Справка о состоянии расчетов по страховым взносам пеням и штрафам ФСС: как получить

В справке видно состояние расчётов по страховым взносам на обязательное социальное страхование, а также по пеням и штрафам по ним на дату, которую указал страхователь в запросе. Из неё понятно, платил ли страхователь вовремя и в полном объёме, есть ли задолженность или переплата.

Справка нужна в двух случаях: проверить свои расчёты и не пропустить долг, а также подтвердить отсутствие задолженности, когда такой документ требуют для государственной поддержки или для другой организации.

Справку о состоянии расчётов не стоит путать со справками налоговой о сальдо единого налогового счёта и об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов. Это разные документы: налоговая показывает расчёты по единому налоговому счёту, включая взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства; Социальный фонд — расчёты по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Главное поле — дата, на которую считается задолженность: справка показывает состояние расчётов именно на этот день. Если дата не нужна, её всё равно придётся выбрать, иначе запрос не сформируется.

Дальше указывают страхователя: регистрационный номер, наименование, период. Запрос подписывают электронной подписью при отправке через личный кабинет или СЭДО, а на бумаге — подписью должностного лица.

Электронная справка приходит в личный кабинет страхователя, подписанная электронной подписью. Такой документ равнозначен бумажному с подписью и печатью.

С мая 2025 года заявление на справки налоговой подают по форме КНД 1114237 — её утвердил приказ ФНС от 30.01.2025 № ЕД-7-8/61@. По этой форме запрашивают справку о сальдо единого налогового счёта, справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов и справку о принадлежности сумм единого налогового платежа.

К справке о сальдо можно попросить приложения: детализацию отрицательного сальдо, сведения о суммах предстоящей обязанности и зачтённых в её счёт, расчёт пени и детализацию совокупной обязанности по налогам, авансам, сборам и страховым взносам. В заявлении можно указать, по каким КБК, КПП и ОКТМО нужны сведения — по всем сразу или по перечню.

Подать заявление можно через личный кабинет налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи, лично, по почте или в офисе МФЦ. Документы налоговой приходят в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью и содержат информацию на дату формирования.