Нужно ли положение о службе охраны труда если работает один специалист по от

Коротко

Положение о службе охраны труда — локальный нормативный акт, который регламентирует работу структурного подразделения по охране труда. Если в компании есть только специалист по охране труда и служба как отдельное подразделение не создана, разрабатывать такое положение не требуется. Статья 223 ТК РФ разграничивает службу охраны труда и должность специалиста: при численности более 50 работников у производственного работодателя создаётся служба или вводится должность специалиста — это альтернативы.

Служба и специалист — не одно и то же

Часть 1 статьи 223 Трудового кодекса говорит о двух разных способах организовать охрану труда: создать службу охраны труда как структурное подразделение или ввести должность специалиста по охране труда. Работодатель выбирает один из них. Если выбран специалист, подразделения нет, а значит, нет и предмета для положения о службе.

Положение о службе охраны труда описывает задачи подразделения, его структуру, права и обязанности сотрудников, порядок отчётности и взаимодействия с другими отделами. Когда в штате один специалист, его работа регулируется трудовым договором, должностной инструкцией и локальными актами по охране труда, а не положением о службе.

Когда положение о службе охраны труда всё же нужно

Работодатель принял решение создать службу охраны труда как отдельное структурное подразделение — тогда положение регламентирует её деятельность.
В организации несколько специалистов по охране труда, и они объединены в подразделение с руководителем.
Устав или внутренние правила компании предусматривают положение о службе как обязательный документ для подразделений.

Что достаточно иметь при одном специалисте по охране труда

Должностная инструкция специалиста по охране труда, приказ о его назначении, документы по обучению и проверке знаний, журналы инструктажей, а также локальные акты по охране труда, которые работодатель обязан принимать. Положение о службе в этот перечень не входит.

Если специалист по охране труда отсутствует, работодатель может заключить гражданско-правовой договор со сторонней организацией или специалистом, оказывающим услуги в области охраны труда. Такая организация должна быть аккредитована, а её данные внесены в реестр Минтруда.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о службе охраны труда, если в штате один специалист по ОТ?

Нет. Законодательство не требует разрабатывать положение о службе охраны труда. Оно необходимо, только если создаётся служба как структурное подразделение. При одном специалисте достаточно должностной инструкции и приказа о назначении.

Чем отличается служба охраны труда от специалиста по охране труда?

Служба — это структурное подразделение, которое может состоять из нескольких работников и имеет руководителя. Специалист по охране труда — отдельная должность, которую вводит работодатель. Статья 223 ТК РФ называет их как альтернативные варианты организации охраны труда.

Можно ли разработать положение о службе охраны труда добровольно?

Да, работодатель вправе принять такой локальный акт, даже если служба не создана. Но это не обязанность, и отсутствие положения при одном специалисте не является нарушением.

Что будет, если ошибочно не создать положение о службе охраны труда?

Если служба как подразделение не создавалась, обязанности по разработке положения нет, и ответственность за его отсутствие не наступает. Если же служба создана, но положение не принято, это может быть расценено как нарушение требований охраны труда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Чем менеджмент отличается от управления персоналом в компании

Порядок в охране труда без лишних документов

Соберу ИИ-агента, который проверит комплект документов по охране труда

Когда в компании один специалист по охране труда, ему проще работать с агентом, который сам сверяет наличие обязательных локальных актов и подсказывает, чего не хватает.

Настрою агента под ваши процессы: он будет проверять комплект документов, напоминать о сроках инструктажей и обучений, готовить сводки для руководителя. Подключаю к вашей почте и мессенджерам, проверяю на реальных случаях из вашей практики.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»