Письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками достигшими возраста

Коротко

Письменный договор о полной материальной ответственности заключается с работником, которому исполнилось 18 лет и который непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности либо иное имущество работодателя. Второе условие — должность или работа есть в перечне Минтруда: без обоих условий договор не даёт полной ответственности за недостачу.

Что требует статья 244 ТК РФ

Статья 244 Трудового кодекса называет два условия для письменного договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности. Первое — работник достиг восемнадцати лет. Второе — он непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценности или иное имущество.

Такой договор закрывает один вид ущерба — недостачу вверенного имущества, и опирается на пункт 2 части первой статьи 243 ТК РФ. За умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения, ущерб от преступного действия по приговору суда или от административного проступка работник отвечает в полном размере и без договора — по другим пунктам той же статьи 243.

Перечни должностей и работ, с которыми договор можно заключать, и типовые формы договоров утверждает Минтруд. С 1 сентября 2025 года действует приказ от 16.04.2025 № 251н: он заменил постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 и действует до 1 сентября 2031 года.

Когда договор заключать можно

Работнику исполнилось 18 лет на день подписания — возраст проверяют по паспорту, а не по дате приёма на работу.
Должность есть в перечне должностей приказа № 251н: кассир, контролёр, заведующий складом, кладовщик, экспедитор и другие позиции из документа.
Или работа есть в перечне работ: приём и выплата денег, хранение и выдача товарных ценностей, их перевозка и доставка.
Работник действительно получает имущество в подотчёт: без передачи ценностей договор остаётся бумагой и полной ответственности за недостачу не создаёт.
Для коллективной (бригадной) ответственности — работа из отдельного перечня, бригада оформлена, договор подписан всеми её членами.

С кем договор не заключается

С работником младше 18 лет письменный договор о полной материальной ответственности не заключается вовсе. Это не формальность: статья 244 ТК РФ прямо связывает право на такой договор с совершеннолетием, и подпись семнадцатилетнего кассира полной ответственности за недостачу не создаёт.

Второе ограничение — характер работы. Уборщица, которая убирает офис, но не выдаёт и не хранит ценности, бухгалтер, который считает начисления и не распоряжается имуществом, менеджер, который только ведёт переписку, — для них перечня нет, и договор с ними не даст взыскать недостачу в полном размере.

Должность с «правильным» названием тоже не всё решает. Если по факту человек не обслуживает ценности, суд смотрит на обязанности, а не на строку в штатном расписании. Поэтому в трудовом договоре и должностной инструкции описывают, какое имущество работник принимает, хранит и выдаёт.

Полная ответственность по договору и по закону

	По договору (ст. 244 ТК)	По закону без договора (ст. 243 ТК)
Возраст	С 18 лет	Возраст значения не имеет, кроме ограничений статьи 242 для работников до 18 лет
Что покрывает	Недостачу вверенного имущества	Умышленный ущерб, ущерб в состоянии опьянения, по приговору суда, от административного проступка и другие случаи статьи 243
Нужен ли перечень Минтруда	Да	Нет
Нужна ли передача ценностей	Да	Не обязательна

Как оформить договор

Проверить должность или работу по перечням приказа Минтруда № 251н.
Взять типовую форму из того же приказа: отдельная для индивидуальной и для коллективной (бригадной) ответственности.
Указать в договоре, какое именно имущество передаётся работнику, и подписать его одновременно с трудовым договором или до фактического допуска к ценностям.
Оформить передачу имущества: инвентаризационная опись, акт приёма-передачи, накладная.
При электронном виде договора дополнение, расторжение и прекращение оформлять по соглашению сторон в электронном виде — это условие типовой формы.
При коллективной ответственности подписать договор всеми членами бригады; приём и выбытие члена бригады оформлять заявлением по типовой форме.

Частые вопросы

Можно ли заключить договор с работником, которому ещё нет 18 лет?

Нет. Статья 244 ТК РФ допускает письменный договор о полной материальной ответственности только с работниками, достигшими восемнадцати лет. До совершеннолетия работник отвечает по общим правилам статей 241 и 242 ТК РФ.

Достаточно ли назвать должность материально ответственной в приказе?

Нет. Нужны оба условия статьи 244: возраст от 18 лет и должность или работа из перечня Минтруда, а также фактическая передача ценностей. Приказ сам по себе полной ответственности за недостачу не создаёт.

Какой перечень действует в 2026 году?

Перечни должностей и работ и типовые формы договоров утверждены приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Он вступил в силу с 1 сентября 2025 года и действует до 1 сентября 2031 года; постановление № 85 от 31.12.2002 больше не применяется.

Можно ли оформить договор электронно?

Да. Типовая форма приказа № 251н предусматривает электронный вид: тогда дополнение, расторжение и прекращение договора оформляют по соглашению сторон в электронном виде.

Что будет, если заключить договор с работником вне перечня?

Полной ответственности за недостачу такой договор не даёт. Взыскать ущерб можно только в пределах среднего месячного заработка по статье 241 ТК РФ, если нет оснований статьи 243.

Распространяется ли договор на ущерб от поломки оборудования?

Договор по статье 244 закрывает недостачу вверенного имущества. За порчу имущества работник отвечает по общим правилам, а в полном размере — только при наличии оснований статьи 243 ТК РФ, например умысла или состояния опьянения.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Порядок в кадровых документах держится на точных формулировках

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые документы, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM — на это уходят часы, и часть работы выгодно отдать программам. Я смотрю, где именно время утекает, и подключаю ИИ к вашим системам.

Это для собственников компаний от десяти человек, у которых рутина съедает время менеджеров и бухгалтерии. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»