Вызов в налоговую по вопросу ведения финансово хозяйственной деятельности

Коротко

Вызов в налоговую по вопросу ведения финансово-хозяйственной деятельности — это письменное уведомление инспекции о том, что руководителю или представителю компании нужно прийти в назначенный день и дать пояснения. Основание — подпункт 4 пункта 1 статьи 31 Налогового кодекса: инспекция вправе вызывать налогоплательщика, когда у неё есть данные о возможных нарушениях или о расхождениях в отчётности. Это не допрос и не очная ставка: прийти нужно, но отвечать на вопросы, выходящие за тему вызова, вы не обязаны.

Что это за документ и по какой норме приходит

Уведомление оформляют на бланке инспекции, в нём указывают, кого вызывают, на какую дату и время, в какой кабинет и по какому вопросу. Формулировка «по вопросу ведения финансово-хозяйственной деятельности» означает, что инспекция сопоставила вашу отчётность с данными контрагентов, банка или сведениями из внешних источников и хочет услышать объяснения по конкретным операциям.

Право вызывать налогоплательщика даёт подпункт 4 пункта 1 статьи 31 НК. Обязанность явиться — подпункт 7 пункта 1 статьи 23 НК. Если в уведомлении нет конкретного вопроса, а только общая формулировка, придите и попросите уточнить, какие операции и периоды интересуют инспекцию: без этого подготовиться невозможно.

Что проверить в уведомлении до визита

Кто вызывается: руководитель лично или представитель по доверенности. Если вызван директор, а прийти может только он, перенос даты согласуют заранее и письменно.
Период и налог: за какой год или квартал и по какому налогу задают вопросы.
Перечень документов, которые просят принести. Если список открытый («иные документы по деятельности»), уточните его по телефону, указанному в уведомлении.
Дата, время и кабинет, а также имя и должность инспектора, который ведёт вопрос.
Способ направления уведомления: через оператора электронного документооборота, по почте или лично. Дату получения фиксируйте: от неё зависит, когда вы обязаны явиться.

Чем вызов отличается от проверки

Вызов — отдельное действие инспекции, а не камеральная или выездная проверка. На встрече инспектор задаёт вопросы и принимает документы, протокол по статье 90 НК при этом не оформляют: протокол составляют при допросе свидетеля, а вызов по статье 31 — другая процедура.

Если по итогам встречи инспекция увидит нарушение, она может назначить проверку, запросить документы по статье 93 НК или вынести решение по уже идущей проверке. Поэтому на встречу приходят с документами, а не с пересказом.

Частые вопросы

Обязательно ли идти лично директору?

Нет. Прийти может представитель по доверенности, оформленной по статье 29 НК: для представителя организации доверенность подписывает руководитель. Директору стоит идти самому, когда вопросы касаются решений, которые принимал только он.

Что будет, если не прийти?

Неявка без уважительной причины — нарушение обязанности по подпункту 7 пункта 1 статьи 23 НК. Инспекция может продолжить контрольные мероприятия без ваших пояснений, опираясь на имеющиеся данные. Если прийти невозможно, заранее сообщите об этом письменно и попросите перенести встречу.

Можно ли записывать разговор?

Да, открыто. Предупредите инспектора, что ведёте аудиозапись. Это дисциплинирует обе стороны и оставляет точный текст вопросов и ответов.

Нужно ли приносить все документы за три года?

Только те, что перечислены в уведомлении или относятся к названным операциям. Избыточный объём документов расширяет поле для вопросов. Если документ просят, а его нет, подготовьте письменное объяснение, почему.

Чем заканчивается вызов?

Инспектор фиксирует пояснения, принимает копии документов и решает, достаточно ли данных. Дальше возможны три исхода: вопрос закрывают, запрашивают документы по статье 93 НК или назначают проверку. Решение по проверке оформляют отдельным документом, его можно обжаловать.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Вопросы инспекции начинаются с цифр в отчётности

Покажу, где в ваших цифрах расхождение и что отвечать

Перед визитом нужно понимать, какую операцию инспекция увидела и почему она не сходится с данными контрагента или банка. Я собираю выручку, расходы и налоги по каждому товару, клиенту и каналу в одну модель и нахожу места, где отчётность расходится с реальными деньгами.

С такой картиной разговор в инспекции идёт по фактам: видно, откуда взялась каждая сумма и чем подтверждается. Это для собственников, которым важно прийти на встречу с готовыми ответами, а не с догадками.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»