Если один больничный закрыт, а другой открыт: как оплачивается

Коротко

Каждый листок нетрудоспособности оплачивается по своему страховому случаю, но первые три дня болезни работодатель оплачивает один раз — по первичному листку. Если второй больничный открыт на следующий день после закрытия первого и в нём стоит отметка о продолжении, это тот же страховой случай: весь второй листок оплачивает Социальный фонд. Если второй листок открыт по другому заболеванию и не связан с первым, первые три дня по нему снова платит работодатель.

Что считается одним страховым случаем

Врач продлевает лечение и оформляет новый электронный листок с отметкой «продолжение» и номером предыдущего. Тогда нетрудоспособность непрерывна, а два документа — части одного периода болезни. Именно так программа и видит ситуацию: по второму листку она не начисляет пособие за счёт работодателя.

Если человек вылечился и вышел на работу, а через день заболел снова — это новый страховой случай. Отметки о продолжении в листке не будет, и оплата идёт с начала: три дня за счёт работодателя, дальше Социальный фонд.

Разрыв в один день не превращает две болезни в одну автоматически. Смотреть нужно на сам листок: есть ли в нём связь с предыдущим.

Кто платит по каждому листку

Первый (первичный) больничный: первые три дня болезни оплачивает работодатель, с четвёртого дня — Социальный фонд.
Второй листок с отметкой «продолжение»: работодатель не платит ничего, весь период оплачивает фонд.
Второй листок без связи с первым (новое заболевание, новый страховой случай): первые три дня снова за счёт работодателя, остальное — фонд.
Больничный по уходу за ребёнком или другим членом семьи фонд оплачивает с первого дня, работодатель не участвует.
Пособие за дни, когда работник фактически работал и получал зарплату, не выплачивается: утраты заработка в эти дни нет.

Как считать, если даты пересекаются

Бывает, что человек лечится в поликлинике, попадает в стационар и там ему открывают второй листок до закрытия первого. Даты накладываются. За каждый день нетрудоспособности пособие платят один раз: за дни пересечения его начисляют по одному листку, а во втором эти дни оставляют без оплаты и помечают как пересечение с номером второго больничного.

Если несколько листков выданы за один и тот же период, пособие начисляют по тому, который открыт раньше. Такой подход фонд подтверждал и раньше, и в письме от 23.12.2025 № 14-20/66892: за период пересечения дат страховое обеспечение выплачивают только по одному листку.

Периоды, которые не совпадают, оплачивают полностью — каждый по своим правилам.

Как считается само пособие

Размер не зависит от того, сколько листков выдано: важны заработок и число дней болезни. Средний дневной заработок берут за два года перед годом болезни, делят на 730 и умножают на процент по страховому стажу: 60 % при стаже от полугода до 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет, 100 % при стаже 8 лет и более. При стаже меньше полугода пособие за полный месяц не превышает МРОТ.

Для 2026 года средний дневной заработок ограничен сверху: 6 827,40 ₽. Снизу он не может быть меньше 890,73 ₽ — расчёт от МРОТ 27 093 ₽.

НДФЛ удерживают с той части пособия, которую выплатил работодатель, при фактической выплате. С остальной части налог удерживает фонд. Страховыми взносами пособие по временной нетрудоспособности не облагается, включая первые три дня за счёт работодателя.

Частые вопросы

Второй больничный открыт на следующий день после закрытия первого — работодатель платит первые три дня?

Нет, если в листке стоит отметка «продолжение» и указан номер предыдущего. Это один страховой случай, и весь второй листок оплачивает Социальный фонд.

А если человек вышел на день и снова заболел?

Это новый страховой случай. Первые три дня по новому листку оплачивает работодатель, остальные дни — фонд. День работы оплачивают зарплатой, пособие за него не начисляют.

Оба больничных закрыты, даты частично совпадают — платить за каждый день дважды?

Нет. За дни пересечения пособие начисляют один раз по одному из листков, чаще по открытому раньше. Во втором эти дни помечают как пересечение и не оплачивают.

Почему в программе по второму больничному не начисляется пособие за счёт работодателя?

Программа видит флаг «продолжение» и номер предыдущего листка и правильно относит весь второй период на фонд. Проверьте, что флаг и номер заполнены верно.

Что делать, если в листке ошибка?

По исправленному листку или дубликату работодатель направляет в фонд сведения для оплаты заново. Основание для назначения и выплаты — листок, сформированный медицинской организацией и размещённый в системе фонда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока бухгалтер разбирается с листками, рутина копится

Покажу, какую рутину в компании можно отдать ИИ

Ответы на одни и те же вопросы клиентов, карточки в CRM, сверки, отчёты — на это уходят часы, и они не зависят от того, кто на больничном.

Я смотрю, где в отделах время уходит на повторяющиеся действия, подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»