Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Распорядок рабочего дня по Трудовому кодексу при 8 часовом рабочем дне

Коротко

Распорядок рабочего дня — это закреплённые в правилах внутреннего трудового распорядка часы начала и окончания работы, перерывы и дни отдыха. При восьмичасовом дне он строится на нормальной продолжительности рабочего времени: не больше 40 часов в неделю (статья 91 ТК РФ), а режим работы каждого сотрудника фиксируется в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ).

Из чего складывается распорядок при восьмичасовом дне

Восемь часов в день — это нормальная продолжительность рабочего времени при пятидневной неделе: 5 × 8 = 40 часов, предел статьи 91 ТК РФ. Время начала и окончания работы, перерывы, число смен и порядок чередования рабочих и нерабочих дней задаёт режим работы. Его компания прописывает в правилах внутреннего трудового распорядка (статья 189 ТК РФ), а для конкретного сотрудника — в трудовом договоре.

Что входит в распорядок дня

  • Начало и конец рабочего дня, время обеденного перерыва и других перерывов.
  • Чередование рабочих и выходных дней, продолжительность смены при сменной работе.
  • Порядок предоставления отпусков и дополнительные отпуска, если они есть.
  • Дисциплинарные требования и порядок их применения: правила внутреннего трудового распорядка — документ и о дисциплине, и о режиме (статья 189 ТК РФ).
  • Условия, которые обязательно попадают в трудовой договор: режим рабочего времени и времени отдыха, если для сотрудника он отличается от общих правил (статья 57 ТК РФ).

Перерывы и время отдыха в течение дня

В течение рабочего дня сотруднику положен перерыв для отдыха и питания не более двух часов и не менее 30 минут (статья 108 ТК РФ). Этот перерыв в рабочее время не включается. Если по условиям работы предоставить его невозможно, работодатель обеспечивает возможность отдыха и питания в рабочее время. Значит, при восьмичасовом дне с обедом сотрудник проводит на работе больше восьми часов, а отрабатывает восемь.

Время отдыха — это время, когда сотрудник свободен от работы и которое он использует по своему усмотрению (статья 106 ТК РФ). Кроме обеденного перерыва к нему относятся ежедневный отдых между сменами, выходные и нерабочие праздничные дни, отпуска.

Распорядок дня на производстве

На производстве восьмичасовой день чаще строится по сменам, и тогда в правилах внутреннего трудового распорядка нужны графики сменности. Работника знакомят с графиком не позднее чем за месяц до введения в действие (статья 103 ТК РФ). Работа в течение двух смен подряд запрещена, а еженедельный непрерывный отдых должен быть не меньше 42 часов (статья 110 ТК РФ).

Там, где остановить работу нельзя, перерыв для отдыха и питания сотрудник получает в рабочее время — тогда его время и место определяют правила внутреннего трудового распорядка или трудовой договор (статья 108 ТК РФ).

Что где записано

ВопросПравила внутреннего трудового распорядкаТрудовой договор
Общие часы работыДа, для всей компанииНет, если совпадают с правилами
Режим конкретного сотрудникаОбщая основаДа, если отличается от общих правил
Перерыв для отдыха и питанияВремя и продолжительностьМожет уточнять, если перерыв в рабочее время
График сменностиПорядок и сроки ознакомленияСсылка на график

Частые вопросы

Можно ли установить восьмичасовой день без обеденного перерыва?

Перерыв для отдыха и питания не более двух часов и не менее 30 минут положен в течение рабочего дня (статья 108 ТК РФ). Исключение — работа, где по условиям производства перерыв установить нельзя: тогда сотрудник отдыхает и ест в рабочее время.

Входит ли обед в восемь часов работы?

Нет: перерыв для отдыха и питания в рабочее время не включается. Если по условиям работы предоставить перерыв невозможно, работодатель обеспечивает возможность отдыха и питания в рабочее время (статья 108 ТК РФ). Восемь часов — это время работы, обед прибавляется к присутствию на работе. Если перерыв в рабочее время, он входит в восемь часов.

Можно ли менять распорядок дня приказом?

Общие часы работы задают правила внутреннего трудового распорядка, а для сотрудника — трудовой договор. Изменение режима, который уже согласован в договоре, затрагивает его условия, и порядок такого изменения определяет трудовое законодательство. Условия правил внутреннего трудового распорядка тоже меняются в установленном порядке, а не одним приказом по компании.

Чем распорядок дня отличается от графика работы?

Распорядок задаёт общие рамки: когда начинается и заканчивается день, когда перерыв, какие дни выходные. График сменности распределяет сотрудников по сменам внутри этих рамок, и с ним знакомят не позднее чем за месяц до введения (статья 103 ТК РФ).

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Распорядок держится на регламентах, а не на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока распорядок и регламенты живут в голове собственника, каждый вопрос о перерывах и графиках съедает время руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике