Подписанный договор с обеих сторон
Коротко
Подписанный договор с обеих сторон — это документ, на котором стоят подписи и продавца, и покупателя, и заказчика, и исполнителя: каждая сторона согласилась с текстом и приняла его условия. Подпись одной стороны означает лишь, что она сделала предложение; договор становится заключённым, когда предложение принято другой стороной.
Что даёт вторая подпись
Пока документ подписала одна сторона, это оферта — предложение заключить договор. Вторая подпись превращает её в договор: стороны согласовали существенные условия и приняли на себя обязанности. С этого момента у каждой есть права требовать исполнения и отвечать за неисполнение.
Отсчёт многих сроков идёт от даты подписания последней стороной. Если в тексте написано «вступает в силу с даты подписания», датой договора становится день, когда подпись поставил второй участник, а не тот, кто подписал первым.
Вторая подпись подтверждает и полномочия подписанта. Проверить их — обязанность второй стороны: договор, подписанный лицом без полномочий, может не связать организацию обязательствами, а убытки лягут на того, кто поверил подписи без проверки.
Как оформить подписание
- Сверьте текст в обоих экземплярах: одинаковые листы, те же приложения, те же суммы и сроки.
- Проверьте полномочия: у руководителя — устав и решение о назначении, у представителя — доверенность с правом подписи такого договора.
- Подпишите каждый лист договора и приложений или прошнуруйте документ и скрепите подписью на месте скрепления.
- Поставьте дату рядом с подписью; если даты у сторон разные, в тексте укажите, какая считается датой договора.
- Обменяйтесь экземплярами так, чтобы у каждой стороны остался оригинал с двумя подписями; при отправке по почте — с описью вложения.
- Храните документ в том виде, в котором он подписан: правки от руки, зачёркивания и оговорки должны быть заверены подписями обеих сторон.
Подпись, печать и электронная форма
Подпись руководителя или представителя по доверенности — обязательный реквизит бумажного договора. Печать организации общий закон для большинства сделок не требует: её ставят, если это предусмотрено законом, уставом или самим договором. Отсутствие печати при наличии подписей само по себе договор не портит.
Договор в электронной форме подписывают так, как договорились стороны. Если закон требует определённой формы, электронная подпись должна ей соответствовать. Когда обмен шёл перепиской, договор считают заключённым, если из неё можно достоверно установить, кто и на каких условиях договорился.
Одна подпись и две: в чём разница
| Подписал один | Подписали оба | |
|---|---|---|
| Что это | Оферта, предложение | Заключённый договор |
| Обязанности | У подписавшего — только после принятия оферты | У обеих сторон |
| Дата договора | Договор может быть заключён, если вторая сторона приняла оферту ответом или действиями | День подписания последней стороной, если иное не указано |
| Что делать | Направить второй стороне и ждать акцепта | Исполнять и хранить оригинал |
Частые вопросы
Договор подписан только одной стороной — он действует?
Сам по себе нет: это предложение. Он станет договором, когда вторая сторона его подпишет, направит письменный акцепт или начнёт исполнять на условиях предложения — например, перечислит оплату или отгрузит товар. Молчание акцептом не считается, если иное не следует из закона, обычая или прежних отношений сторон.
Что делать, если вторая сторона подписала с оговоркой?
Оговорка меняет условия, значит, это встречное предложение, а не согласие. Договор в прежней редакции не заключён. Дальше либо принимаете оговорку целиком, либо согласовываете новый текст и подписываете заново; частично принять оговорку нельзя.
Обязательна ли печать на договоре?
Для большинства сделок нет. Печать нужна, если её требует закон, устав организации или текст договора. Если в договоре написано «скрепляется печатями сторон», стороны сами сделали её обязательным реквизитом.
Можно ли подписать договор факсимиле?
Согласуйте это в самом договоре или отдельном соглашении: по общему правилу факсимиле не заменяет собственноручную подпись. Без такой договорённости сторона вправе заявить, что документ не подписан.
Считается ли договор заключённым, если стороны обменялись сканами?
Если в договоре не написано, что он заключается только на бумаге, обмен сканами с подписями подтверждает согласие сторон. Для надёжности обменяйтесь оригиналами и укажите в договоре, что до этого он действует в копиях.
Кто подписывает договор со стороны покупателя, если директор в отпуске?
Представитель по доверенности, где прямо написано право подписывать такие договоры. Доверенность подписывает руководитель или уполномоченное уставом лицо; копию доверенности приложите к договору.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Договор подписан — дальше начинаются заявки
Соберу ИИ-агента, который разбирает заявки по договору
После подписания договоры, заявки и документы идут потоком, и на однотипную обработку уходят часы менеджеров. Я собираю агента под одну задачу: он разбирает заявку, сверяет документы, отвечает клиенту по вашим правилам.
Подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.