Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Коротко

Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — это два разных действия. Месяцы отпускного стажа считают по пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках 1930 года: излишки меньше половины месяца отбрасывают, половину и больше округляют до целого месяца. Само количество дней неиспользованного отпуска закон округлять не требует, а если компания решила округлять — только в пользу работника.

Что именно округляют при расчёте

Сначала считают отпускной стаж в месяцах, потом умножают месяцы на число дней отпуска за месяц — при отпуске 28 календарных дней это 2,33 дня за месяц. Дробное число дней на этом шаге нормально: 7 месяцев дают 16,31 дня, 8 месяцев — 18,64 дня.

Округление в расчёте появляется в двух местах. Первое — месяцы стажа, и здесь правило прямо записано в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках: излишки меньше половины месяца в подсчёт не идут, излишки от половины месяца и больше считаются полным месяцем. Второе — дробные дни отпуска. Их можно не округлять вовсе и выплатить компенсацию за 16,31 дня.

Если в компании принято округлять дни до целых, округление делают не по правилам арифметики, а в пользу работника: 16,31 дня превращаются в 17, а не в 16. Так же поступают и с сотыми: 4,66 дня можно взять как 4,67.

Правила округления по шагам

Считайте стаж за всё время работы у этого работодателя, а не за последний год: компенсация положена за все накопленные отпуска (статья 127 ТК РФ).
Из стажа исключите периоды, которые в него не входят, — например, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год.
Остаток меньше половины месяца отбросьте, половину месяца и больше засчитайте как целый месяц (пункт 35 Правил об отпусках).
За неполный рабочий год рассчитайте дни пропорционально месяцам стажа: при отпуске 28 дней — 28 / 12 за месяц. Если работник отработал у работодателя не менее 11 месяцев, учтите право на полную компенсацию за рабочий год; проверьте и другие случаи полной компенсации по пункту 28 Правил.
Вычтите уже использованные дни отпуска.
Дробный остаток можно оставить как есть; если округляете — только вверх, в пользу работника (письма Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 и Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17).
Умножьте дни на средний дневной заработок по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.

Можно ли округлять в меньшую сторону

Нет. Если компания округляет дни отпуска, то только в пользу работника: 6,9 дня считаются как 7, а не как 6. Роструд разобрал это как отдельное заблуждение: урезать дни нельзя, даже когда дробная часть близка к целому.

Обратная ситуация с месяцами стажа — там округление идёт по пункту 35 Правил, и остаток меньше половины месяца действительно отбрасывается. Это не округление в пользу работодателя, а законный порядок подсчёта стажа: дни, не давшие половины месяца, не образуют отработанного месяца.

Что писать в приказе и расчётном листке

Закон не требует округлять дни до целых, поэтому в приказе можно указать дробное число — например, 16,31 календарного дня. Такой вариант безопаснее: сумма совпадает с расчётом до копейки, и спорить не о чем.

Если компания округляет, порядок округления стоит закрепить во внутреннем документе — положении об оплате труда или приказе руководителя. Тогда округление вверх по каждому увольнению будет не разовым решением, а правилом, и работник увидит, почему дней в приказе больше, чем даёт арифметика.

Разбивать дни на основной и дополнительный отпуск не обязательно: компенсация считается общей суммой за все неиспользованные отпуска. Если удобнее показать в приказе по видам отпуска — это право работодателя.

Частые вопросы

Обязательно ли округлять дни компенсации до целых?

Нет. Законодательство округления дней неиспользованного отпуска не предусматривает: можно выплатить компенсацию за дробное число дней. Округление — решение работодателя, и тогда только в большую сторону.

Как округлять месяцы отпускного стажа?

По пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках: излишки меньше половины месяца отбрасывают, половину месяца и больше считают полным месяцем. Правило действует и при увольнении.

Работник отработал 7 месяцев и 16 дней — сколько месяцев в стаже?

Восемь: 16 дней — это больше половины месяца, остаток округляют до целого месяца. При 7 месяцах и 10 днях в стаже остаются 7 месяцев.

Можно ли округлить 6,9 дня до 6?

Нельзя. Округление допускается только в пользу работника, поэтому 6,9 дня считаются как 7.

Положена ли компенсация, если сотрудник отработал меньше года?

Да. Право на компенсацию за неиспользованный отпуск возникает и при стаже в несколько месяцев: она выплачивается за все неиспользованные отпуска независимо от основания увольнения.

Что будет, если округлить дни в меньшую сторону?

Работник получит меньше положенного, и это нарушение: при проверке инспекция труда потребует доплатить компенсацию и проценты по статье 236 ТК РФ за задержку.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Расчёт с уходящим сотрудником — часть рутины, которую можно упростить

Найду рутину в расчётах и кадрах, которую выгодно отдать ИИ

Увольнение — это всегда пакет повторяющихся действий: посчитать стаж, дни, средний заработок, собрать документы. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую часть такой рутины разумно передать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где однотипные расчёты и ответы съедают время бухгалтерии и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»