Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время
Коротко
Да, обязан. Часть 3 статьи 254 Трудового кодекса: при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременной женщиной сохраняется средний заработок по месту работы. Значит, время у врача — не прогул и не отгул за свой счёт: работодатель отпускает сотрудницу в рабочее время и платит ей средний заработок за эти часы или дни.
Должен ли работодатель отпускать беременную на приём к врачу в рабочее время
Должен. Статья 254 Трудового кодекса защищает беременную на работе. В части 3 речь идёт о диспансерном обследовании — плановых визитах к врачу в женской консультации и к другим специалистам по направлению. На это время за сотрудницей сохраняется средний заработок, а не оклад и не голый тариф.
Роструд в разъяснениях на портале «Онлайн Инспекция» прямо отвечает: работодатель обязан отпускать беременную на плановые медосмотры и оплачивать время обследования по среднему заработку. Требовать отпуск без сохранения зарплаты нельзя: заявление на такой отпуск — право работницы, а не обязанность.
Отдельно инспекторы труда подчёркивают: часы у врача не отрабатывают. Требование «догулять» рабочее время после поликлиники — нарушение, за которое инспекция выдаёт предписание.
Как оформить визит к врачу
- Сотрудница предупреждает руководителя о визите к врачу — устно или заявлением в свободной форме, если в компании принят такой порядок.
- Приносит справку или иной документ из медицинской организации, подтверждающий факт прохождения обследования. Жёсткого перечня документов закон не устанавливает: на практике это справка с датой и временем приёма.
- Работодатель издаёт приказ или распоряжение об освобождении от работы на время обследования с сохранением среднего заработка.
- В табеле учёта рабочего времени эти часы или дни отмечают отдельно от обычной работы, чтобы бухгалтерия начислила средний заработок, а не оклад.
- Средний заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540): при обычном учёте рабочего времени — средний дневной заработок умножают на дни обследования, при суммированном — средний часовой на часы.
Чего работодатель требовать не вправе
Нельзя заставить беременную брать отпуск без сохранения заработной платы на время визита к врачу: такой отпуск даётся по заявлению работника, и работодатель не вправе требовать это заявление.
Нельзя переносить визит в нерабочее время, менять врача или поликлинику ради удобства графика. Закон не даёт работодателю права выбирать, когда и где сотрудница проходит обследование.
Нельзя вычитать часы отсутствия из зарплаты или требовать их отработки. Если время у врача не оплатили или удержали деньги, сотрудница может обратиться в государственную инспекцию труда или прокуратуру — об этом напоминает и Минтруд в перечне гарантий беременным.
Частые вопросы
Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время?
Да. Часть 3 статьи 254 ТК РФ сохраняет за беременной средний заработок на время обязательного диспансерного обследования, а Роструд разъясняет, что работодатель обязан отпускать её на плановые медосмотры.
Нужно ли писать заявление на отпуск за свой счёт?
Нет. Заявление на отпуск без сохранения заработной платы — право работницы. Требовать его работодатель не вправе, и отказ отпустить без такого заявления незаконен.
Как оплачивается время у врача?
По среднему заработку, а не по окладу. При обычном учёте рабочего времени берут средний дневной заработок и умножают на дни обследования, при суммированном — средний часовой на часы, проведённые у врача.
Какой документ подтверждает визит к врачу?
Справка или другой документ медицинской организации о факте прохождения обследования. Точный перечень законом не установлен; на практике в справке указывают дату и время приёма.
Может ли работодатель потребовать отработать часы, проведённые у врача?
Нет. Инспекторы труда считают требование отработки нарушением трудового законодательства: работодатель обязан не только отпустить сотрудницу, но и сохранить за ней средний заработок.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Пока сотрудница на приёме у врача, работа не должна вставать
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Когда человек регулярно уходит на обследования, часть его задач провисает: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.