Положение об отпусках обязательно или нет

Коротко

Отдельное положение об отпусках закон не требует. Трудовой кодекс не устанавливает обязанности принимать локальный акт о порядке предоставления ежегодного основного отпуска: этот порядок задают сам кодекс и график отпусков. Обязательный документ об отпусках один — график отпусков по статье 123 ТК РФ, его утверждают ежегодно не позднее чем за две недели до конца календарного года.

Что закон требует от работодателя

Ежегодный основной отпуск предоставляют по Трудовому кодексу: не менее 28 календарных дней по статье 115, а конкретные даты на год вперёд фиксирует график отпусков. Требования принимать отдельное положение о порядке предоставления основного отпуска в кодексе нет.

График отпусков обязателен для работодателя и для работника (статья 123 ТК РФ). Его утверждают с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой орган есть, и не позднее чем за две недели до конца календарного года. О начале отпуска работника извещают под подпись не позднее чем за две недели.

Что действительно нужно закрепить документом

График отпусков на календарный год — утверждается ежегодно не позднее чем за две недели до конца года (статья 123 ТК РФ).
Перечень должностей с ненормированным рабочим днём — его устанавливают коллективный договор, соглашения или локальный акт, принятый с учётом мнения представительного органа работников (часть первая статьи 101 ТК РФ).
Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный день — её определяют коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка (часть первая статьи 119 ТК РФ).
Дополнительные случаи продления или переноса ежегодного отпуска — работодатель вправе предусмотреть их локальным актом (часть первая статьи 124 ТК РФ).

Можно ли обойтись правилами внутреннего трудового распорядка

Да. Порядок предоставления отпусков, перечень должностей с ненормированным днём и продолжительность дополнительного отпуска за него можно прописать в правилах внутреннего трудового распорядка. Для учреждения, где действует своё положение об отпусках за ненормированный день, перечень должностей допустимо закрепить прямо в правилах внутреннего трудового распорядка.

Отдельное положение об отпусках удобно, когда отпусков много видов: основной, дополнительные за вредность и за ненормированный день, учебные, без сохранения зарплаты. Тогда один документ собирает сроки, основания и порядок заявления, а правила внутреннего трудового распорядка остаются короткими. Это выбор работодателя, а не требование закона.

Обязательный документ и добровольный

	График отпусков	Положение об отпусках
Требует ли закон	Да, статья 123 ТК РФ	Нет, обязанности принимать такой акт кодекс не устанавливает
Когда оформляют	Ежегодно, не позднее чем за две недели до конца календарного года	Когда работодатель решил собрать правила об отпусках в одном документе
Что закрывает	Очерёдность и даты отпусков на год	Порядок предоставления, дополнительные случаи переноса, виды дополнительных отпусков
Где ещё можно прописать те же правила	—	Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор

Частые вопросы

Будут ли штрафовать за отсутствие положения об отпусках?

За отсутствие документа, которого закон не требует, ответственности нет. Проверяют наличие обязательных локальных актов: в первую очередь графика отпусков. Если его нет или он утверждён с нарушением срока, это нарушение трудового законодательства.

Где прописать перечень должностей с ненормированным рабочим днём?

В коллективном договоре, соглашениях или локальном акте, принятом с учётом мнения представительного органа работников, — так требует часть первая статьи 101 ТК РФ. Подойдут и правила внутреннего трудового распорядка, и отдельное положение.

Кто определяет продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный день?

Коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка (часть первая статьи 119 ТК РФ). Кодекс задаёт минимум — три календарных дня, а конкретную продолжительность по должностям работодатель закрепляет своим документом.

Можно ли добавить в положение случаи, когда отпуск продлевают или переносят?

Да, часть первая статьи 124 ТК РФ прямо разрешает работодателю предусмотреть локальным актом дополнительные случаи продления или перенесения ежегодного отпуска сверх тех, что названы в кодексе.

Чем положение об отпусках отличается от графика отпусков?

Положение — правила на все годы: виды отпусков, порядок заявления, перенос, дополнительные случаи. График — план на конкретный календарный год с датами отпусков каждого работника. Первое добровольно, второе обязательно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Пока правила и графики живут в переписке и памяти кадровика, каждая замена или отпуск тянет за собой вопросы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы сотрудникам, карточки в CRM, отчёты, сверки.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»