Уточнение адреса юридического лица по требованию налоговой

Коротко

Уточнение адреса — это приведение записи в ЕГРЮЛ в соответствие с тем, где компания действительно находится. Если в реестре нет деталей адреса или налоговая усомнилась в достоверности, регистрирующий орган направляет уведомление, а компания подаёт заявление по форме Р14001 с подтверждающими документами. На ответ даётся 30 дней с момента получения уведомления.

Когда налоговая просит уточнить адрес

Налоговые органы регулярно проверяют достоверность сведений о юридическом адресе в ЕГРЮЛ. Если фактическое расположение компании расходится с записью в реестре, налогоплательщику, его учредителям и руководителю направляют уведомление о необходимости представить достоверные сведения. Документ приходит по почте, в том числе по электронной почте, если её адрес есть в ЕГРЮЛ.

Вторая ситуация тише: в реестре адрес записан без деталей — только населённый пункт, улица и номер дома, без офиса или помещения. Формально запись есть, но корреспонденцию по ней не доставить. Такие сведения тоже уточняют через регистрирующий орган.

Какое заявление подавать

При изменении адреса внутри населённого пункта подают форму Р13014. Нужно ли менять устав, зависит от того, какие сведения об адресе в нём закреплены.
В ЕГРЮЛ не хватает детальных элементов адреса (номер дома, офиса, помещения) — для уточнения адреса в ЕГРЮЛ подают форму Р13014 и в листе Б указывают адрес с необходимыми деталями.
Компания переезжает в другой населённый пункт — это смена места нахождения: при смене места нахождения подают форму Р13014 и необходимые документы. Обычно сначала уведомляют регистрирующий орган; исключение предусмотрено, в частности, для переезда на адрес места жительства руководителя или участника с долей не менее 50%.

Чем подтвердить адрес

К заявлению прикладывают документы, из которых видно, что компания расположена по указанному адресу. Это может быть выписка из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на помещение, договор аренды с актом приёма-передачи, письмо собственника здания с согласием на размещение компании по этому адресу.

Если по адресу находится несколько компаний, это само по себе не нарушение: закон не запрещает делить помещение между арендаторами. Важно, чтобы документы подтверждали именно вашу часть — комнату, офис, этаж.

Что будет, если не ответить

В течение 30 дней с момента направления уведомления компания должна сообщить достоверные сведения или представить документы, подтверждающие сведения в ЕГРЮЛ. Если этого не сделать либо документы не подтвердят сведения, регистрирующий орган внесёт запись об их недостоверности.

Запись о недостоверности адреса вредит и без санкций: банк может отказать в открытии счёта или кредите, контрагент — не заключить договор, а контрагенты проверяют реестр перед крупными сделками.

Частые вопросы

Можно ли подать заявление электронно?

Да. Документы в регистрирующий орган представляют любым способом, который предусматривает Закон о регистрации, включая электронную форму. Заявление подписывает руководитель компании.

Нужно ли менять устав, если меняется только офис в том же городе?

Нет. При изменении или уточнении адреса подают форму Р13014. Если в уставе указан прежний адрес, его также потребуется изменить; если указан только населённый пункт и он не меняется, правка устава обычно не нужна.

Придёт ли уведомление, если в ЕГРЮЛ указан только дом без офиса?

Такая запись неполная, и её стоит уточнить заранее: в листе Б заявления указывают номер дома, офиса или помещения. Полный адрес снижает риск вопросов от налоговой и отказа контрагента от сделки.

Что делать, если письмо с уведомлением не пришло?

Срок в 30 дней считают с момента направления уведомления. Его направляют компании, её участникам и руководителю, в том числе по электронной почте компании, если адрес указан в ЕГРЮЛ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Адрес в реестре — часть экономики бизнеса

Посчитаю, во что обходится компания и её адрес

Переезд, лишний офис или несколько адресов — это расходы, которые видно в юнит-экономике. Я считаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, услуге, клиенте и канале после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении — включая смену адреса и аренды. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»