Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Обеспечение реализации принципов социального партнерства в сфере регулирования трудовых и иных отношений

Коротко

Социальное партнёрство — это способ решать вопросы труда и связанных с ними отношений через переговоры работников, работодателей и государства. Обеспечение его принципов в компании складывается из трёх вещей: стороны и их представители действуют на равных и добровольно, договорённости закрепляют в коллективном договоре или соглашении, а выполнение контролируют через комиссии и участие работников в управлении.

Из чего складывается социальное партнёрство

Трудовой кодекс называет социальное партнёрство системой взаимоотношений между работниками, работодателями, органами власти и местного самоуправления. Его предмет — регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений: занятость, охрана труда, подготовка кадров, социальные гарантии.

Для собственника это означает, что часть условий труда определяется не приказом сверху, а договорённостью с представителями работников. Чем раньше такая договорённость оформлена, тем меньше спорных ситуаций возникает при изменении правил.

Принципы, которые нужно обеспечить на практике

  • Равноправие сторон: работники и работодатель участвуют в переговорах на равных, никто не диктует условия в одностороннем порядке.
  • Уважение и учёт интересов сторон: предложения работников обсуждают, а не просто доводят до сведения.
  • Заинтересованность сторон в договорных отношениях: коллективный договор выгоден обеим сторонам, если в нём есть понятные правила.
  • Содействие государства в укреплении и развитии партнёрства на демократической основе.
  • Соблюдение сторонами и их представителями законов и иных нормативных правовых актов.
  • Полномочность представителей сторон: у подписанта есть документ, подтверждающий право говорить от имени работников или работодателя.
  • Свобода выбора при обсуждении вопросов, входящих в сферу труда.
  • Добровольность принятия сторонами на себя обязательств.
  • Реальность обязательств: обещания подкреплены сроками, ответственными и ресурсами.
  • Обязательность выполнения коллективных договоров и соглашений.
  • Контроль за выполнением принятых обязательств.
  • Ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Стороны и их представители

Сторонами партнёрства выступают работники и работодатели в лице уполномоченных представителей. Работников представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избранные на общем собрании; работодателя — руководитель или уполномоченное им лицо.

Полномочия представителя работников подтверждает протокол собрания или решение профсоюзного органа, полномочия представителя работодателя — доверенность или устав. Без такого документа подпись под коллективным договором легко оспорить.

Коллективный договор и соглашения

Коллективный договор регулирует отношения внутри одной компании или у индивидуального предпринимателя, соглашение — на уровне отрасли, региона или территории. Инициатором переговоров вправе выступить любая сторона, и вторая обязана вступить в переговоры.

В коллективный договор имеет смысл включать то, что закон оставляет на усмотрение сторон: порядок индексации зарплаты, дополнительные гарантии при сокращении, условия обучения и охраны труда. Правила, которые закон устанавливает жёстко, в договор переносить бессмысленно — они действуют и без него.

Что делает работодатель, чтобы принципы работали

  • Издаёт локальный акт о порядке ведения переговоров и назначает ответственного за подготовку коллективного договора.
  • Проверяет полномочия представителей работников до начала переговоров, а не после подписания.
  • Фиксирует договорённости письменно, с указанием сроков, ответственных и порядка контроля.
  • Создаёт комиссию по регулированию социально-трудовых отношений, если договорённостей несколько и они затрагивают разные подразделения.
  • Включает работников в обсуждение вопросов, которые их прямо касаются: графики, условия труда, обучение.
  • Отчитывается о выполнении обязательств перед работниками и хранит подтверждающие документы.

Участие работников в управлении

Одна из форм партнёрства — участие работников в управлении организацией. Трудовой кодекс относит к нему учёт мнения представительного органа в случаях, прямо предусмотренных законом, обсуждение планов социально-экономического развития, участие в разработке локальных актов.

Для собственника это не потеря управляемости, а способ заранее увидеть сопротивление изменениям. Новые правила, о которых работники узнали на этапе разработки, реже саботируют на этапе внедрения.

Что проверить в своей компании

Начните с вопроса: кто сегодня представляет работников и подтверждены ли его полномочия документом. Дальше проверьте, есть ли действующий коллективный договор и не истёк ли его срок, а если договора нет — нужно ли его заключать с учётом размера компании и отрасли.

Отдельно проверьте, как принимаются локальные акты, затрагивающие интересы работников: соблюдается ли порядок учёта мнения представительного органа, сохраняются ли протоколы и замечания. Эти документы пригодятся, если спор дойдёт до инспекции труда или суда.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель заключать коллективный договор?

Нет, заключение коллективного договора — дело добровольное. Если представители работников выступили с инициативой переговоров, работодатель обязан в них участвовать. Если за три месяца стороны не согласовали отдельные положения проекта, они подписывают договор на согласованных условиях и одновременно составляют протокол разногласий.

Может ли работодатель подписать договор без профсоюза?

Да, если работников представляет иной избранный на общем собрании представитель. В этом случае важно, чтобы протокол собрания подтверждал выбор представителя и его полномочия.

Кто контролирует выполнение коллективного договора?

Стороны и их представители. Порядок контроля и отчётности о выполнении обязательств стороны определяют в самом договоре.

Что будет, если обязательства не выполнены?

Стороны несут ответственность в порядке, установленном законом и договором. Конкретные меры — отчёт перед работниками, пересмотр условий, обращение в комиссию по трудовым спорам — фиксируют в тексте договора заранее.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Договорённости с людьми не должны держаться на памяти руководителя

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Переговоры, протоколы, отчёты о выполнении обязательств, ответы на одни и те же вопросы работников — это часы, которые уходят у кадров и руководителей. Я смотрю, на что в отделах тратится время, и показываю, какую часть этой работы выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время руководителей и кадровой службы.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»

Ещё в справочнике