Сотрудник принёс судебный приказ на алименты: что делать бухгалтеру

Исполнительный документ предъявляет взыскатель — тот, в чью пользу взысканы алименты. Вместе с документом он подаёт заявление: в нём указывает реквизиты своего счёта для перечисления денег и сведения о себе. Это прямо следует из статьи 9 Закона № 229-ФЗ. Должник таким правом не наделён.

Поэтому приказ, который сотрудник положил на стол бухгалтера, сам по себе не обязывает считать и перечислять алименты. Обязанность возникает в двух случаях: в бухгалтерию поступило постановление судебного пристава-исполнителя с копией исполнительного документа либо оригинал приказа пришёл от взыскателя вместе с его заявлением.

Пока этого не произошло, работодатель не должен удерживать деньги по документу, принесённому должником. Удержать по нему — значит перечислить алименты без законного основания и без реквизитов получателя.

Отсчёт идёт от поступления документа в организацию, а не от даты приказа и не от дня, когда работник принёс бумагу. Если пришёл оригинал приказа с заявлением взыскателя — удерживайте с той выплаты, которая следует после получения. Если пришло постановление пристава — действуйте по указанному в нём порядку.

Алименты удерживают с заработной платы и иных доходов, перечень которых задаёт Правительство. Удержание считают от суммы после вычета НДФЛ. Перечисляют получателю в срок, установленный для выплаты зарплаты: деньги должны уйти не позже трёх рабочих дней со дня выплаты дохода.

Если взыскатель просит удерживать за прошлый период, задолженность считает и указывает пристав — бухгалтер исполняет его расчёт, а не считает долг сам.

Предложите работнику написать заявление о добровольной уплате алиментов: сумму, получателя и реквизиты он указывает сам. Минтруд в письме от 12.07.2023 № 27-3/ООГ-7317 допускает такое заявление как основание для удержания и перевода алиментов, когда судебного решения или нотариального соглашения нет. Здесь решение есть, поэтому заявление — временная мера до поступления документа от взыскателя или пристава, и лучше, чтобы размер в нём совпадал с приказом.

Объясните работнику, что дальше документ должен прийти официально. Взыскатель вправе направить приказ в организацию сам или передать его приставам, и тогда пристав пришлёт постановление. Пока этого не случилось, алименты, удержанные по заявлению, идут получателю, а долг у работника не растёт.

Если в приказе указано прежнее место работы, проверьте данные должника. Исправлять приказ только из-за смены работодателя не нужно. До исправления удерживайте по заявлению, чтобы не пропускать месяцы.