Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Нужна ли подпись доверенного лица в доверенности

Коротко

Подпись доверенного лица в доверенности не нужна. Документ подписывает тот, кто выдаёт полномочия, — представляемый: гражданин своей рукой, а от организации — руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, уставом или доверенностью. Подпись представителя в тексте доверенности не ставится: своё согласие принять полномочия он выражает, когда начинает ими пользоваться.

Кто подписывает доверенность

Доверенность — односторонняя сделка: её совершает представляемый, он же и подписывает. Это следует из пункта 1 статьи 160 и пункта 1 статьи 185 Гражданского кодекса: письменная сделка подписывается лицом, её совершающим, а доверенность — это письменное полномочие, выданное одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Если доверенность выдаёт организация, подпись ставит руководитель либо иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК).

Гражданин, который из-за болезни, физического недостатка или неграмотности не может подписать документ сам, вправе прибегнуть к рукоприкладчику: тот ставит подпись с соблюдением требований пункта 3 статьи 160 ГК, с указанием причины, по которой представляемый не подписал документ лично.

Когда подпись заверяют нотариально

Нотариальное удостоверение нужно не всегда, а в случаях, прямо названных в законе: для совершения сделок, требующих нотариальной формы, подачи заявлений о государственной регистрации прав или сделок и распоряжения зарегистрированными в государственных реестрах правами, кроме предусмотренных законом случаев. Если доверенность удостоверяет нотариус, подпись представляемого он проверяет в своём присутствии: лицо, выдавшее доверенность, расписывается перед нотариусом, и в документе указывают место подписания.

Нотариус не заверяет подпись доверенного лица — заверяется подпись того, кто выдал полномочия. Представитель в этом действии не участвует и может вообще не знать о доверенности до момента, когда ею воспользуется.

Доверенность на совершение сделок, требующих простой письменной формы, можно выдать и без нотариуса. Но если закон требует нотариальной формы самой сделки, доверенность на неё тоже удостоверяют у нотариуса.

Что проверить в готовой доверенности

  • Сведения о представляемом и представителе: полное имя, паспортные данные, адрес — без них документ не раскрывает, кто кому что передал.
  • Перечень полномочий: конкретные действия, которые представитель вправе совершать. Формулировка «представлять интересы во всех органах» годится не для каждой ситуации.
  • Подпись представляемого: своя рука гражданина или уполномоченное лицо организации. Подпись представителя не нужна.
  • Дата выдачи. Без даты доверенность ничтожна — это прямо сказано в пункте 1 статьи 186 ГК.
  • Срок, если стороны хотят его ограничить. Срок не указан — доверенность действует один год.
  • Нотариальное удостоверение, если закон требует его для сделки, на которую выдаётся доверенность.
  • Печать организации — только если её наличие обязательно по закону или уставу; сама по себе печать доверенность не подтверждает.

Можно ли выдать доверенность на 10 лет

Можно. Пункт 1 статьи 186 ГК разрешает выдать доверенность на любой срок, и десять лет — допустимый срок. Ограничение одно: если срок в документе не указан, доверенность сохраняет силу один год со дня выдачи.

Дата выдачи в доверенности обязательна: без неё документ ничтожен. Поэтому «десять лет» отсчитывают от конкретного дня, который стоит в тексте, а не от даты подписания у нотариуса или даты, когда представитель впервые предъявил документ.

Доверенность, выданная на десять лет, не отменяет обязанности оформить её правильно: перечень полномочий, паспортные данные сторон, при необходимости — нотариальное удостоверение. Долгий срок лишь снимает необходимость переоформлять документ каждый год.

Частые вопросы

Обязательно ли представителю расписываться в доверенности?

Нет. Доверенность подписывает представляемый, а не представитель. Согласие представителя на полномочия закон не требует оформлять подписью в документе.

Что будет, если в доверенности нет даты выдачи?

Доверенность ничтожна. Пункт 1 статьи 186 ГК называет дату выдачи обязательным реквизитом, и без неё документ не порождает полномочий.

Можно ли выдать доверенность на 10 лет без нотариуса?

Да, если закон не требует нотариального удостоверения для тех действий, на которые выдаётся доверенность. Срок в десять лет сам по себе нотариуса не требует.

Кто подписывает доверенность от компании?

Руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом и учредительными документами (пункт 4 статьи 185.1 ГК РФ).

Нужна ли печать на доверенности?

Печать ставят, если её наличие обязательно по закону или уставу организации. Сама по себе печать не заменяет подпись уполномоченного лица и не делает недействительную доверенность действительной.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Полномочия передают, а рутину можно отдать программе

Соберу ИИ-агента, который снимет повторяющиеся задачи

Пока доверенное лицо занимается сделками и переговорами, часть работы в компании повторяется каждый день: ответы клиентам, разбор заявок, сверка документов. Я собираю ИИ-агента под одну такую задачу, подключаю к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы.

Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц и уже понятно, кому её передать — человеку или программе.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Ещё в справочнике