Основные правила электробезопасности при работе с офисным оборудованием
Коротко
Электробезопасность в офисе — это режим, при котором офисная техника и электросеть здания эксплуатируются по Правилам технической эксплуатации электроустановок потребителей, а с работниками организован инструктаж. Правила обязательны для организации, а не для одного электрика: за них отвечает руководитель, назначив ответственного и допустив сотрудников к работе с офисной техникой.
Кто отвечает за электробезопасность в офисе
Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей утверждены приказом Минэнерго от 12.08.2022 № 811 и действуют до 07.01.2029. Они распространяются на организации, у которых есть электроустановки, в том числе на офисы с компьютерами, принтерами, серверами и кондиционерами.
Руководитель назначает ответственного за электрохозяйство и его заместителя из числа специалистов с группой по электробезопасности не ниже IV в электроустановках до 1000 В. У ответственного должна быть профессиональная подготовка по электробезопасности. Если у организации небольшой объём электрохозяйства, обязанности ответственного руководитель вправе оставить за собой при наличии у него группы IV.
Что требует закон от офиса
- Назначить ответственного за электрохозяйство и оформить это распорядительным документом.
- Не допускать к работе с офисной техникой сотрудников без инструктажа по электробезопасности и без отметки в журнале.
- Проводить проверку знаний в сроки, установленные для категории персонала: для непосредственно обслуживающих электроустановки — не реже одного раза в год, для административно-технического персонала, не связанного непосредственно с организацией эксплуатации и проведением работ, — не реже одного раза в три года.
- Проверять исправность розеток, вилок, кабелей и корпусов техники; повреждённый прибор выводить из работы.
- Не оставлять без надзора включённое оборудование, кроме приборов, которые по инструкции работают круглосуточно.
- Обеспечить свободный доступ к электрощиту и к выключателям; загромождать их запрещено.
Правила для сотрудника за рабочим местом
Сотрудник включает технику только сухими руками, не тянет за шнур, чтобы вынуть вилку из розетки, и не ремонтирует оборудование сам. Если корпус прибора бьёт током или вилка нагрелась, прибор отключают от сети и сообщают ответственному за электрохозяйство.
Удлинители и тройники применяют только заводские, с исправной вилкой и без следов оплавления. Суммарная мощность подключённых приборов не должна превышать указанную на корпусе удлинителя: перегрузка греет контакты и ведёт к возгоранию.
Запрещено подключать офисную технику к розеткам без заземляющего контакта, мыть включённое оборудование и работать за компьютером, у которого повреждён сетевой кабель.
Кто на какой группе
| Группа I | Группа III | Группа IV | |
|---|---|---|---|
| Кому присваивают | Неэлектротехническому персоналу, который работает с простым оборудованием | Специалистам, которые подключают и обслуживают электроустановки до 1000 В | Ответственному за электрохозяйство и его заместителю в электроустановках до 1000 В |
| Что нужно | Инструктаж и проверка знаний по правилам безопасности | Знание устройства и правил эксплуатации, стаж в предыдущей группе | Профессиональная подготовка по электробезопасности |
| Периодичность проверки знаний | По решению работодателя, обычно раз в год | Не реже одного раза в год | Не реже одного раза в год |
| Кто присваивает | Назначенный руководителем электротехнический работник с группой III или специалист по охране труда с группой IV или выше | Комиссия организации или Ростехнадзора | Комиссия Ростехнадзора или организация с аттестованной комиссией |
Что делать при поражении током
Первым делом отключают питание: выключателем, автоматом в щите или сухим предметом отводят провод от пострадавшего. Трогать человека под напряжением нельзя.
Если человек без сознания и не дышит, вызывают скорую и начинают сердечно-лёгочную реанимацию до приезда медиков. При сохранённом дыхании человека укладывают, укрывают и не дают вставать: последствия поражения током проявляются позже.
Каждый случай поражения током расследуют как несчастный случай по правилам Трудового кодекса: руководитель создаёт комиссию и оформляет материалы.
Частые вопросы
Нужна ли группа по электробезопасности сотруднику, который только работает за компьютером?
Офисному работнику может понадобиться группа I по электробезопасности. Руководитель определяет перечень должностей и рабочих мест, для которых она необходима; группу присваивают после инструктажа и проверки знаний. Группа нужна тем, кто подключает и ремонтирует оборудование.
Можно ли использовать удлинитель, если в офисе не хватает розеток?
Можно, если удлинитель заводской, исправный и его нагрузка не превышает указанную на корпусе. Соединять несколько удлинителей подряд и прокладывать кабель под ковром нельзя: так он греется и перетирается.
Обязателен ли ответственный за электрохозяйство, если в офисе только компьютеры?
Да. Правила распространяются на любые электроустановки организации. Ответственного назначают распорядительным документом, и руководитель может взять эти обязанности на себя при наличии группы IV.
Что проверяют перед началом работы с принтером или компьютером?
Целостность вилки, кабеля и корпуса, отсутствие запаха горелого и искрения. При обнаружении неисправности прибор отключают от сети и не включают до ремонта.
Как часто проверяют знания по электробезопасности?
Персонал, который непосредственно обслуживает электроустановки, проходит проверку не реже одного раза в год. Административно-технический персонал, не связанный непосредственно с организацией эксплуатации и проведением работ, — не реже одного раза в три года. Для неэлектротехнического персонала порядок зависит от выполняемой работы и присваиваемой группы.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Правила есть, а кто их выполняет — вопрос
Посчитаю, во что офису обходится техника и её обслуживание
Электробезопасность — часть расходов на офис: обслуживание техники, ремонт проводки, замена приборов. Я собираю эти траты в одну картину и показываю, сколько стоит рабочее место и какой канал расходов растёт быстрее выручки.
Считаю юнит-экономику по офису и по каждому направлению: что приносит деньги, а что только потребляет. Вы видите, где расходы на технику и содержание съедают прибыль.