Одним документом отпуск можно зарегистрировать предоставление отпуска

Коротко

Предоставление отпуска оформляют приказом руководителя. Если работник идёт в отпуск по графику, достаточно одного приказа по унифицированной форме Т-6 (или Т-6а для нескольких работников). Заявление работника в этом случае не требуется, а запись в графике отпусков подтверждает, что отпуск уже запланирован.

Что значит оформить отпуск одним документом

Один документ — это приказ о предоставлении отпуска. Он фиксирует дату начала и окончания отпуска, количество календарных дней и основание. На основании приказа бухгалтер начисляет отпускные, а кадровик вносит сведения в личную карточку работника.

Если отпуск предоставляют по графику, отдельное заявление работника не нужно. График отпусков обязателен для работодателя и работника (статья 123 Трудового кодекса). Работник лишь извещается о времени начала отпуска не позднее чем за две недели (статья 123 ТК РФ).

Приказ можно издать как по унифицированной форме Т-6, так и по собственной форме, утверждённой работодателем. Унифицированная форма не обязательна с 2013 года, но удобна: в ней уже есть все необходимые графы.

Когда достаточно одного приказа

Отпуск предоставляют в соответствии с графиком отпусков, и работник не просит перенести дату.
Работник идёт в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на количество дней, указанное в графике.
Нет необходимости в дополнительных соглашениях или заявлениях — например, при разделении отпуска на части, если это уже отражено в графике.
Работник не относится к категориям, которым отпуск предоставляют в любое удобное время по их заявлению (например, внешние совместители — статья 286 ТК РФ, или работники с тремя и более детьми до 18 лет — до достижения младшим ребёнком 14 лет, статья 262.2 ТК РФ). В этих случаях заявление всё же потребуется, чтобы согласовать дату.

Как заполнить приказ по форме Т-6

В шапке укажите наименование организации, номер и дату приказа. В строке «Предоставить отпуск» — фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер, структурное подразделение и должность.

В таблице «А» укажите вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый), количество календарных дней, даты начала и окончания. Если отпуск состоит из нескольких частей, каждую часть отражают отдельной строкой. В таблице «Б» — количество дней и даты, если предоставляются дополнительные отпуска.

В строке «Основание» укажите график отпусков или заявление работника, если оно потребовалось. Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с ним под подпись.

Частые вопросы

Нужно ли заявление на отпуск, если есть график?

Нет, если отпуск предоставляют строго по графику. График обязателен для обеих сторон (статья 123 ТК РФ). Заявление нужно, когда дата отпуска отличается от графика или работник имеет право на отпуск в удобное время.

Можно ли оформить отпуск одним приказом на нескольких работников?

Да, для этого предназначена унифицированная форма Т-6а. В ней перечисляют всех работников, уходящих в отпуск, с указанием дней и дат для каждого.

За сколько дней до отпуска нужно издать приказ?

Закон не устанавливает конкретный срок издания приказа. Главное — известить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели (статья 123 ТК РФ) и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ).

Что делать, если работник заболел перед отпуском?

Ежегодный оплачиваемый отпуск из-за болезни продлевают или переносят на другой срок с учётом пожеланий работника. Больничный оплачивают по установленным правилам; для продления заявление законом не требуется.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление отпусков, приказов и графиков отнимает время у кадровика. Я смотрю, какие документы можно готовить автоматически, и подключаю ИИ к вашей CRM и 1С.

Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время кадров, бухгалтерии и менеджеров. Каждую неделю показываю, сколько часов освободилось.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»