Предельная база для расчёта больничного

Коротко

Предельная база для расчёта больничного — это максимальная сумма дохода работника за календарный год, которую учитывают при исчислении пособия по временной нетрудоспособности. Доход сверх неё в расчёт не берут, даже если работник заработал больше. Суммы предельной базы за каждый год устанавливает Правительство, и от них зависит максимальный средний дневной заработок.

Какие суммы берут в расчёт в 2026 году

Пособие по временной нетрудоспособности считают по доходу за два календарных года, предшествующих году болезни (часть 1 статьи 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Доход каждого года учитывают не выше предельной базы этого года.

Предельная база для начисления страховых взносов в 2024 году — 2 225 000 ₽, в 2025 году — 2 759 000 ₽. На 2026 год постановлением Правительства от 31.10.2025 № 1705 установлена база 2 979 000 ₽ — она пойдёт в расчёт больничных 2027 года.

Средний дневной заработок для больничного — доход за два года в пределах баз, делённый на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Високосный год на делитель не влияет: 730 остаётся неизменным. В 2026 году средний дневной заработок не может превышать 6 827,40 ₽ — это (2 225 000 + 2 759 000) / 730.

Как предельная база работает на практике

Доход работника за 2024 год — 3 000 000 ₽. В расчёт идёт только 2 225 000 ₽, остальное отбрасывается.
Доход за 2025 год — 2 500 000 ₽. Он ниже базы 2 759 000 ₽, поэтому учитывается полностью.
Средний дневной заработок: (2 225 000 + 2 500 000) / 730. Средний дневной заработок рассчитывают в пределах установленных максимума и минимума, применяют процент по стажу и проверяют, не ниже ли пособие за полный месяц МРОТ. Затем определяют выплату за дни болезни.
Если работник заработал за оба года больше предельных баз, его средний дневной заработок всё равно составит 6 827,40 ₽ — выше не поднимется.

Что ещё ограничивает пособие

Предельная база задаёт верхнюю границу среднего дневного заработка. Дальше размер пособия зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 % (часть 1 статьи 7 Закона № 255-ФЗ). Поэтому максимальную дневную выплату 6 827,40 ₽ получит только работник со стажем 8 лет и более и доходом не ниже предельных баз за оба года.

Нижняя граница — МРОТ. Если средний заработок за расчётный период ниже МРОТ, для расчёта применяют МРОТ. При стаже меньше шести месяцев пособие за полный месяц ограничено МРОТ с учётом районного коэффициента. В 2026 году МРОТ — 27 093 ₽, средний дневной заработок из него — 890,73 ₽ ((27 093 × 24) / 730). При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ, поэтому минимальная дневная выплата зависит от числа дней в месяце: в месяце с 31 днём — 873,97 ₽, с 30 днями — 903,10 ₽, в феврале — 967,61 ₽.

Предельная база по годам

Год	Предельная база, ₽	Максимальный средний дневной заработок для больничного, ₽
2024	2 225 000	—
2025	2 759 000	5 673,97
2026	2 979 000	6 827,40
2027 (расчёт по утверждённым базам)	—	7 860,27

Зачем нужна предельная база

Страховые взносы на случай временной нетрудоспособности работодатель платит в пределах предельной базы по общему тарифу, а сверх неё — по пониженному (пункт 3 статьи 425 Налогового кодекса). Пособие тоже рассчитывают из дохода, с которого взносы поступали по основному тарифу. Так размер пособия остаётся связанным с суммой взносов, перечисленных за работника.

Поэтому при расчёте больничного важно не просто сложить всю зарплату за два года, а взять по каждому году сумму не выше предельной базы. Если этого не сделать, пособие окажется завышенным, а Социальный фонд не примет такие расходы к зачёту.

Частые вопросы

Предельная база — это максимальная зарплата, которую можно платить?

Нет. Предельная база ограничивает только доход, который учитывают при расчёте страховых взносов по основному тарифу и при расчёте больничного. Платить работнику можно больше: с суммы сверх базы взносы идут по пониженному тарифу, но в расчёт пособия эта сумма не попадает.

Входит ли в предельную базу доход по гражданско-правовому договору?

Да, если с этих выплат начислялись страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. Для расчёта больничного учитывают все выплаты, облагаемые такими взносами, в пределах базы соответствующего года.

Можно ли заменить годы расчётного периода?

Да, если в расчётных годах работник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Годы можно заменить на более ранние, если это увеличит пособие. Замена оформляется заявлением работника.

Что будет, если работник болел в 2025 и 2026 годах?

Для больничного 2025 года берут доход 2023 и 2024 годов, для больничного 2026 года — 2024 и 2025 годов. Предельные базы и максимальный средний дневной заработок у этих периодов разные.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Больничные не должны отнимать время у собственника

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Расчёт больничных, ответы на одни и те же вопросы сотрудников, карточки в CRM, отчёты — на это уходят часы. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую работу выгодно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»