Основные правила охраны труда

Коротко

Основные правила охраны труда — это система требований, которые работодатель обязан выполнять, чтобы работа не причиняла вреда здоровью сотрудников. Она включает обязанности по статье 214 Трудового кодекса, порядок обучения и инструктажей по постановлению Правительства № 2464, спецоценку условий труда и оценку профессиональных рисков, выдачу средств индивидуальной защиты и расследование несчастных случаев.

Что входит в основные правила охраны труда

Правила складываются из нескольких обязательных процедур. Работодатель создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста, если численность работников превышает 50 человек (статья 223 ТК РФ). Он проводит специальную оценку условий труда на рабочих местах, выявляет опасности и оценивает профессиональные риски, знакомит работников с условиями труда под подпись.

Второй блок — обучение и инструктажи. Без вводного инструктажа и обучения по охране труда нельзя допускать человека к работе. Третий блок — средства индивидуальной защиты: их выдают по нормам, учат правильно применять и следят за исправностью. Четвёртый — медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования для тех, кому они положены. Пятый — расследование и учёт несчастных случаев по главе 36.1 ТК РФ.

Все процедуры работодатель закрепляет в локальных документах: положениях, приказах, инструкциях по охране труда. Эти документы не должны противоречить государственным нормативным требованиям и могут устанавливать дополнительные меры, повышающие безопасность.

Обязанности работодателя по статье 214 ТК РФ

Создать систему управления охраной труда и обеспечить её работу.
Проводить специальную оценку условий труда и оценку профессиональных рисков.
Обучать работников безопасным методам работы, проводить инструктажи и проверку знаний.
Выдавать средства индивидуальной защиты, смывающие и обезвреживающие средства.
Организовывать медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования.
Расследовать и учитывать несчастные случаи и профессиональные заболевания.
Ознакомлять работников с требованиями охраны труда и условиями труда на рабочем месте.
Вести документацию по охране труда и отчитываться перед Социальным фондом о травматизме.

Инструктажи и обучение: что изменилось с 31 августа 2026 года

Порядок обучения и проверки знаний утверждён постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Постановлением от 30.06.2026 № 805 в него внесены поправки, которые действуют с 31 августа 2026 года, а сам порядок продлён до 1 сентября 2032 года.

Работодатель может освободить от первичного и повторного инструктажа отдельных работников, чья деятельность связана исключительно с источниками опасности, перечисленными в пункте 13 Правил № 2464, если условия труда по СОУТ оптимальные или допустимые. Перечень освобождённых профессий и должностей утверждает работодатель. При переводе, переименовании рабочего места или подразделения и внутреннем совместительстве вводный инструктаж, повторное обучение и проверка знаний не требуются для ранее обученного работника, если сохраняются условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер работы.

Для тех, кто впервые начал трудовую деятельность и допущен к работам повышенной опасности, в течение первого года работы обязателен повторный инструктаж не реже одного раза в три месяца. Раньше такой инструктаж проводили всем работникам не реже одного раза в шесть месяцев.

Минимальный срок стажировки для новичков на рабочих местах с вредными или опасными условиями труда и на работах повышенной опасности увеличен с двух до пяти рабочих смен. Практические занятия по первой помощи и применению СИЗ нельзя совмещать со стажировкой — это отдельные виды обучения. Дистанционные технологии не применяются для формирования практических навыков по первой помощи и использованию СИЗ: нужны тренажёры и медицинские изделия.

Если программа обучения по применению СИЗ актуализирована, внеплановое обучение работников организуют в течение 60 календарных дней. Периодичность планового обучения по программам, указанным в подпункте «в» пункта 46 Правил, определяется отраслевыми правилами по охране труда; если в них срок не указан, обучение проводят не реже одного раза в три года (письмо Минтруда от 05.08.2026 № 15-2/ООГ-1404).

Результаты проверки знаний оформляют протоколом. Допускается единый протокол, если обучение первой помощи и применению СИЗ проводится в рамках обучения требованиям охраны труда.

Виды инструктажей по охране труда

	Вводный	Первичный на рабочем месте	Повторный	Внеплановый	Целевой
Когда проводят	При приёме на работу	До начала самостоятельной работы	Не реже одного раза в шесть месяцев, для новичков на опасных работах — не реже одного раза в три месяца в течение первого года	При изменении нормативных требований, замене оборудования, после несчастного случая, по требованию инспектора	Перед выполнением разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями, перед работами повышенной опасности
Кто проводит	Специалист по охране труда или уполномоченное лицо	Руководитель подразделения	Руководитель подразделения	Непосредственный руководитель работника; для руководителя организации или филиала — специалист по охране труда или иной уполномоченный работник	Руководитель подразделения
Кого освобождают	Никого	Отдельные категории работников по перечню работодателя — при условиях пункта 13 Правил № 2464	Тех же работников	—	—
Как оформляют	Журнал вводного инструктажа	Журнал инструктажа на рабочем месте	Журнал инструктажа на рабочем месте	Журнал и приказ о проведении	Наряд-допуск или журнал

Документы по охране труда на предприятии

Базовый набор документов включает положение о системе управления охраной труда, приказы о назначении ответственных за охрану труда и за выдачу СИЗ, журналы инструктажей, программы обучения и протоколы проверки знаний. К ним добавляются карты специальной оценки условий труда, перечень профессий с вредными условиями, личные карточки учёта СИЗ, графики медицинских осмотров.

Работодатель ежегодно реализует мероприятия по улучшению условий и охраны труда. Примерный перечень таких мероприятий утверждён приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н: спецоценка, оценка рисков, автоматизация опасных операций, приобретение средств сигнализации и защиты. Для координации работы можно создать комитет или комиссию по охране труда, включив в неё представителей работодателя и работников (статья 224 ТК РФ).

Частые вопросы

Нужен ли специалист по охране труда, если в компании 30 человек?

При численности более 50 работников работодатель создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда (статья 223 ТК РФ). При меньшей численности он принимает решение с учётом специфики деятельности и может возложить эти обязанности на руководителя или другого уполномоченного работника.

Обязательно ли проводить повторный инструктаж для офисных работников?

Работодатель может освободить от первичного и повторного инструктажа отдельных работников при условиях пункта 13 Правил № 2464, в том числе при оптимальных или допустимых условиях труда по СОУТ. Перечень освобождённых профессий и должностей утверждает работодатель. Вводный инструктаж при приёме на работу остаётся обязательным.

Как часто проводить обучение по охране труда?

Периодичность планового обучения по программам, указанным в подпункте «в» пункта 46 Правил № 2464, определяется отраслевыми правилами по охране труда. Если в них срок не указан, обучение проводят не реже одного раза в три года (письмо Минтруда от 05.08.2026 № 15-2/ООГ-1404).

Что грозит за нарушение правил охраны труда?

За нарушение государственных нормативных требований охраны труда статьёй 5.27.1 КоАП РФ предусмотрены штрафы для должностных лиц и организаций. При повторном нарушении или причинении вреда здоровью ответственность усиливается вплоть до уголовной по статье 143 УК РФ.

Можно ли проводить обучение по охране труда дистанционно?

Дистанционные технологии нельзя применять для формирования практических навыков по оказанию первой помощи, использованию и применению СИЗ, а также для занятий на учебно-тренировочных полигонах и тренажёрах. Теоретическую часть можно осваивать дистанционно.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Правила охраны труда работают, когда их считают в деньгах

Покажу, сколько стоит безопасность и где она окупается

Затраты на охрану труда — обучение, СИЗ, медосмотры, спецоценка — ложатся в себестоимость и влияют на юнит-экономику. Я считаю, как эти расходы распределяются по подразделениям и продуктам, где они окупаются снижением травматизма и простоев, а где превращаются в лишние траты.

Строю финансовую модель, в которой видно, что будет с деньгами при изменении численности, переходе на новые нормы выдачи СИЗ или автоматизации опасных операций. Это для собственников, которые хотят расти без роста затрат на охрану труда.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»