В какой срок работодатель обязан рассмотреть заявление работника о возмещении ему ущерба

Коротко

Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о возмещении ущерба, причинённого ему в связи с исполнением трудовых обязанностей. Работодатель обязан рассмотреть такое заявление и принять по нему решение в установленном порядке. Сроки и порядок рассмотрения зависят от того, что именно возмещается: ущерб, причинённый работнику, или ущерб, который работник причинил работодателю и о котором он заявляет.

О каком заявлении идёт речь

Заявление о возмещении ущерба работник подаёт, когда считает, что работодатель причинил ему вред или ущерб в связи с исполнением трудовых обязанностей. Это может быть ущерб имуществу работника, расходы, которые он понёс, или иные потери, связанные с работой.

Заявление оформляют письменно и передают работодателю. В нём указывают, какой ущерб причинён, в каком размере и на каком основании работник просит его возместить. Работодатель обязан рассмотреть обращение и дать ответ по существу.

Отдельно стоит случай, когда работник заявляет о возмещении ущерба, который он сам причинил работодателю, и просит учесть обстоятельства, снижающие размер возмещения. Такое заявление тоже рассматривают, но порядок здесь другой.

Что должно быть в заявлении

Кому адресовано: наименование работодателя, должность и фамилия руководителя.
От кого: фамилия, имя, отчество работника, должность, подразделение.
Что произошло: описание обстоятельств, при которых причинён ущерб, дата и место.
Размер ущерба и расчёт, если он есть.
Требование: возместить ущерб в определённой сумме или устранить нарушение.
Дата и подпись работника; при необходимости — перечень приложений.

Как работодатель рассматривает заявление

Работодатель регистрирует заявление и передаёт его на рассмотрение. Заявление о возмещении ущерба имуществу работника работодатель обязан рассмотреть и принять решение в течение десяти дней со дня его поступления.

Результат рассмотрения оформляют решением: удовлетворить требование, отказать или удовлетворить частично. Решение сообщают работнику в письменной форме. Если работодатель не согласен с требованием, в ответе указывают причины отказа.

Если заявление касается ущерба, причинённого работником работодателю, работодатель проверяет обстоятельства, размер ущерба и наличие оснований для привлечения работника к материальной ответственности. По итогам он вправе издать распоряжение о взыскании или обратиться в суд.

Два разных заявления

	Работник требует возместить ущерб от работодателя	Работник отвечает за ущерб, причинённый работодателю
Кто заявляет	Работник	Работник или работодатель
Предмет	Ущерб, причинённый работнику	Ущерб, причинённый работодателю
Кто рассматривает	Работодатель	Работодатель, при споре — суд
Результат	Решение удовлетворить, отказать или частично	Распоряжение о взыскании либо иск в суд
Срок	По ущербу имуществу работника — десять дней со дня поступления заявления	Сроки, установленные ТК РФ для взыскания

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отвечать на заявление письменно?

Да. Решение по заявлению сообщают работнику в письменной форме. Устный ответ не заменяет письменного решения, если работник просит оформить его документально.

Что делать, если работодатель не рассмотрел заявление?

Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда или в суд. Нарушение порядка рассмотрения обращений влечёт ответственность работодателя.

Можно ли сразу обратиться в суд, минуя работодателя?

По спорам о возмещении ущерба работник вправе обратиться в суд. Обращение к работодателю с заявлением — способ урегулировать вопрос без спора, но он не лишает работника права на судебную защиту.

В какой форме работодатель принимает решение?

В письменной: ответ работнику, приказ или распоряжение, если требование удовлетворяют. Решение должно быть мотивированным, особенно при отказе.

Учитывает ли работодатель обстоятельства, смягчающие ответственность работника?

Да, если работник заявляет о них. При привлечении к материальной ответственности работодатель обязан выяснить причины возникновения ущерба и учесть обстоятельства, влияющие на размер возмещения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Рутина в кадровых документах съедает время

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Заявления, ответы, приказы, карточки в CRM — на это уходят часы у кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»