Аванс: значение слова
Коротко
Аванс — это деньги или другие ценности, которые передают вперёд в счёт предстоящих платежей: за товары, работы и услуги или в счёт заработка. В бухгалтерии и в договорах это предоплата, в разговоре о зарплате — часть заработка, выданная до расчётной даты.
Откуда слово и что оно значит буквально
Слово пришло из французского avance — «опережение», «выдача вперёд». Отсюда и прямой смысл: платят раньше, чем наступило встречное обязательство — поставка товара, выполнение работы, отработанный месяц.
В словарях русского языка аванс определяют как деньги, выдаваемые вперёд в счёт заработка или причитающихся платежей. Это и предоплата по договору, и сумма, которую работник получает за первую половину месяца до окончательного расчёта.
Три значения, в которых слово встречается
- Платёж вперёд по договору. Покупатель или заказчик передаёт часть суммы до того, как получит товар, работу или услугу. В договоре такой платёж называют предоплатой или авансом и прописывают его размер, срок и порядок возврата.
- Часть заработной платы. Деньги, выданные работнику до расчётной даты, в счёт заработка за первую половину месяца. Окончательный расчёт идёт при выплате зарплаты за вторую половину.
- Переносное значение. «Делать авансы» — заранее выказывать расположение, доверие или похвалу, которые человеку ещё предстоит оправдать. Так говорят о щедрых обещаниях и об избирателях, выдавщих политику большой аванс.
Чем аванс отличается от задатка
Аванс и задаток похожи: оба передаются вперёд. Разница в последствиях, если сделка сорвалась. Задаток обеспечивает исполнение договора, и сторона, ответственная за срыв, его теряет: получивший задаток возвращает двойную сумму.
С авансом такого правила нет. Он передаётся только в счёт исполнения обязательства и не служит способом обеспечения. Если договор не исполнен, аванс возвращают как неотработанный платёж, без удвоения.
Поэтому в договоре важно прямо назвать платёж: от слова зависит, что сторона сможет требовать при споре.
Аванс в работе с деньгами
В расчётах с покупателями аванс — это предоплата: она закрывает часть будущей поставки и учитывается отдельно от выручки, пока товар не отгружен.
В расчётах с работниками авансом называют первую выплату за месяц. Локальным актом или трудовым договором фиксируют способ расчёта этой выплаты и конкретную дату. Сумма — за фактически отработанное время, не ниже оплаты за него; дата — не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена выплата; НДФЛ удерживают и с этой выплаты.
В командировках аванс выдают на расходы заранее, чтобы сотрудник мог платить в поездке; после возвращения он отчитывается за потраченное и возвращает остаток.
Частые вопросы
Аванс и предоплата — это одно и то же?
По смыслу да: оба слова означают платёж вперёд в счёт будущей поставки или работы. В договорах чаще пишут «предоплата» или «авансовый платёж», чтобы не путать с задатком.
Аванс и задаток чем различаются?
Задаток обеспечивает исполнение договора: ответственная за срыв сторона его теряет, а получивший возвращает двойную сумму. Аванс только засчитывается в счёт платежей, и при срыве сделки его возвращают в той сумме, в какой он передан.
Почему зарплату за первую половину месяца называют авансом?
Потому что её платят до окончательного расчёта за месяц, вперёд по отношению к отработанному времени второй половины. По сути это часть заработной платы, а не отдельная доплата.
Что значит «делать авансы»?
Заранее выказывать человеку расположение, доверие или похвалу, которые он ещё должен оправдать. В этом значении слово употребляют в разговорной речи и в публицистике.
Аванс возвращают, если договор не исполнен?
Да, если встречного исполнения не было: платёж передан в счёт будущей поставки, и без неё он подлежит возврату. Порядок и сроки возврата прописывают в договоре.
Читать в журнале
Когда в договорах и оплатах пора навести порядок
Чтобы деньги вперёд были видны в отчётах, а не только в переписке
Авансы живут в договорах, счетах и переписке, а в управленческом учёте их часто не отделяют от выручки: кажется, что деньги пришли, хотя поставка ещё не закрыта.
Я собираю управленческий учёт и финансовую модель, в которой видно, сколько денег получено вперёд и какие обязательства за ними стоят.