Акт взаимозачёта Wildberries: что это
Коротко
Акт взаимозачёта с Wildberries — документ, которым продавец и маркетплейс прекращают встречные долги друг перед другом: маркетплейс зачитывает то, что должен продавцу за проданный товар, в счёт комиссии, логистики, хранения и прочих удержаний. Вместо двух переводов стороны гасят обязательства одной суммой и фиксируют, что после этого друг другу ничего не должны.
Что такое акт взаимозачёта на Wildberries
За месяц маркетплейс продаёт товар продавца и удерживает своё: вознаграждение, логистику, хранение, обработку заказов, эквайринг, обратную логистику. В итоге у сторон одновременно две встречные задолженности: маркетплейс должен продавцу выручку, продавец должен маркетплейсу удержания.
Акт взаимозачёта фиксирует, что эти долги закрыты друг другом. Его оформляют по правилам статьи 410 Гражданского кодекса: зачёт прекращает обязательства в размере меньшей из двух сумм. Разницу — остаток выручки в пользу продавца — маркетплейс перечисляет на счёт.
Это не отдельный налог и не новая плата: акт только показывает, как стороны рассчитались. Сколько продавец заработал и сколько удержал маркетплейс, видно в отчёте о реализации, а фактические удержания — в универсальном передаточном документе к этому отчёту.
Акт о зачёте встречных однородных требований Wildberries: что это
Так документ называют по статье 410 Гражданского кодекса, которая регулирует зачёт встречных однородных требований. Требования сторон однородны, когда это деньги: продавец ждёт выручку, маркетплейс ждёт удержания, и оба долга выражены в рублях.
Встречными они становятся потому, что каждая сторона одновременно и кредитор, и должник: продавец поставил товар, а маркетплейс его продал и удержал своё. Акт фиксирует, что стороны признают эти требования и гасят их друг другом.
Для продавца это тот же акт взаимозачёта, только с полным названием из закона. В кабинете и в документах маркетплейса он может называться короче — суть от этого не меняется: закрываются встречные денежные требования за период.
Чем акт взаимозачёта отличается от отчёта о реализации
| Акт взаимозачёта | Отчёт о реализации | |
|---|---|---|
| Что показывает | Как стороны погасили встречные долги | Что продано, по какой цене и сколько удержано |
| Когда нужен | Когда сальдо расчётов закрывают зачётом | Регулярно, по итогам периода продаж |
| Что даёт бухгалтеру | Подтверждение прекращения обязательств | Доход, расходы и суммы удержаний для учёта |
Что сходится в акте
- Сумма, которую маркетплейс должен продавцу за проданный товар по отчёту о реализации за период.
- Сумма удержаний маркетплейса: вознаграждение по типу товара и модели работы, логистика, хранение, обработка заказов, эквайринг, обратная логистика.
- Дата, на которую считают задолженности: зачесть можно требование, срок которого наступил, не указан или определён моментом востребования; по требованию к зачитывающей стороне срок может быть и ненаступившим, если закон или договор допускает досрочное исполнение.
- Итог: какая сумма закрыта зачётом и какой остаток маркетплейс перечисляет продавцу.
Как читать акт вместе с отчётом
Сначала сверяют отчёт о реализации: суммы продаж, удержания по каждому основанию и итог к выплате. Затем смотрят, совпадает ли итог с тем, что написано в акте. Расхождение обычно означает, что в акт попал другой период или что часть удержаний прошла отдельным документом.
Фактические удержания маркетплейса подтверждает универсальный передаточный документ к отчёту о реализации. Если в акте сумма больше или меньше, чем в отчёте и УПД, разбираются до подписания: после зачёта оспаривать закрытую сумму сложнее.
На общей системе выручку признают по дате реализации, то есть по отчёту о реализации. На упрощённой системе доход считают кассовым методом: дата поступления денег или погашения задолженности иным способом. Зачёт встречного требования — это и есть погашение задолженности иным способом, поэтому на УСН датой дохода становится дата акта зачёта.
Частые вопросы
Акт взаимозачёта Wildberries — это закрывающий документ?
Он закрывает встречные долги, но не заменяет отчёт о реализации и УПД. Продажи, удержания и суммы налога подтверждают отчёт и УПД, а акт показывает, что расчёты по ним завершены зачётом.
Нужно ли подписывать акт взаимозачёта?
Подписанный акт — подтверждение, что стороны согласились с сальдо. Перед подписанием сверяют суммы с отчётом о реализации и УПД за тот же период; при расхождении сначала выясняют, откуда взялась разница.
Платит ли продавец налог с суммы зачёта?
Зачёт сам по себе не создаёт дохода: налог считают с выручки по отчёту о реализации, а удержания маркетплейса — расходы продавца. На упрощённой системе «доходы минус расходы» удержания, включая прямо не названные в статье 346.16 Налогового кодекса, с 01.01.2026 учитывают в расходах как иные расходы по подпункту 45 пункта 1 этой статьи при соблюдении условий главы 25 кодекса: обоснованность и документальное подтверждение.
Что делать, если сумма в акте не совпала с отчётом
Запросить у маркетплейса расшифровку: за какой период взяты продажи и какие удержания вошли. Пока расхождение не объяснено, акт не подписывают — иначе закрытая сумма считается согласованной.
Можно ли зачесть актом долг за другой период
Зачёт закрывает требование, срок которого наступил, не указан или определён моментом востребования; по требованию к зачитывающей стороне срок может быть ненаступившим, если допускается досрочное исполнение. Долг, который ещё не подтверждён отчётом, в этот акт не попадёт — его закроют следующим.
Когда удержания маркетплейса съедают прибыль
Чтобы видеть, сколько на самом деле приносит каждая продажа
Комиссия, логистика, хранение и возвраты складываются в сумму, которую видно только в отчёте о реализации. По ней считают, окупается ли товар и какая модель работы выгоднее.
Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала с учётом всех удержаний маркетплейса и показываю, где продажи приносят убыток, а где прибыль.