Показатели изменения списочной численности персонала и методика их расчета

Списочную численность берут на дату. В неё входят все работники по трудовым договорам, в том числе принятые на неполное время и на испытательный срок, а также те, кто в этот день отсутствует по уважительной причине: болезнь, отпуск, командировка, обучение. Поэтому списочная численность всегда больше или равна числу людей, которые фактически работают.

Явочная численность — это те, кто в этот день вышел на работу. Разница между списочной и явочной показывает, сколько людей отсутствует, и по ней видно, хватает ли запаса на подмену: если в цехе или на смене явочная численность регулярно ниже нужной, план выполняется за счёт переработок.

Среднесписочная численность — это средняя за период, а не на дату. Её считают по указаниям Росстата к форме П-4: численность работников, учитываемых в среднесписочной численности, за каждый календарный день месяца суммируют и делят на число дней месяца, выходные и праздники считают по численности предыдущего рабочего дня. Отдельные категории списочного состава, в том числе находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, учитывают по специальным правилам Росстата. За период с начала года складывают месячные значения и делят на число месяцев периода. Работников на неполном времени по договору учитывают пропорционально отработанному времени, а сокращённое время по закону и неполное время по инициативе работодателя — целыми единицами.

Текучесть считают за период и на одну и ту же среднесписочную численность: месяц, квартал, год. Сравнивать текучесть за месяц с текучестью за год нельзя, а делить увольнения за год на численность на конец года — ошибка, которая завышает или занижает результат в зависимости от того, росла команда или сокращалась.

В числитель текучести идут только уходы, которых компания могла избежать: по собственному желанию и за дисциплинарные нарушения. Уход по соглашению сторон — отдельная строка: он оформлен договорённостью, и в текучесть его относят, только если стороны так и назвали причину. Увольнения по сокращению численности и штата, по истечении срочного договора и в связи с выходом на пенсию показывают отдельно.

Знаменатель — среднесписочная численность, а не списочная на дату. Списочная численность на конец месяца включает всех принятых в последний день и не включает уволенных, поэтому один и тот же поток людей даёт разные коэффициенты в зависимости от даты среза.

Источник — табель учёта рабочего времени и приказы о приёме и увольнении. Списочную численность за каждый день месяца берут из табеля, а причины увольнения — из приказов и заявлений. Если считать по одному табелю, можно потерять тех, кто весь месяц был в отпуске или на больничном: в табеле они есть, в явочной численности их нет.

Считать показатели движения стоит каждый месяц, а смотреть на них — раз в квартал: за месяц текучесть скачет от одного-двух уходов, и решение по такой цифре принимать нельзя. Годовое значение сравнивают с прошлым годом и с планом по численности.

Для отчётности среднесписочную численность считают по указаниям Росстата к форме П-4: приказ Росстата от 17.11.2025 № 638 действует с 01.02.2026. Внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам в среднесписочную численность не включают — у них отдельный учёт.