Положение о премировании: обязательно или нет

Прямой обязанности иметь отдельный документ «Положение о премировании» статья 135 ТК РФ не устанавливает. Обязательно другое: сама система премирования должна быть установлена коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Название документа работодатель выбирает сам: положение о премировании, положение об оплате труда, положение о стимулирующих выплатах.

Отсюда простой вывод. Компания, которая премий не платит, может обойтись без такого акта. Компания, которая платит регулярные премии, без письменных правил остаётся с устными договорённостями: размер, условия и порядок выплаты нигде не зафиксированы, и каждый спор приходится решать заново.

Премия по статье 129 ТК РФ — стимулирующая выплата в составе заработной платы, а статья 191 ТК РФ называет её поощрением за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. Чтобы премия стала частью системы оплаты труда, её нужно предусмотреть в коллективном договоре или локальном акте, а в трудовом договоре дать ссылку на этот акт.

Первый смысл — предсказуемость. В документе видно, кто получает премию, за какой период, за какой показатель, в каком размере и в какой срок. Сотрудник заранее понимает, что ему сделать, чтобы получить выплату, а руководитель — на что опереться, когда премию не начисляет.

Второй смысл — обоснованность расходов. Статья 255 Налогового кодекса позволяет учесть премии в расходах на оплату труда, если они предусмотрены локальным актом. Когда порядок расчёта премии в документах не установлен, налоговая инспекция может посчитать такую выплату необоснованной.

Третий смысл — дисциплина снижения премии. С 1 сентября 2025 года из-за дисциплинарного взыскания можно снизить только входящую в зарплату премию, начисляемую за период, в котором к работнику применили взыскание. Уменьшить месячную зарплату таким снижением можно не более чем на 20 %, а само правило снижения должно быть записано в локальном акте с учётом мнения профсоюза, если он есть.

Документ утверждает руководитель организации. С работниками его знакомят под подпись: правило статьи 22 ТК РФ об ознакомлении с локальными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, действует и здесь. Нового работника знакомят до подписания трудового договора.

В трудовом договоре или в тексте самого договора нужна ссылка на положение о премировании, если премия входит в систему оплаты труда. Без ссылки условие о премии остаётся за рамками договора и повиснет между двумя документами.

Если положение меняется, поправки оформляют тем же порядком, что и сам акт. Ухудшать условия работников задним числом нельзя: новые правила действуют с момента введения, а не за прошлые периоды.