Авансом это как
Коротко
Авансом — значит вперёд, заранее, в счёт будущего. Так говорят, когда деньги, работу или услугу отдают раньше, чем наступит окончательный расчёт. Слово «авансом» — наречие: «заплатили авансом», «получил авансом», «сказал авансом».
Что значит «авансом»
Словари объясняют «авансом» просто: вперёд, заранее, в счёт будущего. Это наречие, и в нём слышно существительное «аванс» — сумма, которую выдают раньше окончательного платежа.
В обычной речи «авансом» говорят не только о деньгах. «Спасибо авансом» — значит благодарят заранее, до того как человек что-то сделал. «Сказал авансом» — пообещал раньше времени. В работе чаще всего речь о деньгах: «заплатили авансом» — перевели часть суммы до того, как получили товар, работу или услугу.
Авансовая система оплаты: что это
Авансовая система оплаты — это когда часть денег перечисляют до результата, а остаток — после. Так работают с подрядчиками, поставщиками и исполнителями: в договоре пишут, сколько платят вперёд и сколько — по факту.
В трудовых отношениях «авансом» называют зарплату за первую половину месяца. Трудовой кодекс не делит зарплату на «аванс» и «расчёт» и не устанавливает отдельного режима для выплаты за первую половину месяца: по ч. 6 ст. 136 ТК зарплату платят не реже чем каждые полмесяца. При этом само слово «аванс» в ТК есть: неотработанный аванс, выданный в счёт зарплаты, можно удержать при увольнении (ч. 2 ст. 137 ТК).
У авансовой системы есть цена: деньги уходят раньше, чем появляется результат. Поэтому в договоре важно прописать, что считается результатом, к какому сроку он должен быть и что будет, если работа не сделана или сделана не так. Это снижает риск потерять предоплату.
Аванс, предоплата и задаток: в чём разница
| Аванс | Предоплата | Задаток | |
|---|---|---|---|
| Когда платят | До окончательного расчёта | До получения товара или работы | При заключении договора, в счёт будущих платежей |
| Что означает | Часть суммы вперёд | Оплата вперёд за товар или работу | Способ обеспечить договор |
| Если сделка не состоялась | Обычно возвращают как неотработанную сумму | Возвращают, если товар не передан или работа не сделана | По правилам о задатке: сторона, ответственная за срыв, может потерять сумму или вернуть её в двойном размере |
| Где чаще встречается | В зарплате и в расчётах с подрядчиками | В договорах поставки и подряда | В договорах, где стороны хотят закрепить обязательство |
Аванс по зарплате: как считают
Зарплату за первую половину месяца считают по фактически отработанным дням. Работодатель может установить и другой порядок, но выплата не должна быть меньше того, что человек заработал к дате аванса. Если сотрудник в первой половине месяца не работал, например болел, аванс можно не платить.
Сроки выплаты тоже важны: зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, а между авансом и окончательным расчётом не должно проходить больше 15 дней. За задержку работодатель платит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП и денежную компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки — со следующего дня после установленного срока по день фактического расчёта включительно. Компенсацию платят независимо от вины и от штрафа. Уголовная ответственность по ст. 145.1 УК возможна при полной невыплате свыше двух месяцев или частичной невыплате свыше трёх месяцев, если установлена корыстная или иная личная заинтересованность.
Когда «авансом» говорят о работе и услугах
В услугах и подряде «авансом» называют первый платёж по договору. Его размер, срок и условия возврата фиксируют в договоре. Чем точнее описан результат — что именно исполнитель передаёт заказчику, — тем меньше споров о том, за что заплатили вперёд.
Если работа идёт этапами, аванс привязывают к этапу: заплатили за первый — получили результат, заплатили за второй — получили следующий. Так деньги уходят вперёд, но не сразу за всю работу.
Частые вопросы
Авансом — это как пишется?
«Авансом» пишется слитно, без дефиса и без «ъ». Это наречие, образованное от слова «аванс».
Чем аванс отличается от предоплаты?
В быту слова часто используют как синонимы. В договорах предоплата — это плата вперёд за товар или работу, а аванс — более широкое слово: так называют и первую часть зарплаты, и первый платёж по договору. Юридические последствия зависят от того, как условие записано в договоре.
Можно ли не платить аванс сотруднику?
Нельзя, если сотрудник отработал первую половину месяца. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, и выплата за первую половину не должна быть меньше заработка за отработанные дни. Если сотрудник в эти дни не работал, аванс можно не платить.
Что будет, если заплатить авансом, а работу не сделали?
Сумму, за которую результат не получен, обычно требуют вернуть. Порядок возврата и ответственность сторон лучше прописать в договоре заранее: что считается результатом этапа, в какой срок он передаётся и что происходит при просрочке.
Читать в журнале
Когда авансы и отсрочки надо уложить в финансы
Чтобы видеть, как авансы влияют на деньги компании
Авансовая система оплаты меняет движение денег: вы платите раньше, чем получаете результат, и это видно в платёжном календаре. Если таких платежей много, легко пропустить момент, когда денег не хватает.
Я собираю финансовую модель и платёжный календарь, в которых видно, сколько денег уйдёт вперёд и когда вернётся. Это помогает заранее увидеть кассовый разрыв и договориться об условиях с поставщиками и подрядчиками.