Определение каких видов заработной платы предусматривает планирование фонда оплаты труда

Коротко

Планирование фонда оплаты труда (ФОТ) — это расчёт будущих расходов на все виды выплат работникам, которые входят в заработную плату. В состав ФОТ включают основную заработную плату (оплата по окладам, тарифам, сдельным расценкам), дополнительную (отпускные, больничные за счёт работодателя, доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники) и выплаты компенсационного и стимулирующего характера (районные коэффициенты, надбавки за стаж, премии). Планирование ФОТ определяет, какие именно виды заработной платы и в каком размере будут начислены в предстоящем периоде, и позволяет заложить эти суммы в бюджет.

Что такое фонд оплаты труда и зачем его планировать

Фонд оплаты труда — это общая сумма средств, которую работодатель направляет на выплаты работникам за определённый период. В фонд входят оклады, премии, доплаты, компенсационные выплаты и отпускные. Больничные за счёт работодателя планируют отдельно.

Планирование ФОТ нужно, чтобы понимать реальную стоимость сотрудников и закладывать её в бюджет. Без учёта дополнительных выплат и страховых взносов расчёт расходов на персонал оказывается заниженным, а это искажает финансовую модель и может привести к кассовым разрывам.

Какие виды заработной платы входят в ФОТ

Основная заработная плата: выплаты за фактически отработанное время или выполненную работу — по окладам, тарифным ставкам, сдельным расценкам, а также за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, за сверхурочную работу.
Дополнительная заработная плата: выплаты за неотработанное время, которое по закону оплачивается, — отпускные, оплата времени выполнения государственных и общественных обязанностей, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие.
Стимулирующие выплаты: премии, надбавки и доплаты за стаж, квалификацию, интенсивность труда, а также иные поощрительные выплаты, предусмотренные трудовыми договорами, коллективным договором или локальными актами.
Компенсационные выплаты: районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, доплаты за работу во вредных или опасных условиях труда.

Что не входит в фонд оплаты труда

Не все выплаты работникам включаются в ФОТ. К нему не относятся выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, путёвок, а также пособия, которые выплачиваются за счёт Социального фонда России (больничные с четвёртого дня болезни, пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком).

Страховые взносы не входят в сам фонд оплаты труда, но при планировании их учитывают отдельно: они начисляются на выплаты в рамках трудовых отношений. В 2026 году общий тариф страховых взносов составляет 30% в пределах единой предельной базы (2 979 000 ₽) и 15,1% сверх неё. Взносы на травматизм начисляются по тарифу от 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска.

Основная и дополнительная заработная плата: в чём разница при планировании

	Основная заработная плата	Дополнительная заработная плата
Что оплачивается	Фактически отработанное время или выполненная работа	Неотработанное время, которое оплачивается по закону
Примеры	Оклад, тариф, сдельная расценка, доплата за ночное время, сверхурочные, работа в выходные	Отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие, оплата времени выполнения государственных обязанностей
Как планировать	Исходя из численности, окладов и производственного календаря	Исходя из графика отпусков, среднего заработка и предполагаемых выплат

Как учесть каждый вид заработной платы при планировании

При планировании основного фонда заработной платы отталкиваются от штатного расписания, численности и окладов. Если применяются сдельные расценки, планируют объём работ и расценки за единицу. Отдельно закладывают доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни — их размер зависит от режима работы и учётного периода.

Дополнительную заработную плату планируют по графику отпусков, а также резервируют средства на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнениях. Отпускные рассчитывают по среднему заработку, порядок которого установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).

Стимулирующие и компенсационные выплаты планируют на основе действующих в компании положений о премировании, коллективного договора и трудовых договоров. Районные коэффициенты и северные надбавки начисляют сверх минимальной заработной платы, установленной законом.

Частые вопросы

Входят ли страховые взносы в фонд оплаты труда?

Нет, страховые взносы не включаются в фонд оплаты труда. Это отдельные обязательные платежи, которые работодатель начисляет на выплаты работникам. При планировании расходов на персонал их считают отдельно: в 2026 году общий тариф — 30% в пределах единой предельной базы (2 979 000 ₽) и 15,1% сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2% до 8,5%.

Включаются ли больничные в фонд оплаты труда?

По правилам статистического учёта пособие по временной нетрудоспособности не включают в фонд заработной платы, в том числе за первые три дня за счёт работодателя. При планировании расходов на персонал эту сумму учитывают отдельно.

Как планировать премии, если их размер заранее неизвестен?

Премии планируют исходя из действующей в компании системы премирования: процента от оклада, процента от выручки или иных показателей. Если точный размер премии определить нельзя, закладывают планируемую сумму на основе прошлых периодов или утверждённого бюджета премий.

Учитывается ли районный коэффициент в фонде оплаты труда?

Да, районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях входят в фонд оплаты труда как компенсационные выплаты. Они начисляются сверх минимальной заработной платы, установленной законом.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Планирование ФОТ без ошибок в расчётах

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Планирование фонда оплаты труда — регулярная задача, в которой легко запутаться: нужно учесть оклады, премии, отпускные, больничные, взносы и не забыть про изменения в законодательстве. Я смотрю, какие расчёты и сбор данных в вашей компании можно автоматизировать, и подключаю ИИ к вашим CRM и 1С.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время бухгалтерии и руководителей. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»