Закрытие обособленного подразделения: сроки подачи заявления

Коротко

Закрытие обособленного подразделения — это прекращение деятельности через него и снятие с учёта в налоговой. Сообщение по форме № С-09-3-2 подают в инспекцию по месту нахождения головной организации в течение трёх рабочих дней со дня прекращения деятельности (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). Подразделение считается закрытым с даты, когда в нём ликвидированы все стационарные рабочие места.

Закрытие ОП: сроки подачи заявления и с какого дня их считать

Отсчёт идёт не от приказа и не от последнего дня работы сотрудников, а от даты, когда в подразделении ликвидированы все стационарные рабочие места. Этот день считается днём прекращения деятельности, а три рабочих дня на сообщение в инспекцию отсчитывают со следующего дня.

Рабочие дни считаются по правилам статьи 6.1 Налогового кодекса: выходные и праздничные в срок не входят. Если третий день выпал на выходной, срок сдвигается на следующий рабочий день.

Куда и что подавать

Сообщение по форме № С-09-3-2 (утверждена приказом ФНС от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632) — в инспекцию по месту нахождения головной организации, а не по месту подразделения.
Приказ руководителя о прекращении деятельности подразделения и ликвидации рабочих мест — внутренний документ, на его основании заполняют сообщение.
Расчёт 6-НДФЛ за период с начала года до даты снятия с учёта: если подаёте до закрытия — в инспекцию по месту учёта подразделения, после закрытия — в инспекцию головной организации.
Отдельного заявления в Социальный фонд не нужно: фонд снимает подразделение с учёта сам в течение трёх рабочих дней после того, как получит сведения от налоговой.

Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец и что в нём писать

Обязательной формы приказа нет: решение о закрытии обычного подразделения, не филиала и не представительства, оформляют приказом руководителя. Образец каждый составляет под себя, но набор сведений стоит держать одинаковым: наименование и адрес подразделения, его КПП, дата прекращения деятельности, распоряжение ликвидировать стационарные рабочие места, назначение ответственного за подачу сообщения в налоговую.

Дата прекращения деятельности в приказе должна совпадать с фактическим днём, когда рабочие места ликвидированы: от неё считают срок подачи сообщения. Если приказ издан раньше, а рабочие места ещё есть, подразделение закрытым не считается.

Что будет за просрочку

За несвоевременное сообщение о закрытии подразделения организация платит штраф 200 рублей, должностное лицо — от 300 до 500 рублей. Суммы небольшие, но просрочка тянет за собой путаницу с отчётностью: пока подразделение числится на учёте, расчёт 6-НДФЛ и другие отчёты нужно сдавать по его месту учёта.

Обязанность снять подразделение с учёта не исчезает, даже если оно давно не работает, зарплата там не начисляется и отчётность не сдаётся: факт простоя не освобождает от сообщения в инспекцию.

Частые вопросы

В какую налоговую подавать сообщение о закрытии?

В инспекцию по месту нахождения головной организации. По месту учёта самого подразделения сообщение не подают — налоговая сама передаст сведения.

С какого дня отсчитывают три рабочих дня?

Со следующего дня после даты прекращения деятельности — дня, когда в подразделении ликвидированы все стационарные рабочие места. В срок входят рабочие дни.

Нужно ли отдельно уведомлять Социальный фонд?

Нет. Фонд снимает подразделение с учёта самостоятельно в течение трёх рабочих дней после получения сведений от налогового органа.

Как сдать 6-НДФЛ, если подразделение уже закрыто?

Расчёт за период с начала года до даты снятия с учёта подают в инспекцию по месту учёта головной организации. Если успеваете до закрытия — в инспекцию по месту учёта подразделения.

Что грозит за пропуск срока?

Штраф для организации — 200 рублей, для руководителя — от 300 до 500 рублей.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина с отчётностью не должна держать закрытие

Соберу ИИ-агента, который снимет с вас повторяющиеся документы

Пока подразделение закрывается, у бухгалтерии и кадров копится переписка: приказы, уведомления, сверки с инспекцией. Я собираю ИИ-агента под одну понятную задачу — например, разбирать входящие документы и готовить черновики ответов — и подключаю его к вашей почте, CRM и 1С.

Каждого агента проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы вы платили за работающую программу, а не за презентацию. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»