Разъяснения ФСС по оплате больничных листов

Коротко

Разъяснения ФСС — письма Социального фонда России, который с 2023 года объединил функции прежнего Фонда социального страхования. В них фонд отвечает на вопросы страхователей о назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности: как делить оплату между работодателем и фондом, как считать при нестандартных ситуациях. Письма опираются на Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и не заменяют его: при споре решает закон, а письмо показывает, как его читает фонд.

Кто такой ФСС сегодня и чему верить

С 2023 года Фонд социального страхования работает в составе Социального фонда России. Письма с прежней аббревиатурой и новые письма СФР — это позиция одного и того же ведомства по одному и тому же закону № 255-ФЗ. Для бухгалтера практическая разница одна: смотреть на дату письма, потому что нормы о предельных базах, МРОТ и тарифах меняются каждый год.

Письмо фонда — не нормативный акт. Оно объясняет, как фонд применяет закон при проверке и при назначении пособия, и на него удобно ссылаться в спорной ситуации. Если письмо расходится с законом, действует закон: спор решает суд, а не текст письма.

Что фонд разъяснял по оплате больничного

Первые три дня собственной болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня — фонд. При уходе за ребёнком, карантине и лечении в санатории фонд платит с первого дня.
Если у работника несколько листков нетрудоспособности за один и тот же период, пособие назначают по одному из них — по открытому раньше.
Если больничный открыт в день, когда работник отработал часть смены, СФР разъясняет, что пособие назначают с даты освобождения от работы. Если день оформлен как рабочий и за него выплачена зарплата, пособие за этот день не назначают.
Если болезнь началась во время простоя, за дни простоя пособие не назначают. Если она началась раньше, пособие за простой выплачивают в размере сохраняемого заработка, но не выше обычного пособия. За период приостановки работы по статье 142 ТК РФ пособие не назначают.
Работа во время больничного, в том числе удалённо или на неполной ставке, лишает права на пособие за отработанные дни: пособие возмещает утраченный заработок, а не доплачивается к нему.
Сумма пособия облагается НДФЛ по той же прогрессивной шкале, что и зарплата, а страховыми взносами не облагается.

Первые три дня и остальной период

Правило деления простое и работает в большинстве случаев: при заболевании или травме самого работника первые три календарных дня временной нетрудоспособности оплачивает страхователь, остальные дни — фонд. Это пункт 1 части 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ, и письма фонда повторяют его без изменений.

Дробление включается только при собственной болезни. При уходе за больным ребёнком и карантине СФР платит с первого дня в пределах установленных законом сроков. При лечении в российском санатории непосредственно после стационара — также с первого дня, обычно не более 24 календарных дней; исключение — туберкулёз. Если второй листок продолжает тот же случай собственной болезни, первые три дня повторно не отсчитывают.

Сколько стоит день болезни в 2026 году

Пособие считают из среднего заработка за два календарных года перед годом болезни, заработок каждого года ограничен предельной базой того года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽. Отсюда максимум среднего дневного заработка для больничного в 2026 году — 6 827,40 ₽.

Процент зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %. При стаже меньше 6 месяцев пособие за полный месяц не превышает МРОТ, в 2026 году это 27 093 ₽. Минимум среднего дневного заработка из МРОТ — 890,73 ₽.

Кто платит в разных ситуациях

Ситуация	Работодатель	Фонд
Своя болезнь или травма	Первые 3 календарных дня	С 4-го дня до закрытия листка
Уход за больным ребёнком	Ничего	Весь период с первого дня
Карантин	Ничего	Весь период с первого дня
Лечение в санатории	Ничего	Весь период с первого дня
Болезнь началась во время простоя или приостановки работы по статье 142 ТК РФ	Пособие не назначается	Пособие не назначается
Работа в дни больничного	Платит зарплату за отработанное	Пособие за эти дни не платит

Частые вопросы

Работник принёс два больничных листка за одни и те же дни. По какому платить?

По открытому раньше: фонд в разъяснениях исходит из того, что при нескольких листках за один период пособие назначают по одному, и берут листок с более ранней датой открытия. По второму листку оплачивают только дни, которые не пересекаются с первым.

Работник ушёл с работы на три часа раньше и в тот же день открыл больничный. Как оплатить этот день?

По разъяснению СФР пособие назначают с даты освобождения от работы в больничном. Если день оформлен как рабочий и оплачено фактически отработанное время, пособие за этот день не назначают; по позиции фонда работодатель тогда оплачивает второй–четвёртый дни болезни, а СФР — с пятого.

Положен ли больничный, если работник заболел в простое или приостановил работу из-за задержки зарплаты?

Нет. Пособие не назначается за период освобождения от работы, а простой и приостановка по статье 142 ТК РФ к таким периодам относятся. Фонд отвечал на этот вопрос отдельным письмом и подтвердил: за дни простоя и приостановки пособие не платят.

Можно ли получать пособие и работать на полставки или из дома?

Нет. Пособие возмещает заработок, утраченный из-за нетрудоспособности, поэтому за дни, когда работник фактически работал, платят зарплату, а не пособие. Это касается и удалённой работы, и перевода на неполное время на период больничного.

За сколько дней фонд перечисляет пособие?

Фонд назначает и выплачивает пособие не позднее 10 рабочих дней со дня, когда получил от работодателя или от самого работника сведения и документы для назначения. Работодатель подтверждает сведения фонда в течение 3 рабочих дней. Статус и сумму выплаты работник видит в личном кабинете на портале госуслуг.

Как читать письма фонда

Смотрите на три вещи: дату письма, норму закона, на которую оно ссылается, и ситуацию, о которой спросили. Письмо отвечает на конкретный вопрос конкретного страхователя, и расширять его на все похожие случаи нельзя. Если ситуация отличается хотя бы одним обстоятельством — другой стаж, другой вид листка, другая причина нетрудоспособности — проверяйте закон и актуальные предельные базы.

Предельные базы, МРОТ и проценты по стажу меняются ежегодно, поэтому расчёт по письму двухлетней давности даст неверную сумму. Берите из письма логику, а числа — из норм текущего года.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Разбираться в письмах фонда — не работа собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, сверки и отчёты съедают часы бухгалтерии и кадров. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»