабатывает ли бизнес, по другому — хватит ли денег расплатиться по счетам в ближайшие недели.
Что входит в БДР
- Доходы — выручка от продаж, а также прочие поступления: проценты, сдача имущества в аренду, продажа ненужного оборудования.
- Переменные расходы — те, что растут вместе с продажами: закупка товара, сырьё, комиссии маркетплейсов, доставка, сдельная оплата.
- Постоянные расходы — аренда, оклады, связь, реклама, обслуживание техники: они есть и в месяц с малыми продажами.
- Налоги и обязательные платежи, которые относятся на расходы периода.
- Прибыль — разница между доходами и расходами. Её и планируют, ради неё собирают весь отчёт.
Как составить БДР
Сначала определяют период и статьи. Статьи берут из своей практики: если в учёте десятки мелких строк, для БДР их укрупняют до тех, на которые собственник реально влияет.
Потом заполняют план по каждой статье. Выручку планируют от заявок, конверсии и среднего чека или от числа клиентов и цены; расходы — от договоров, тарифов и прошлых месяцев. Планы отделов сводят в один документ, иначе у продаж один БДР, у закупок другой.
Дальше — факт. Раз в месяц фактические суммы ставят рядом с планом и считают отклонение. План без разбора отклонений бесполезен: важно не то, что расход выше плана на какую-то сумму, а почему и что с этим делать.
Образец БДР — это таблица: в строках статьи, в столбцах план, факт, отклонение в сумме и в процентах. Форму задаёт таблица, а не бланк: единой утверждённой формы БДР нет, её каждый бизнес делает под себя.
БДР и БДДС — в чём разница
| БДР | БДДС | |
|---|---|---|
| Что показывает | Прибыль за период | Остаток и движение денег |
| Когда учитывают операцию | Когда доход заработан или расход понесён | Когда деньги пришли или ушли со счёта |
| Главный вопрос | Зарабатываем ли мы | Хватит ли денег на платежи |
| Кому нужно | Собственнику и руководителям, чтобы видеть результат | Финансовой службе, чтобы не допустить кассового разрыва |
Частые вопросы
БДР — это в бухгалтерии или в финансах?
И там, и там, но по-разному. Бухгалтер берёт цифры из учёта и знает, как отражать доходы и расходы. БДР как управленческий документ собирает финансовая служба или сам собственник: статьи, период и уровень детализации здесь выбирают под задачи бизнеса, а не под требования налоговой.
БДР и отчёт о финансовых результатах — это одно и то же?
Нет. Отчёт о финансовых результатах — обязательная форма бухучёта по установленным правилам. БДР — внутренний план на период, и его статьи могут не совпадать с бухгалтерскими строками. Свести их можно, но это разные документы с разными задачами.
Зачем нужен БДР, если есть бухгалтерская отчётность?
Бухгалтерская отчётность показывает прошлое и составляется по правилам, которые не всегда удобны для решений. БДР показывает план на будущее и позволяет сравнить его с фактом по понятным собственнику статьям. С его помощью видно, какая статья тянет прибыль вниз, ещё до того, как закончится квартал.
Как часто составляют БДР?
Чаще всего на месяц с разбивкой по годам вперёд, а факт подводят ежемесячно. Для бизнеса с длинным циклом — стройки, производства — период может быть квартальным. Главное, чтобы период плана и период факта совпадали, иначе сравнение теряет смысл.
Что делать, если факт сильно расходится с планом?
Разобрать причины по статьям. Если расход вырос из-за роста продаж — это одно, если из-за подорожания закупки или ошибки в тарифе — другое. По итогам разбора план на следующие месяцы уточняют: БДР — рабочий документ, а не отчёт для полки.
Можно ли вести БДР в таблице?
Да, на старте это обычная таблица со статьями и месяцами. Проблема начинается позже: данные для факта лежат в учёте, в CRM и в банке, и кто-то должен сводить их вручную. Тогда таблицу либо автоматизируют, либо собирают цифры на одном экране, чтобы не тратить на это полдня.
Читать в журнале
Когда БДР уже есть, а цифры всё равно собираются вручную
Видеть план и факт на одном экране
БДР работает, только если факт регулярно оказывается рядом с планом. Когда выручка, заявки, деньги и маржа лежат в разных местах, на сбор уходит полдня, а к понедельнику картина устаревает.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их автообновление: вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые задали.