Трудовой договор может быть заключен в устной форме

Статья 67 ТК РФ называет письменную форму единственной для трудового договора. Речь не о том, что бумага удобнее: закон прямо говорит, что договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Каждый подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, другой хранится у работодателя, и получение своего экземпляра работник подтверждает подписью на том, который остаётся в компании.

Поэтому фразы «договорились на словах», «условия обсудили, оформим потом» договора не создают. Устно можно договориться о чём угодно, но письменного документа, на который можно опереться в споре, не будет.

Вторая часть статьи 67 разворачивает ситуацию: договор, не оформленный в письменной форме, считается заключённым, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя. То есть человека допустили к работе, он её выполняет — отношения возникли, даже если бумаги нет.

Тогда у работодателя появляется обязанность: оформить договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Если отношения сначала шли по гражданско-правовому договору, а потом суд признал их трудовыми, те же три рабочих дня считают со дня признания, если суд не установил иное.

Присутствие свидетелей при разговоре о работе не превращает устную договорённость в трудовой договор. Письменная форма — это подписанный документ у каждой стороны, а не воспоминания тех, кто слышал разговор.

Свидетели имеют вес в другом: когда нужно доказать, что человека фактически допустили к работе. Тогда суд устанавливает, что трудовые отношения состоялись. Отношения по гражданско-правовому договору может признать трудовыми заказчик по заявлению исполнителя или на основании необжалованного предписания инспектора труда, а также суд; после прекращения таких отношений вопрос решает суд — это прямо указано в разъяснениях прокуратуры и государственной инспекции труда со ссылкой на часть 4 статьи 11 ТК.