Акт осмотра — это

Акт осмотра нужен, когда состояние объекта важно зафиксировать до того, как что-то изменится. Арендатор и арендодатель описывают помещение перед ремонтом, чтобы согласовать объём работ и расходы. Участник долевого строительства фиксирует недостатки квартиры до подписания передаточного акта. Таможня оформляет результаты таможенного осмотра товаров.

Документ составляют в свободной форме, если закон или договор не устанавливает обязательный образец. Главное — из акта должно быть понятно, что именно осмотрели, когда, кем и в каком состоянии объект находился.

Акт подписывают те, кто участвовал в осмотре: представители сторон по договору, специалисты, приглашённые для оценки, владелец или его уполномоченный представитель. Подпись подтверждает, что человек присутствовал при осмотре и согласен с описанием.

Если одна из сторон отказывается подписывать, в акте делают отметку об отказе и указывают, кто и по какой причине отказался. Такой акт всё равно фиксирует результат осмотра, а отметка показывает, что вторую сторону ознакомили с документом.

При аренде нежилого помещения акт осмотра составляют, когда нужно установить необходимость текущего ремонта. В нём указывают реквизиты договора аренды, адрес помещения, перечень осмотренных инженерных сетей и оборудования, состояние полов, стен, потолка, окон, дверей, сантехники, отопления, электрики и противопожарного оборудования.

Если стороны согласовали ремонт, в акт включают виды и сроки работ, объём и стоимость по каждому виду, итоговую сумму и распределение расходов между арендатором и арендодателем. Такой акт становится приложением к договору и основанием для последующих расчётов.

Участник долевого строительства осматривает квартиру до подписания передаточного акта. Если он привлекает специалиста и между сторонами возникают разногласия о перечне недостатков, дату осмотра согласовывают в течение 5 рабочих дней со дня возникновения разногласий, но не ранее чем через 3 рабочих дня после согласования.

После осмотра специалистом участник не позднее 3 рабочих дней направляет застройщику акт осмотра в произвольной форме. В нём указывают дату осмотра, фамилию, имя и отчество специалиста, сведения о его квалификации и информацию о наличии или отсутствии нарушений требований к качеству объекта. При существенных нарушениях, подтверждённых таким актом, участник вправе отказаться от подписания передаточного акта и потребовать устранения недостатков либо возврата денег и уплаты процентов.

С 20 ноября 2026 года вступает в силу новый порядок таможенного осмотра товаров, утверждённый приказом Минфина России от 21 апреля 2026 года № 51н. До этой даты применяется прежний порядок. Таможенный орган назначает осмотр через Единую автоматизированную информационную систему таможенных органов, а результаты оформляет актом осмотра.

В акт включают сведения о товарах, транспортном средстве или контейнере, номера деклараций и других документов, материалы фиксации, полученные при осмотре. Таможенный осмотр может проводиться в отсутствие декларанта и иных заинтересованных лиц; обязанность уведомлять о времени и месте установлена для таможенного досмотра, а не осмотра.