Как рассчитать компенсацию при увольнении, если человек отработал меньше месяца
Введите оклад и даты приёма и увольнения. Калькулятор посчитает стаж для отпуска по месяцам, покажет, сколько дней отпуска заработал человек и сколько дней оплатить компенсацией, а также зарплату за отработанные дни и сумму на руки.
Результат
- Компенсация за отпуск
- 6 152,50 ₽
- Дней компенсации
- 2,33
- Зарплата за отработанные дни
- 49 000 ₽
- На руки
- 47 982,50 ₽
В последнем месяце отработано 14 дней из 20 дней, зарплата за них — 49 000 ₽.
С 2 ноября 2026 года по 20 ноября 2026 года набралось 0 месяцев и 19 дней. Остаток от 15 дней считается целым месяцем, в стаж идёт 1 месяц.
Неиспользованных дней отпуска — 2,33, по 2 640,56 ₽ в день это 6 152,50 ₽.
Других месяцев у работника нет, поэтому средний дневной берут из зарплаты месяца увольнения — 2 640,56 ₽.
Всего начислено 55 152,50 ₽, НДФЛ 7 170 ₽, на руки 47 982,50 ₽. Выплатить всё нужно в последний рабочий день.
Компенсация — не единственная выплата при увольнении: в последний рабочий день человеку отдают зарплату за отработанные дни и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если остаток стажа меньше половины месяца, он в расчёт не идёт, но сам факт работы в этом месяце не отменяет ни зарплату, ни компенсацию за уже заработанные дни отпуска.
Положена ли компенсация, если отработал меньше месяца
Да, компенсация за неиспользованный отпуск положена при увольнении каждому, кто проработал хотя бы несколько недель: статья 127 Трудового кодекса требует оплатить все неиспользованные отпуска, и стаж в год или больше для этого не нужен.
Другой вопрос — сколько дней отпуска человек успел заработать. Их считают по месяцам работы, и здесь всё решает остаток: если от начала работы до увольнения прошло меньше половины месяца, этот месяц в стаж не засчитывают, и компенсация за него не начисляется. Зарплату за отработанные дни при этом платят полностью.
Как считают стаж для отпуска по месяцам
Стаж считают не в днях, а в полных месяцах от даты приёма до даты увольнения. Излишки, которые не дотянули до половины месяца, отбрасывают, а излишки от половины и больше округляют до целого месяца. Это правило из пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых ещё в 1930 году, и оно действует до сих пор.
Пример: человек принят 2 ноября, уволен 20 ноября. Прошло 18 дней — больше половины месяца, значит в стаж идёт один полный месяц. Если бы он уволился 10 ноября, прошло бы 8 дней, и этот месяц в стаж не попал бы совсем.
Из стажа вычитают дни, когда человек фактически не работал и за ним не сохранялось место с оплатой: прогулы, отпуск по уходу за ребёнком, дни за свой счёт сверх 14 в год. Эти дни сдвигают границу месяца и могут лишить работника последнего месяца стажа.
Сколько дней отпуска оплачивают
За каждый полный месяц стажа человеку положено 2,33 дня отпуска при отпуске 28 календарных дней в году: 28 делят на 12. Если в коллективном договоре или отраслевом соглашении отпуск длиннее, дней за месяц больше.
Компенсируют только те дни, которые человек не отгулял. Если отпуск за первый месяц он уже взял авансом, компенсации не будет, а переплаченные отпускные работодатель вправе удержать — но не больше 20 % от суммы к выплате.
Отдельная ситуация — увольнение по сокращению штата, ликвидации организации, реорганизации или призыве на военную службу. Тот, кто проработал от 5,5 до 11 месяцев, в этих случаях получает компенсацию за полный отпуск, а не за 2,33 дня за месяц. При увольнении по собственному желанию такого правила нет.
Формулы расчёта
- Стаж для отпуска
- Стаж = полные месяцы от приёма до увольнения; остаток меньше 15 дней отбрасывают, 15 и больше — считают месяцем
- Заработанные дни отпуска
- Дни отпуска = месяцы стажа × (дни отпуска в году / 12)
- Дни компенсации
- Дни компенсации = заработанные дни − использованные дни
- Средний дневной заработок
- Средний дневной = заработок за 12 месяцев / (29,3 × полные месяцы + дни неполных месяцев)
- Компенсация
- Компенсация = дни компенсации × средний дневной заработок
Средний дневной заработок для компенсации считают по тому же Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, что и отпускные: оно утверждено постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540 и действует с 1 сентября 2025 года. Если человек отработал меньше месяца, у него нет полных 12 месяцев заработка, поэтому средний дневной берут из фактической зарплаты за отработанные дни или из оклада по трудовому договору.
Три примера
Отработал 18 дней: месяц засчитан
Сотрудник принят 2 ноября, уволен 18 ноября. До увольнения прошло больше половины месяца, поэтому в стаж идёт один полный месяц, а заработанных дней отпуска — 2,33 при отпуске 28 дней в году.
Зарплата за отработанные дни — 42 000 ₽, компенсация — 5 893,99 ₽, на руки после НДФЛ — 41 667,99 ₽. Всё выплачивают в последний рабочий день.
Посчитать с этими числамиОтработал 8 дней: месяц отброшен
Сотрудник принят 2 ноября, уволен 10 ноября: прошло меньше половины месяца, и этот месяц в стаж для отпуска не идёт. Заработанных дней отпуска — 0, компенсация — 0 ₽.
Зарплату за отработанные дни — 21 000 ₽ — платят в полном объёме. На руки после НДФЛ — 18 270 ₽.
Посчитать с этими числамиОтпуск взят авансом
Сотрудник отработал полный месяц стажа, но успел взять 5 дней отпуска авансом. Заработанных дней — 0, использованных — 5, поэтому компенсации нет, а переплаченные отпускные можно удержать.
Зарплата за отработанные дни — 42 000 ₽, на руки после НДФЛ — 36 540 ₽.
Посчитать с этими числамиЧастые вопросы
Положена ли компенсация за отпуск, если человек отработал меньше месяца?
Положена, если он заработал хотя бы один полный месяц стажа. При увольнении оплачивают все неиспользованные отпуска — так требует статья 127 Трудового кодекса. Если стажа меньше половины месяца, компенсация не начисляется, но зарплату за отработанные дни платят полностью.
Как считают стаж, если отработано меньше месяца?
В полных месяцах от даты приёма до даты увольнения. Остаток меньше 15 дней отбрасывают, 15 дней и больше округляют до целого месяца. Это правило из пункта 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года. Дни прогулов и отпуска по уходу за ребёнком из стажа исключают.
Сколько дней отпуска зарабатывает человек за месяц?
При отпуске 28 календарных дней в году — 2,33 дня за полный месяц: 28 делят на 12. Если отпуск длиннее, дней за месяц больше. Компенсируют только неиспользованные дни: те, что человек уже отгулял, вычитают.
Какой средний дневной заработок брать, если человек отработал меньше месяца?
Если полных 12 месяцев заработка нет, берут фактическую зарплату за отработанные дни или оклад по трудовому договору. Средний дневной считают по Положению № 540: заработок делят на 29,3 за полный месяц и на дни неполных месяцев. Если за месяцы работы были премии или больничные, средний дневной лучше посчитать отдельно.
Когда выплачивают компенсацию и зарплату при увольнении?
В последний рабочий день. Если человек в этот день не работал, расчёт выплачивают не позже следующего дня после его требования. За задержку работодатель платит проценты — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки по статье 236 Трудового кодекса.
Что делать, если отпуск взят авансом, а человек увольняется?
Компенсация не начисляется, а переплаченные отпускные работодатель вправе удержать — но не всегда. При увольнении по пункту 8 части 1 статьи 77, пунктам 1, 2, 4 части 1 статьи 81 и пунктам 1, 2, 5, 6, 7 части 1 статьи 83 Трудового кодекса (отказ от перевода по медицинскому заключению, ликвидация, сокращение штата, смена собственника, призыв, восстановление прежнего работника, полная нетрудоспособность, смерть работника, чрезвычайные обстоятельства) удержание за неотработанные дни отпуска не производят — так говорит часть 2 статьи 137 Трудового кодекса. В остальных случаях удержать можно не больше 20 % причитающейся к выплате суммы по статье 138 Трудового кодекса.
Нужно ли платить компенсацию, если человек уволился в первый же день?
Если стажа нет совсем, компенсация не начисляется: заработанных дней отпуска нет. Но зарплату за отработанные часы и дни платят в полном объёме в последний рабочий день.
Увольнение без хаоса и претензий
Разобрать рутину в кадровых процессах и отдать её программам
Расчёт компенсации — часть большой рутины: карточки сотрудников, приказы, сверки, ответы на одни и те же вопросы. Я нахожу в кадровом и бухгалтерском учёте операции, которые повторяются каждый месяц, и подключаю к ним ИИ поверх вашей 1С и CRM.
Начинаем с подсчёта часов, которые уходят на эту рутину, а каждую неделю видно, сколько времени и денег освободилось. Если нужен один помощник под одну задачу, лучше подойдёт отдельная услуга «ИИ-агенты под задачу компании».