Существенные условия трудового договора

Слово «существенные» пришло из гражданского права, где стороны согласуют все важные пункты сделки. В трудовом праве такого деления нет: статья 57 Трудового кодекса говорит об обязательных и дополнительных условиях, а ещё о сведениях сторон. Поэтому вопрос «какие условия являются существенными» на практике означает «какие условия обязательно должны быть в договоре».

Для собственника разница не в терминах, а в последствиях. Обязательное условие, которого в договоре нет, придётся дописать соглашением сторон. Дополнительное условие включают по желанию, но если оно ухудшает положение работника по сравнению с законом и коллективным договором, оно не подлежит применению — об этом говорит статья 9 ТК.

Кроме условий, в договор вносят сведения о сторонах: фамилию, имя и отчество работника и наименование работодателя, а если работодатель — физическое лицо, то его фамилию, имя, отчество. Указывают документы, удостоверяющие личность работника и работодателя — физического лица, ИНН работодателя (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), сведения о представителе работодателя, подписавшем договор, и основание, по которому он наделён полномочиями, а также место и дату заключения договора.

Эти данные не обсуждают и не согласуют: их просто правильно переносят из документов. Ошибка в них — повод переоформить договор, а не спорить о формулировке.

Трудовая функция — это не название отдела и не общая фраза «выполнение поручений руководителя». По статье 57 ТК РФ она включает в себя работу по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии или специальности с указанием квалификации либо чётко определённый вид поручаемой работы. Чем расплывчатее запись, тем труднее потом доказать, что сотрудник вышел за её пределы, и тем легче ему сослаться на статью 60 ТК: требовать работу, не обусловленную трудовым договором, запрещено.

Если по должности положены льготы, компенсации или действуют ограничения, наименование должно совпадать с формулировками квалификационных справочников, утверждаемых в порядке, установленном Правительством. Иначе работник может потерять право на льготу, а компания получит претензию.

Видов условий трудового договора два: обязательные для включения и дополнительные. Сведения сторон стоят отдельно — это не условия, а данные, которые переносят из документов. Из этого складывается и структура трудового договора: сначала шапка со сведениями о работнике и работодателе и о представителе, подписавшем документ, затем обязательные условия, затем дополнительные, если стороны их согласовали, и подписи.

Структура не задана законом дословно, но перечень статьи 57 удобно брать как каркас: так при проверке сразу видно, что ни одно обязательное условие не пропущено.

Условие о заработной плате работника, включаемое в трудовой договор, — это размер тарифной ставки или оклада, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Это обязательное условие, а не дополнительное: без него договор неполон.

Сам механизм начисления доплат и надбавок может быть описан в локальном акте или коллективном договоре, но конкретные суммы и ставки должны быть отражены в договоре с работником.

Статья 57 разрешает включить в договор и другие условия, если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором и соглашениями. Это, например, уточнение места работы, испытание, неразглашение охраняемой законом тайны, порядок совмещения профессий.

Дополнительное условие — не украшение договора, а рабочая договорённость: если его записали, стороны должны его соблюдать. А условие, которое снижает гарантии по сравнению с законом, применению не подлежит.