Работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности со следующими работниками

Коротко

Полная материальная ответственность за недостачу вверенного имущества возникает из письменного договора, а заключить его можно только с совершеннолетним работником, который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности либо иное имущество, и только если его должность или работа есть в перечнях, утверждённых приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Договор с работником вне этих перечней не даёт работодателю права взыскать полный ущерб.

Что говорит закон

Статья 244 Трудового кодекса разрешает письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Условия два: работник достиг восемнадцати лет и непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности либо иное имущество.

Второй ограничитель — перечни. Их утверждает Минтруд, и договор законен только с теми, кто замещает должность или выполняет работу из перечня. С 1 сентября 2025 года действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н: он заменил постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 и действует до 1 сентября 2031 года. Кроме перечней, приказ утвердил типовые формы договоров — индивидуального и коллективного (бригадного).

Должности, с которыми договор заключают

Кассиры, контролёры, кассиры-контролёры, в том числе старшие, и другие работники, выполняющие обязанности кассиров.
Руководители, их заместители, специалисты и иные работники, занятые депозитарной деятельностью.
Работники, которые проводят экспертизу, проверку подлинности и уничтожение денежных знаков, ценных бумаг и бланков.
Работники, совершающие операции по купле, продаже, оплате и иному обороту денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов и валютных ценностей.
Работники, обслуживающие банкоматы и клиентов с индивидуальными сейфами в хранилище, ведущие учёт и хранение ценностей клиентов.
Работники, занятые эмиссией, учётом, хранением, выдачей и уничтожением банковских и кредитных карт и других платёжных инструментов.

Работы, при выполнении которых договор возможен

Второй перечень — про работы, а не про названия должностей. Договор заключают с теми, кто принимает и выплачивает деньги, обслуживает покупателей через кассу, хранит и перемещает материальные ценности, принимает и сопровождает грузы. Если нужной должности в первом перечне нет, а сама работа — из второго, договор подписывают при условии, что обязанность работать с ценностями закреплена в трудовом договоре.

Практический вывод для собственника: сначала смотрят на фактическую работу человека с ценностями, затем ищут её в перечнях, и только потом подписывают договор. Название должности в штатном расписании само по себе ничего не решает.

Когда договор заключать нельзя

Инспекция труда прямо указывает: заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности и виды работ которых не предусмотрены перечнем, неправомерно. Такой договор не превращает обычного работника в материально ответственное лицо, и взыскать с него полный ущерб через суд не получится.

Нельзя подписывать договор и с работником младше восемнадцати лет: статья 244 ТК РФ требует совершеннолетия, а статья 242 ТК РФ ограничивает ответственность таких работников. Если человек только имеет доступ к помещению, где лежат ценности, но не обслуживает их, основания для договора тоже нет.

Полная ответственность: откуда она берётся

	Договор по перечню	Полная по закону	Ограниченная по умолчанию
Основание	п. 2 ч. 1 ст. 243, ст. 244 ТК РФ, приказ № 251н	статьи 242, 243, 277 ТК РФ	статьи 238, 241 ТК РФ
С кем	Совершеннолетний из перечня должностей или работ	Руководитель организации, главный бухгалтер и другие случаи закона	Любой работник
Размер возмещения	Полный прямой ущерб, за недостачу — стоимость утраченного	Полный прямой ущерб	Не выше среднего месячного заработка
Что нужно оформить	Письменный договор по типовой форме	Для руководителя ответственность предусмотрена законом; для главного бухгалтера и заместителя руководителя её можно установить трудовым договором. В других случаях основание зависит от обстоятельств ущерба.	Ничего

Как оформить договор

Проверить должность или работу по перечням приказа № 251н и убедиться, что работник достиг восемнадцати лет.
Внести в трудовой договор обязанность работать с денежными, товарными ценностями или иным имуществом, если должности в перечне нет, а работа есть.
Подписать договор о полной материальной ответственности по типовой форме из приказа № 251н — отдельным документом или условием в трудовом договоре.
При коллективной (бригадной) ответственности оформить договор по отдельной типовой форме и назначить руководителя бригады.
При электронном документообороте подписать договор электронной подписью: изменения, расторжение и прекращение оформляют соглашением сторон в том же виде.
Договоры, заключённые до 1 сентября 2025 года, перезаключать не обязательно, но привести их в соответствие с новыми формами стоит.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор с продавцом, который только выставляет товар в зале?

Если продавец принимает деньги и обслуживает покупателей через кассу, его работа попадает во второй перечень, и договор законен при закреплении обязанности в трудовом договоре. Если он лишь раскладывает товар и не обслуживает ценности, основания для полной ответственности нет.

Действует ли договор, если должности нет в перечне?

Может действовать, если работник выполняет работу из перечня и непосредственно обслуживает или использует вверенное имущество. Если нет ни должности, ни работы из перечня, договорное основание не применяется; при этом полная ответственность возможна по другим основаниям статьи 243 ТК РФ.

Обязательно ли перезаключать договоры, подписанные до 1 сентября 2025 года?

Нет, они продолжают действовать. Привести их к типовым формам приказа № 251н рекомендуется, особенно если предстоит взыскание ущерба.

Можно ли включить условие о полной ответственности в трудовой договор вместо отдельного документа?

Да. Условие об ответственности допустимо включить в трудовой договор или оформить дополнительным соглашением. Отдельный договор — самостоятельный документ со своей нумерацией, и в крупных компаниях его регистрируют в журнале.

Отвечает ли работник за ущерб, если договор подписан, но ценности ему не передавали?

Полная ответственность за недостачу возникает по вверенному имуществу. Без передачи ценностей и документального закрепления обязанности взыскать полный ущерб не получится: придётся доказывать состав правонарушения по общим правилам статей 238 и 241 ТК РФ.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Договор с работником — только часть порядка

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока вы разбираетесь с договорами и перечнями, часть работы с документами и клиентами уходит на ручные операции: карточки в CRM, ответы на одни и те же вопросы, сверки, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»