Районный коэффициент в штатном расписании

Штатное расписание — документ, который оформляет структуру, штатный состав и численность компании. Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 и носит рекомендательный характер: работодатель вправе разработать свою форму. Обязанность вести штатное расписание как таковое прямо в Трудовом кодексе не закреплена, но трудовая инспекция запрашивает его при проверке и через него сверяет оклады с трудовыми договорами.

Районный коэффициент — не отдельная выплата по решению компании, а элемент заработной платы за работу в конкретной местности. Статья 315 ТК РФ устанавливает, что оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок. Размер коэффициента зависит от местности, а не от должности. Поэтому в расписании важно показать, к какой местности привязана должность.

Ситуация типовая: менеджер по продажам в Москве, Екатеринбурге и Норильске. Должность одна, а коэффициент разный или его нет вовсе. В унифицированной форме Т-3 отдельной графы под коэффициент нет, поэтому используют два приёма. Первый — развести должности по структурным подразделениям в графе 1: «Отдел продаж, г. Москва», «Отдел продаж, г. Норильск». Второй — ввести в графе 3 уточнение в скобках: «Менеджер по продажам (г. Норильск)». Оба варианта законны: правила заполнения граф 1 и 3 нормативно не установлены, и работодатель определяет их сам.

Если компания применяет собственную форму штатного расписания, проще добавить графу «Районный коэффициент» и графу «Местность». Тогда одинаковые должности в разных городах стоят в одной строке с разными коэффициентами, и вопросов при проверке не возникает. В унифицированной форме такой графы нет — вводить её в Т-3 без приказа об изменении формы нельзя.

Статья 57 ТК РФ относит к обязательным условиям трудового договора место работы, а если сотрудник принимается в филиал, представительство или иное обособленное подразделение в другой местности — место работы с указанием подразделения и его местонахождения. От места работы зависит и коэффициент. Поэтому запись в штатном расписании, запись в трудовом договоре и расчётный листок должны говорить одно и то же.

Распространённая ошибка — указать в штатном расписании оклад уже с коэффициентом, а в трудовом договоре — голый оклад, или наоборот. При проверке инспектор сопоставит документы и увидит расхождение. Кроме того, районный коэффициент начисляют сверх минимальной зарплаты: по правовой позиции Конституционного суда, изложенной в постановлении от 07.12.2017 № 38-П, северные надбавки и районные коэффициенты начисляются сверх МРОТ, а не включаются в него.